Cómo usar una función oculta de Excel para sus cálculos de fecha
Ya sean listas de citas, listas de proyectos, listas de tareas: las fechas se incluyen en muchas listas. Y a menudo se requieren cálculos con los que se deben calcular las diferencias de fecha y hora.
Si desea determinar la diferencia entre dos fechas en una lista, puede usar una función secreta de Excel que en realidad solo se ofrece por razones de compatibilidad entre Excel y Lotus 1-2-3 (un programa anterior de la competencia de Excel) y es no incluido en la Ayuda todavía está documentado en el asistente de funciones. Solo en Excel 2000 la función aparece en la ayuda, pero solo si para una función que ya está en la hoja de trabajo a través de "Pegar función"se abre el asistente de funciones y aquí el botón"Ayuda en esta función"está seleccionado.
La función indocumentada DATEDIF tiene la ventaja sobre las funciones estándar para calcular la diferencia entre los valores de fecha de que solo necesita una función, independientemente de la unidad del resultado deseado. Todo lo que tiene que hacer es ajustar el argumento de la unidad.
Se pasa una fecha de inicio, una fecha de finalización y la unidad en la que se enviará el resultado como argumentos a la función SIFECHA.
Puede pasar la fecha de inicio y la fecha de finalización a la función como valor absoluto, como referencia a una celda o como resultado de un cálculo.
Cuando se utiliza la función SIFECHA, las siguientes unidades de tiempo están disponibles para generar el resultado:
- Días sin años ("yd")
- Días sin meses ("md")
- Meses sin años ("ym")
La función siempre da salida a las unidades completas. Se ignoran los años, meses o días parciales.
Si solo desea determinar los días completos sin tener en cuenta los años y meses, utilice la unidad "md". De manera similar, si desea ignorar días y años, use "ym". Si solo desea ignorar los años, seleccione "yd".
Dado que el asistente de funciones no proporciona la función SIFECHA, debe ingresar el nombre de la función y los argumentos requeridos directamente en una celda.
La siguiente figura muestra una pequeña tabla de ejemplo en la que la función DATEDIF se utiliza con diferentes unidades:
¡Pero ten cuidado!
DATEDIF es una función no documentada. En consecuencia, la fórmula no está libre de errores. En algunos casos, la función da un resultado incorrecto.
