Guarde macros en Word y utilícelas correctamente

Cómo crear macros en Word

¿Sigues usando el mismo comando en Word y tienes que hacer clic en muchos campos y cuadros de diálogo? ¡También puede ser más fácil! Con Microsoft Word puede abreviar las entradas convirtiéndose usted mismo en programador. Eso suena más complicado de lo que es: Word simplifica el diseño individual y permite a los usuarios guardar comandos y entradas usando combinaciones definidas por el usuario, y luego llamarlos en muy poco tiempo.

Macros para facilitar el trabajo del texto: ¿qué hay detrás de ellas?

Como ocurre con todos los programas, hay un lenguaje detrás de Word que define cómo funciona el software. Puede ver el resultado de la programación en Microsoft Word en forma de texto, que se puede complementar según sea necesario con gráficos e ilustraciones, hipervínculos, citas, traducciones y números de página. El diseño también se puede configurar en Word: puede elegir una alineación y el tamaño del encabezado y pie de página, el espaciado y las líneas. El lenguaje de programación detrás de él se llama Visual Basic para Aplicaciones, en resumen: VBA.

Una macro es un tipo de programa en VBA que puede armar usted mismo. Por ejemplo, los comandos de uso frecuente o los caracteres especiales se pueden guardar como atajos de teclado en Word para que se puedan llamar más rápidamente.

Instrucciones: Cómo crear macros y usarlas con sensatez

Para crear una macro:

1. Abra la pestaña "Ver" en la cinta del menú de su archivo de Word.

2. En el área "Macros", haga clic en el botón correspondiente y seleccione "Grabar macro".

   

3. O activa la entrada deseada usando una combinación en el teclado o usa el botón dentro del programa de Office.

   

4. Después de haber realizado la entrada requerida, haga clic nuevamente en "Macros" y seleccione la opción "Detener grabación". En este punto, también tiene la opción de simplemente pausar la grabación si es necesario.

   

5. Guarde la macro con cualquier nombre para poder recuperarla más tarde.

Haber guardado la macro no significa que la entrada no se pueda cambiar. Tiene la opción de revisar la función según sus deseos y adaptarla si es necesario.

Así es como puede actualizar macros en Microsoft Word

Si desea actualizar una macro, vuelva a abrir el cuadro de diálogo "Macros". Además de la opción de grabar una nueva macro, también existe la opción de mostrar la lista de macros que se han creado. Además, Word le proporciona varias herramientas, es decir, herramientas dentro del software, que puede usar para editar:

1. En la pestaña "Ver", haga clic en la pestaña "Macros" en el nombre de la macro que desea editar.

2. Se abre otra ventana de diálogo con un clic del mouse en el botón "Editar".

   

3. Aquí se puede agregar o cambiar más programación en VBA.

   

4. Tan pronto como un documento contiene una macro, el archivo recibe la abreviatura "dotm" como extensión. Si descubre esta abreviatura en la ubicación de almacenamiento respectiva, sabrá que al menos una macro está integrada en el documento correspondiente.

Bueno saber: Para la mayoría de los comandos y tareas, ya existen códigos de codificación listos para usar en VBA en Internet. Dependiendo de las macros que desee crear, puede utilizar estos códigos y así ahorrarse trabajo. Si ya conoce el lenguaje de programación, se pueden crear y activar comandos individuales más complejos en Word.

Funciones en Word: descargue herramientas de desarrollo para Word

Dependiendo de qué tan familiarizado esté con el lenguaje de programación VBA y la programación en general, puede realizar diferentes ideas. Lo mismo se aplica aquí: la práctica hace la perfección. La secuencia de una grabación de macros, así como el uso de la función en Word, se ejecutan cada vez más rápido después de algunas ejecuciones.

Sabrá rápidamente los nombres de las macros de los atajos de teclado de uso frecuente y podrá insertar fácilmente sus comandos. Si desea sumergirse aún más en el lenguaje y el manejo del programa, puede valer la pena descargar las herramientas de desarrollo en Word. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. Abra la pestaña "Archivo" en la cinta del menú de su documento.

2. En el área inferior de la barra del lado izquierdo encontrará el botón "Más" y debajo del área "Opciones". Haga clic en el campo para abrir la pestaña correspondiente.

3. Aquí también tienes algunas opciones para elegir. Haga clic en "Personalizar cinta" dentro del botón de la izquierda.

   

4. Ahora verá dos campos. Mire el cuadro de la derecha y busque "herramientas de desarrollo" para marcar el cuadro vacío frente a él.

   

De esta manera, habilita las herramientas de desarrollador en su configuración y luego las encuentra en su cinta. Pero, ¿para qué son útiles estas herramientas en Word? Las macros se pueden diseñar de diversas formas y realizar tareas definidas por el usuario.

Con las macros que puede crear con las herramientas de desarrollo, se pueden crear plantillas completas para su documento. Por ejemplo, las editoriales o las empresas utilizan determinados formatos para sus impresiones que se pueden guardar en Word. Por ejemplo, puede especificar cómo deben verse la tabla de contenido y la lista de fuentes. El espaciado, los tamaños de fuente y la visualización de gráficos también se pueden guardar utilizando las herramientas y se pueden recuperar en solo unos pocos pasos. Además, puede, por ejemplo, actualizar fácilmente los cálculos de fechas en Word.

Conclusión: use macros en Word de manera competente

Microsoft Word ofrece varias funciones que ayudan a los usuarios en sus respectivas áreas de responsabilidad. Por ejemplo, si tiene que usar ciertos comandos repetidamente, puede llamarlos más rápidamente usando macros. El programa Office permite reducir el número de pasos de trabajo y así facilitar el trabajo con textos.

Si un documento contiene una macro, esta puede ser reconocida por la abreviatura "dotm" como el final del nombre del documento en la ubicación de almacenamiento respectiva. Puede usar macros no solo en Word, sino también en Excel, por ejemplo. Gracias a las herramientas de desarrollo, puede desarrollar programas muy complejos y crear soluciones de aplicaciones individuales. Con estas herramientas, Word y Excel le brindan una amplia gama de opciones de personalización.

Además de estas útiles funciones, el programa de Office ofrece a sus usuarios características adicionales:

• Configuración de página
• Funciones de campo para fechas, presupuestos, etc.
• Buscar y reemplazar
• Guardar archivo de Word como PDF
• Cartas de serie

Si tiene en cuenta esta gama de funciones, muchas de las tareas en el trabajo de texto se pueden simplificar y acelerar.

Preguntas más frecuentes

¿Qué son las macros en Microsoft Word?

Las macros son programas en Word que los usuarios definen y guardan ellos mismos. Esto significa que ciertos comandos y entradas se pueden organizar como combinaciones de teclas que se pueden llamar cuando sea necesario. Además de macros simples, también puede crear macros más complejas y grandes, detrás de las cuales se ocultan completamente las plantillas de archivos.

¿Cómo creo una macro?

Encontrará el botón "Macros" en la pestaña "Ver" en la cinta del menú de su archivo de Word. Aquí tiene la opción de mostrar todas las macros existentes o grabar una nueva macro. Cree una nueva macro, asígnele un nombre de macro y haga clic en la combinación de campo deseada o escriba el patrón de clave. A continuación, puede activar su comando en solo unos pocos pasos como desee.