Cómo puede asegurarse de que los huecos en sus hojas de cálculo de Excel se reconozcan de inmediato
Muchas listas y tablas se actualizan continuamente con números. Es importante que no haya espacios en blanco en las listas y que no se ingresen inadvertidamente textos en lugar de números.
Deje que Excel haga esto por usted automáticamente. Haga que Excel resalte las celdas que no contengan números. Puede ver de un vistazo si hay brechas en sus datos y dónde se encuentran.
La siguiente figura muestra una tabla en la que recopilar números en la columna B. Desea resaltar todas las celdas que no tienen un número en ellas.
Una lista en una tabla se llena con contenido paso a paso durante varios días. En esta tabla, las celdas en las que ya se ha ingresado algo deben tener un fondo de color.
La siguiente figura muestra un extracto de dicha tabla de ejemplo antes de que se configure la coloración automática:
Resuelve esta tarea con el formato condicional. Para hacer esto, marque el rango de celdas en su hoja de trabajo en el que se resaltarán las celdas llenas. En la tabla de ejemplo, este es el rango B2: B20. Proceda de manera diferente según la versión de Excel utilizada:
- Excel hasta la versión 2003: Llame al comando FORMATO CONDICIONAL en el menú FORMATO. En el cuadro de diálogo que aparece, abra el cuadro de lista CONDICIÓN 1 y haga clic en la opción FÓRMULA ES.
- Excel 2007 o posterior: Haga clic en la pestaña INICIO de la cinta en el grupo PLANTILLAS DE FORMATO en FORMATO CONDICIONAL - REGLA NUEVA - USAR FÓRMULA …
- En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada:
- = NO (ESNUMERO (B2))
- El nombre de celda B2 indica la esquina superior izquierda del área marcada. Para una tabla diferente, ajuste la referencia en consecuencia.
- Haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 o posterior: FORMAT).
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña MUESTRA (Excel 2003) o RELLENAR (Excel 2007 y Excel 2010).
- Seleccione el color con el que se deben resaltar las celdas ya llenas.
- Confirme esto con OK. Esto lo lleva de nuevo al cuadro de diálogo FORMATEO CONDICIONAL, que también cierra con Aceptar.
Todas las celdas sin números en su tabla se marcarán con el color deseado. La siguiente figura muestra esto con la tabla de ejemplo:
El marcado de color funciona de forma dinámica. Cuando ingresa un número en una celda, se resalta inmediatamente en color. Si elimina contenido de una celda, Excel elimina la codificación de colores. Puede ver en la figura que las celdas vacías o las celdas con texto o valores de error también están marcadas en color.
