Word: coloque automáticamente números de página, logotipos y encabezados

Logotipos, texto y números de página en cada página

Cuando exporta documentos de Word o Excel de varias páginas, la primera página se ve bien: su logotipo se coloca perfectamente en su lugar y todos los demás elementos también encajan. ¡Pero la imagen falta en todas las demás páginas! ¿Qué hacer? Le mostraremos cómo agregar su imagen y números de página a la página 2 y todas las demás páginas y así nos aseguraremos de que todas las hojas del documento se puedan identificar fácilmente. Incluso este pequeño y simple cambio en el diseño de la página tiene un gran impacto en el impacto de la escritura. Y la inserción de números de página también ayuda mucho con la legibilidad.

Microsoft Word: cómo repetir logotipos automáticamente en cada página

Algunos usuarios utilizan material de oficina profesional en el que determinados elementos gráficos, como el logotipo de su propia empresa, ya están preimpresos. Sin embargo, con Word también puede imprimir elementos estándar junto con el texto de la carta y ahorrarse mucho trabajo. Porque el proceso se puede automatizar para que solo tenga que ingresar el logo correcto una vez.

Para colocar el logotipo de forma permanente en una página de Word, utilice la función de encabezado. Y así es como funciona:

1. Ve al encabezado. Para hacer esto, haga clic dos veces en rápida sucesión en el borde superior de una página de Word.

   

2. Simplemente arrastre el logotipo deseado desde la ubicación en el explorador de archivos al área del encabezado. A continuación, el logotipo se insertará automáticamente.

   

3. Ahora puede usar el mouse para mover la posición del logo, pero también cambiar el tamaño del elemento usando los pequeños puntos en el borde del logo.

4. Cuando el logotipo esté terminado, simplemente haga clic en el bloque principal de texto. Luego, puede continuar diseñando el texto sin tener que preocuparse por la posición del logotipo.

5. El logo ahora está siempre en el lugar correcto en las siguientes páginas.

Con solo unos pocos pasos, tiene un logotipo perfectamente organizado, que aparece una y otra vez y, por lo tanto, mejora automáticamente el documento. El texto del documento siempre fluirá alrededor de la imagen para que no tenga que preocuparse por su posición.

Activar y personalizar encabezados de página en Word

Si desea repetir el encabezado de su documento en cada página, tampoco necesita hacer mucho trabajo aquí. Porque: Microsoft Word ha aumentado significativamente su gama de funciones a lo largo de los años, lo que también simplifica el funcionamiento. Para agregar un nuevo encabezado a cualquier página, simplemente siga los mismos pasos que recomendamos para las fotos congeladas:

1. En su documento de Word, abra el encabezado haciendo doble clic rápidamente sobre la primera oración. A continuación, se abre la ventana del encabezado.

2. Ahora puede colocar su título en el campo de texto en el encabezado: simplemente escriba el título.

   

3. Utilice las funciones normales de diseño de Word para ajustar la fuente y el tamaño de modo que el encabezado siempre se destaque. Por supuesto, también puede utilizar la plantilla de su documento para mantener todo en el mismo estilo.

4. Cuando haya terminado de ajustar el formato del encabezado en el campo de texto superior, haga doble clic en el bloque de texto normal. A continuación, puede seguir escribiendo sin preocupaciones.

El título creado automáticamente ayuda a mantener el enfoque al leer el documento de Word. Además, en el caso de las fuentes impresas, rápidamente queda claro qué documentos van juntos. Un encabezado común es insustituible, especialmente con documentos de varias páginas.

Palabra: repite los títulos de las tablas en cada página.

Las tablas largas que abarcan varias páginas suelen ser más fáciles de leer y comprender si ciertos títulos se repiten desde la parte superior de la tabla en cada página. Afortunadamente, no tiene que buscar usted mismo donde comienza una nueva página para agregar los títulos apropiados a mano. Si lo desea, Word lo hará automáticamente por usted. Todo lo que tiene que hacer es decirle a Word qué filas de la tabla debe repetir.

1. Vaya al principio de la tabla y marque las líneas que deben aparecer como encabezados de tabla en cada página. También puede marcar varias líneas. Solo es importante que la primera línea de la tabla con la descripción del contenido respectivo esté incluida en la marca.

2. Cambie a la pestaña "Diseño" en la cinta del menú. Atención: esta pestaña no aparece si la tabla no se seleccionó primero.

   

3. Seleccione el elemento "Repetir títulos" en el lado derecho (con la primera línea seleccionada).

4. Word ahora insertará automáticamente el encabezado de la tabla al comienzo de una nueva página.

También puede seleccionar varias líneas para repetir, por ejemplo, si explica con más detalle en la línea 2 lo que significan los siguientes valores. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar ambas líneas usando arrastrar y soltar. El nombre automático de las filas en las páginas siguientes facilita la comprensión de las tablas. Esto facilita mucho la evaluación de las notas impresas.

Simplemente inserte los números de página automáticamente

Si ya ha implementado los pasos anteriores relacionados con las funciones de encabezado de Windows, nada es más fácil que colocar números de página generados automáticamente en Word. Con solo unos pocos clics, puede activar la numeración e incluso determinar desde qué página debe comenzar el recuento, por ejemplo, si la portada o el índice no deben incluirse. Para insertar números de página en documentos de Word, siga estos pasos:

1. En su documento de Word, seleccione la pestaña "Insertar" en la barra de menú en la parte superior.

2. Aquí también encontrará el elemento "Número de página" en las opciones de configuración para el encabezado y pie de página. Seleccione este menú.

3. Ahora puede especificar la posición en la que el número de página se inserta automáticamente en el documento de Word: ya sea en la parte superior de la página, en la parte inferior de la página, en el borde o incluso en la posición actual del cursor del mouse.

   

4. Cuando haya definido la posición, puede usar el subelemento "Dar formato a números de página …" para definir dónde debe comenzar la numeración en el documento de Word. Entonces, si no desea que la portada tenga un número, seleccione "Comenzar en" en "Numeración de páginas" y configúrelo en 2 para comenzar con el número 1 en la segunda página.

Ahora ha proporcionado automáticamente a su documento los números de página y, por lo tanto, evita confusiones si las páginas impresas de repente ya no están en el orden correcto.

Conclusión: el encabezado, el número de página y Co. se pueden usar muy fácilmente en Word

Hace unos años, Word era una empresa loca para los no expertos: en docenas de submenús, se ocultaban funciones importantes bajo nombres crípticos que todos deberían conocer. Pero han sucedido muchas cosas mientras tanto: la mayoría de los elementos importantes se pueden encontrar fácilmente gracias a la moderna estructura del menú. Por lo tanto, no importa si ha olvidado la ubicación exacta de la función respectiva: los símbolos solos a menudo le indican qué función está oculta y dónde.

Si ha dominado los elementos automáticos de Word, en el futuro podrá enviar documentos de rápida creación y movimiento a sus colegas, sin plantillas de formato complicadas ni pautas de diseño extensas. Insertar el logotipo mejora significativamente su documento de Word. Y el número de página automático también ayuda con la navegación. Así es como se separa el trigo de la paja: un documento bonito y fácil de leer versus un desierto de plomo.