Outlook: no envíe su correo electrónico de inmediato

Outlook ofrece varias opciones para evitar que sus correos electrónicos se envíen inmediatamente después de que se hayan redactado. Aquí puede, por ejemplo, desactivar el envío inmediato para poder volver a consultar el correo electrónico escrito o una línea

Cómo desactivar el envío inmediato y enviar correos electrónicos más tarde

Quién no ha experimentado esto todavía: Tan pronto como se ha enviado un correo electrónico, surgen dudas sobre si realmente tenía que escribirlo de esa manera. Cualquiera que tienda a responder impulsivamente a los correos electrónicos y que a menudo se haya colocado en el lugar equivocado puede evitar fácilmente volver a caer en una situación así en el futuro.

La solución parece muy simple al principio: Adquiera el hábito de no enviar correos electrónicos inmediatamente después de escribirlos, sino déjelos descansar y volver a leerlos antes de enviarlos.

Sin embargo, es más fácil decirlo que hacerlo. Especialmente cuando está en pleno apogeo y finalmente le ha dado su opinión al destinatario, entonces el clic en ENVIAR o la combinación de teclas CTRL + ENTRAR es el punto final correcto. Y la reflexión generalmente solo comienza después de la presentación.

Por lo tanto, es recomendable desactivar la opción en Outlook que garantiza que los correos electrónicos se envíen inmediatamente después de haber hecho clic en ENVIAR si está conectado a Internet. Outlook luego coloca primero los correos electrónicos que ha enviado en la carpeta POSTAL OUTPUT. Allí esperan hasta que les des el comando ENVIAR TODOS / RECIBIR o ENVIAR TODOS.

Sin embargo, para hacer esto, debe desactivar el envío y la recepción automática de correos electrónicos por parte de Outlook.

Instrucciones: Cómo desactivar el envío inmediato

Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

1. En Outlook hasta la versión 2007 llame al comando EXTRAS >> OPTIONS y abra el registro E-MAIL-SETUP. En Outlook 2010, llame al comando ARCHIVO >> OPCIONES y abra la pestaña AVANZADO.
2. Desactive la opción ENVIAR INMEDIATAMENTE SI ESTÁ CONECTADO (en Outlook 2010 debe desplazarse un poco hacia abajo para encontrar la sección ENVIAR / RECIBIR). Deje el cuadro de diálogo abierto.

Para que Outlook no envíe los correos electrónicos desde la bandeja de entrada hasta que usted dé la instrucción, es recomendable desactivar la recepción y el envío automáticos:

1. Para hacer esto, haga clic en el botón ENVIAR / RECIBIR en el cuadro de diálogo de la sección anterior.
2. En AJUSTES DEL GRUPO "TODAS LAS CUENTAS" active la OPCIÓN INCLUIR ESTE GRUPO EN LA TRANSMISIÓN (F9).
3. Para asegurarse de que los correos electrónicos no se envíen sin su comando expreso, desactive la opción ENTREGA AUTOMÁTICA CADA X MINUTOS a continuación.
4. Si recuerda enviar los correos electrónicos que aún se encuentran en la carpeta SALIDA antes de salir de Outlook, deje desactivada la opción TRANSMISIÓN AUTOMÁTICA AL SALIR DEL PROGRAMA. Sin embargo, si desea evitar olvidarse de enviar los correos electrónicos cuando salga de Outlook, active esta opción.
5. Si ha definido sus propios grupos de envío / recepción para cuentas individuales, repita los pasos 2 a 4.
6. Cierra los diálogos.

Cómo enviar finalmente correos electrónicos desde la bandeja de salida

Si el destinatario no está esperando urgentemente su respuesta, deje los correos electrónicos escritos en la bandeja de salida durante media hora o más.

Luego, revise los correos electrónicos nuevamente, corrija los errores de escritura o la redacción y luego envíe todos los correos electrónicos desde la bandeja de entrada.

Hay varias opciones disponibles en Outlook hasta la versión 2007 para enviar sus correos electrónicos:

• Presione la tecla F9 o CTRL + M.
• Haga clic en el botón ENVIAR / RECIBIR en la barra de herramientas del módulo de correo electrónico.
• Invoque el comando HERRAMIENTAS >> ENVIAR / RECIBIR y seleccione ENVIAR TODO / RECIBIR o la cuenta para la cual se transferirán los correos electrónicos.
• Si solo desea vaciar la carpeta SALIDA pero no desea recibir ningún correo electrónico, llame al comando EXTRAS >> ENVIAR / RECIBIR >> ENVIAR TODOS.

En Outlook 2010 también tiene varias opciones:

• Presione la tecla F9 o CTRL + M.
• Abra la pestaña ENVIAR / RECIBIR en el módulo de correo electrónico y haga clic en el botón ENVIAR / RECIBIR TODAS LAS CARPETAS.
• En cualquier módulo de Outlook, haga clic en el mini botón ENVIAR / RECIBIR TODAS LAS CARPETAS en la barra de acceso rápido (arriba a la izquierda en la ventana; vea la marca en la captura de pantalla a continuación).
• Si solo desea enviar y recibir los correos electrónicos de una de sus cuentas, haga clic en la pestaña ENVIAR / RECIBIR en ENVIAR-RECIBIR-GRUPOS y luego en el nombre de la cuenta respectiva.
• Si solo desea enviar correos electrónicos pero no recuperarlos, haga clic en la pestaña ENVIAR / RECIBIR en ENVIAR TODOS.

Cómo enviar correos electrónicos automáticamente con un retraso de tiempo

Outlook no solo ofrece la opción de almacenar correos electrónicos en la bandeja de salida primero y solo enviarlos cuando usted da el comando para hacerlo. En cambio, Outlook también le permite enviar correos electrónicos con un retraso de tiempo en un momento predefinido sin que tenga que hacer clic en el botón "Enviar" usted mismo en este momento.

Si no envía a través de un servidor Exchange, Outlook debe estar ejecutándose y conectado a Internet en el momento en que se enviará el correo electrónico. De lo contrario, el correo electrónico solo se enviará tan pronto como Outlook se esté ejecutando nuevamente y haya una conexión a Internet.

Puede utilizar las opciones de mensaje para especificar que el correo electrónico debe enviarse con retraso.

1. Escriba su correo electrónico como de costumbre, pero no haga clic en "Enviar" todavía.

2. En su lugar, haga clic en el botón "Opciones" o, en Outlook 2007/2010, en la pestaña "Opciones".

3. En Outlook 2003 o anterior, active la opción "Retrasar la entrega hasta" e ingrese la fecha y hora deseadas. En Outlook 2007 y 2010, haga clic en "Retrasar la entrega" e ingrese la fecha de entrega.
   

4. Cierre el cuadro de diálogo y haga clic en "Enviar".

El correo electrónico ahora está "estacionado" en la bandeja de salida. Allí podrá volver a abrirlo en cualquier momento para realizar cambios. Por supuesto, puede eliminarlo si ya no lo necesita.