Cómo usar números de página en Word - rápida y fácilmente

Cómo crear y cambiar números de página en documentos de Word

Cualquiera que trabaje mucho con archivos de texto y documentos sabe lo importante que es mantener una visión general: la estructura de un texto determina qué tan comprensible es el contenido para los lectores y qué tan atractiva les parece la estructura. Además, no se pierde información a través de una organización bien pensada. Por este motivo, Microsoft Word ofrece a los usuarios diversas herramientas que simplifican la estructuración de documentos. Esto incluye números de página, entre otras cosas.

Trabajar claramente con números de página en Word

Microsoft Word proporciona a los usuarios varias funciones, es decir, herramientas para la edición de texto. En el programa, los documentos no solo se pueden dividir en varios niveles utilizando títulos. Las diferentes fuentes y tamaños también ayudan a que los textos sean más claros.

Para que los documentos no parezcan desordenados y no abrumen al lector, conviene establecer el ancho de los márgenes y los saltos de sección en consecuencia. El interlineado, así como los encabezados y pies de página también juegan un papel importante. Estos son algunos de los factores a considerar al configurar una página. Si solo observa inconsistencias en el curso de la creación del texto, estas también se pueden revisar en el curso posterior.

Así es como funciona: inserte números de página en documentos de Word

Especificar números de página puede resultar muy útil, especialmente cuando trabaja con documentos que tienen muchas páginas y pocos saltos de sección. Usted y otros lectores encontrarán ciertas secciones en el texto más rápidamente según la información adicional. Si varias personas consultan el archivo de texto en un momento posterior, el intercambio de contenido es más fácil gracias a los números de página.

También puede hacer referencia a gráficos, traducciones, tablas o citas mejor gracias a los números de página. Es por eso que puede agregar números de página a una cita en Word. Pero, ¿cómo se pueden insertar números de página en Word? Con estas instrucciones funciona:

1. Abra la pestaña "Insertar" en la cinta del menú de su archivo de Word.

2. Busque el área "Encabezado y pie de página" y haga clic en el botón "Números de página".

   

3. Se abre otra ventana de diálogo, que le muestra varias opciones entre las que puede elegir.

   

4. Haga clic en la información que desee: puede especificar si los números de página deben mostrarse en la parte superior, inferior, central, izquierda o derecha. ¿No te gusta el diseño? No se preocupe: se pueden realizar cambios en el documento en cualquier momento.

Con estas instrucciones, no solo puede insertar números de página. También determina dónde los coloca en su página y qué páginas da la numeración en primer lugar.

Ediciones creativas: integre números de página en conceptos individuales

La numeración de páginas permite a los lectores realizar un seguimiento de un texto. Los números de página también le ayudan a localizar y corregir errores al revisar un documento. Dependiendo de los requisitos que deban cumplirse y de sus ideas sobre el resultado del texto, son adecuadas diferentes formas de numeración de páginas.

Los números de página se pueden colocar en diferentes lugares. La numeración a menudo se inserta en la parte inferior de la página en el pie de página. Sin embargo, eres libre de determinar el área relevante. También es posible agregar la numeración de las páginas en el encabezado o indicar siempre los números de las páginas en el margen exterior.

Si ha decidido una opción aquí, también surge la pregunta de qué páginas deben incluirse en la numeración. Sucede que los archivos contienen una portada o una página de título, que no se proporcionan con números de página.

Microsoft Word permite varias excepciones en este momento. Por un lado, puede, por ejemplo, comenzar los números de página con 3. Por otro lado, el programa no permite especificar números de página para ciertos niveles en la tabla de contenido.

Opciones de diseño de texto: aplicaciones e ideas prácticas

Además de la configuración de numeración de páginas, hay otras funciones disponibles en Word que hacen que su trabajo sea más eficiente. Con solo unos pocos clics, puede insertar nueva información a través del menú contextual o, por ejemplo, ajustar la fuente o el tamaño. Para mantener la especificación de los números de página de los documentos de texto lo más simple posible, las páginas se pueden numerar capítulo por capítulo, por ejemplo.

Por lo tanto, solo puede insertar números de página en ciertas secciones.

¿Le gustaría que los números de página comenzaran después de la tabla de contenido y la tabla de figuras, pero luego, por ejemplo, con un número más alto? No hay problema, porque puede encontrar todo lo que necesita para esto en la pestaña Diseño en la cinta: Los descansos.

Un salto de sección no es visible en el documento de Word, pero ayuda a asignar los números de página a partes específicas del documento. ¿Solo desea agregar números de página al cuerpo de su trabajo? Luego haz lo siguiente:

1. Inserte un salto de sección inmediatamente antes del cuerpo del texto. Para ello, proceda de la siguiente manera: Diseño> Saltos> Saltos de sección> Página siguiente.

   

2. En la página siguiente, ahora puede formatear los números de página como se describe anteriormente: Insertar> Número de página.

3. ¿Desea que la numeración de páginas comience con el número 3 porque ya lo preceden dos páginas de directorios? Luego seleccione "Formato de números de página" y haga clic en "Comenzar en". Ahora inserta el número con el que quieres que comience la numeración de tu página.

   

Además de esta función, el programa de Office ofrece una serie de funciones de campo con las que puede complementar el encabezado o pie de página. Allí puede encontrar no solo el número de página, sino también, por ejemplo, el título del capítulo, el número de capítulo, la fecha o el título del documento.

propina: Las entradas que se utilizan con regularidad se pueden guardar como accesos directos, por ejemplo, y utilizarse como las llamadas macros en cualquier momento. Lea aquí cómo puede mostrar el número total de páginas sin una introducción.

Números de página de diseño: realizar cambios

Al principio, ha colocado los números de página de acuerdo con sus ideas. Mientras tanto, su opinión o los requisitos correspondientes han cambiado. Pero, ¿cómo se pueden implementar las nuevas ideas?

Si desea cambiar los números de página, tiene varias opciones. Por un lado, puede realizar ajustes haciendo doble clic en el área del encabezado o pie de página con el cursor. Por otro lado, también se pueden usar diferentes herramientas de pie de página en Word. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

Para hacer esto, abra la ventana para configurar el pie de página o el encabezado debajo de la pestaña "Insertar" en la cinta del menú de su archivo.

En este punto, el formato numérico de la numeración de páginas se puede definir de acuerdo con los requisitos individuales.

Por ejemplo, elija números romanos u otra numeración (A, B, C o i, ii, iii).

Gracias a las herramientas de pie de página, aún puede realizar cambios después de que se haya diseñado el texto y dar formato al área del encabezado o pie de página de acuerdo con sus ideas.

Conocimiento práctico: lo que puede hacer Word

Los números de página son una herramienta útil para darle a su documento una mejor estructura. Pero no son todo lo que Microsoft Word tiene para ofrecer. El programa de procesamiento de texto es una verdadera ayuda cuando se trata de solucionar problemas de documentos más largos: pequeños errores en el formato de los números, las comas o la ortografía, así como en la especificación de los nombres o la fecha, se infiltran rápidamente. Aquí es útil volver a leer el texto terminado en su totalidad y prestar atención a los detalles. Puede corregir fácilmente los errores posteriores utilizando "Buscar y reemplazar". Así es también como puede evitar errores en el diseño de documentos:

• Tabla de contenido: La indicación de los títulos le muestra si ha incluido todos los temas relevantes en términos de contenido.
• Opinión: Puede ver el archivo desde diferentes perspectivas a través de la pestaña "Ver". Notará rápidamente errores de formato y diseño.
• Hipervínculos: Haga doble clic en los enlaces integrados para abrir el sitio web correspondiente y comprobar si el enlace se creó correctamente.
• Ortografía y puntuación: Aunque Word le proporcionará un soporte completo para corregir su ortografía, vale la pena realizar una verificación manual final. Puede comprobar los nombres y las palabras extranjeras de nuevo, sección por sección.

Una vez que haya revisado minuciosamente el documento y haya corregido cualquier error, puede guardar el archivo como PDF o enviarlo a un gran número de personas como una carta modelo. También se puede insertar una lista de fuentes. Es importante darle al documento un nombre coherente y guardar el archivo en una ubicación que sea fácil de encontrar. Sin requisitos individuales, también puede utilizar plantillas que sigan un estándar específico.

Conclusión: insertar y formatear números de página

Para estructurar los documentos de la manera más clara posible, Microsoft Word ofrece varias funciones. Uno que proporciona inmediatamente una estructura clara es la especificación de números de página. La numeración de las páginas individuales ayuda al autor a encontrar elementos de texto individuales al cambiar de sección. Por otro lado, los números en la parte inferior de la página también ayudan a los lectores: al igual que los saltos de sección regulares, las referencias de página significan que el texto permanece legible y claramente estructurado.

Dado que cada empresa y cada persona tiene diferentes requisitos para los documentos de texto, la función se puede personalizar en Word: puede organizar la numeración de las páginas tanto en el encabezado como en el área del pie de página. También es posible colocarlo en el borde o en el medio de la hoja.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo puedo integrar números de página en mi documento de Word?

Los números de página se especifican en Word en unos pocos pasos. Puede abrir el cuadro de diálogo "Encabezado y pie de página" a través de la pestaña "Insertar". Aquí encontrará más opciones de configuración que también incluyen herramientas de pie de página: Usted elige la posición de la numeración de las páginas. No es necesario que los números se coloquen en la parte inferior de la página. El encabezado también ofrece espacio para la numeración.

¿La numeración de páginas siempre comienza desde la primera página?

A menudo se requiere una portada o portada. Como regla general, esto no debe incluirse en el sistema de numeración. Por este motivo, puede especificar los números de página según sus deseos personales. Por ejemplo, es posible comenzar a numerar con el número 3 en la tercera página.