De esta manera, se asegura de que las monedas y los formatos de moneda se creen automáticamente en sus listas.
Los importes en dos monedas se registran en una tabla: euros y francos suizos. La tabla está estructurada de tal manera que la moneda correspondiente se ingresa en la columna A y el monto respectivo en la columna B.
El formato de moneda definido en la columna A debe asignarse al monto de la columna B de la forma más automática posible. La siguiente figura muestra un extracto de la tabla de ejemplo sin el formato de moneda deseado:
Puede resolver esta tarea con Excel 2007 usando el formato condicional:
- Seleccione la celda B2, que es la primera cantidad sin formato. Luego haga clic en FORMATO CONDICIONAL en la pestaña INICIO. Luego, los siguientes comandos se expanden:
- Llame al comando NUEVA REGLA en esta lista. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
- En este cuadro, seleccione la última opción, USAR FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS A FORMATEAR. El cuadro de diálogo se ve así:
- Ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
= A2 = "CHF" - Luego haga clic en el botón FORMAT. Un cuadro de diálogo aparecerá. En esto, cambia a la pestaña PAGO. Allí activa la categoría MONEDA que se muestra en la siguiente figura:
- En este cuadro de diálogo, seleccione el símbolo de moneda deseado, por ejemplo, francos suizos. Confirme esto con OK.
- Esto lo lleva de nuevo al formato condicional, del que también sale con Aceptar.
A continuación, debe definir una segunda regla para los importes en euros. Para ello, vuelva a llamar el menú FORMATO CONDICIONAL. Allí selecciona el comando GESTIONAR REGLAS. A continuación, se muestra el siguiente cuadro de diálogo, en el que puede ver la regla del franco suizo:
En este cuadro, haga clic en el botón NUEVA REGLA. Esto lo lleva de regreso al cuadro NUEVA REGLA DE FORMATO. Como se describió anteriormente, defina la nueva regla para los importes en euros. Utilice la siguiente fórmula como condición:
= A2 = "EUR"
Luego seleccione el formato de moneda Euro para el formateo. Después de definir la segunda regla, ambas aparecen una debajo de la otra en el cuadro de diálogo para administrar las reglas.
Confirme esto con el botón Aceptar. La cantidad en la línea 2 de su tabla se proporciona con el formato deseado. Asigne este formato a las otras filas en la columna B usando el botón TRANSFER FORMAT.
