Si tiene que coordinar citas con otras personas de vez en cuando, envíeles citas individuales o extractos de su calendario. Aprenda con nosotros cómo puede compartir extractos de calendario de manera fácil y cómoda y mantenerlos actualizados
Enviar fechas seleccionadas
Si desea coordinar sus citas con otras personas o si desea informar a colegas o empleados qué citas están en su calendario, puede enviarlas por correo electrónico. Para ello, proceda de la siguiente manera en Outlook hasta la versión 2007 incluida:
- Abra un mensaje nuevo.
- Complete el remitente y el asunto.
- En Outlook 2003 o anterior, haga clic en la flecha pequeña a la derecha del icono de corchete (INSERTAR ARCHIVO) y luego en ELEMENTO (no hay comando ELEMENTO en el menú INSERTAR). En Outlook 2007, en la pestaña INSERTAR, en INCLUIR, haga clic en ADJUNTAR ELEMENTO.
- Seleccione el calendario.
- Seleccione la opción PLANTA debajo de los botones de la derecha.
- En el campo ELEMENTOS, seleccione las fechas que desea enviar por correo electrónico. Marque las citas sucesivas con las teclas de flecha y la tecla H presionada o mantenga presionada S y haga clic en las citas seleccionadas con el mouse.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la ventana del mensaje.
- Termina y envía el mensaje. Envío de extractos de calendario con Outlook 2007 En Outlook 2007 también puede proceder como se describe anteriormente, pero el programa ofrece muchas más opciones: puede transferir extractos de calendario completos y controlar exactamente qué detalles se van a transferir.
Puede enviar extractos de calendario en Outlook 2007 de la siguiente manera:
- Abra un mensaje nuevo.
- Complete el remitente y el asunto.
- En la pestaña OPCIONES, seleccione el formato HTML: Outlook 2007 solo puede (todavía) enviar extractos de calendario con correos electrónicos HTML.
- Haga clic en el campo de texto.
- En la pestaña INSERTAR, en INCLUIR, haga clic en CALENDARIO.
- En el campo RANGO DE FECHA, seleccione el período a tener en cuenta. Si selecciona la opción ESPECIFICAR FECHA aquí, puede especificar la hora de inicio y finalización.
- En el campo DETALLE, especifique si se deben mostrar todos los detalles sobre las citas, solo la disponibilidad y el asunto o solo el estado ("Libre", "Reservado", "Ausente" o "Con reserva").
- En el campo siguiente puede determinar si solo deben comunicarse las citas dentro del horario laboral definido en su Outlook.
- Luego haga clic en DISPLAY.
- Ahora tiene la opción de mostrar detalles de citas marcadas como privadas y enviar archivos adjuntos de citas.
- Finalmente, especifique si las citas deben mostrarse en forma de horarios diarios o simplemente como una lista; la vista de lista es más clara.
- Cierre el cuadro de diálogo con Aceptar.
- Outlook ahora inserta los datos en el texto del mensaje y en forma de archivo ICS, que otros programas de calendario también pueden leer. Termina y envía el mensaje.
Importar direcciones como archivos CSV
Quiere dar las direcciones de mi libreta de direcciones de Outlook a un colega que no trabaja con Outlook. Le mostraremos cómo exportar sus direcciones desde Outlook a un archivo CSV. Outlook definitivamente tiene la opción de exportarlo a formato CSV. Sin embargo, los traductores lo hicieron muy bien y también germanizaron el nombre del formato: la opción que necesita se llama "Valores separados por comas", o CSV para abreviar.
- Abra la carpeta de contactos en su Outlook.
- Llame al comando FILE _ IMPORT / EXPORT.
- Seleccione EXPORTAR A ARCHIVO y haga clic en SIGUIENTE.
- Seleccione VALORES SEPARADOS POR COMAS (WINDOWS) y haga clic en SIGUIENTE (CSV significa "Valores separados por comas"). Si su colega trabaja con Linux o Macintosh, use VALORES SEPARADOS DE COMANDOS (DOS).
- Seleccione la carpeta Contactos y haga clic en SIGUIENTE.
- Ingrese un nombre de archivo, seleccione una ubicación de almacenamiento y haga clic en SIGUIENTE.
- Haga clic en Finalizar.
