Ahí está ahora frente a usted, su nueva PC. Y Office / Word 2007 ya está instalado, por lo que puede comenzar de inmediato. No del todo, porque en su antigua PC configuraba mucho en Word. Por ejemplo, activó la visualización de la regla, creó sus propios diccionarios ortográficos, ajustó la barra de herramientas para un acceso rápido, configuró complementos y mucho más.
Y son precisamente estas "configuraciones de conveniencia" las que ahora faltan por completo en la nueva PC. Desafortunadamente, no existe una "función de movimiento" en Word 2007 con la que pueda aplicar la configuración de una sola vez. Entonces, aunque desafortunadamente no se pueden adoptar todas las configuraciones, ¡no tiene que prescindir de la mayoría de las cosas!
En este artículo hemos reunido para usted qué datos se pueden transferir a su nueva PC y en qué forma para que pueda seguir trabajando como de costumbre desde el principio.
Antes de comenzar: asegúrese de tener la vista correcta en ambas PC
Muchos de los archivos que se transferirán a su nueva PC se encuentran en carpetas que Windows oculta de forma predeterminada. Para que las rutas se muestren en el Explorador de Windows, el botón de opción MOSTRAR TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS (Windows Vista y XP) o MOSTRAR ARCHIVOS OCULTOS, CARPETAS Y UNIDADES (Windows 7) debe seleccionarse a través del menú EXTRAS, comando OPCIONES DE CARPETA en la pestaña VER sea.
Si el Explorador de Windows no muestra la barra de menú, puede mostrarla presionando la tecla Alt.
En el mismo cuadro de diálogo, también puede optar por mostrar todas las extensiones de nombre de archivo. Para hacer esto, desactive la casilla de verificación OCULTAR EXTENSIONES PARA TIPOS DE ARCHIVO CONOCIDOS (quite la marca de verificación).
Cuando realice la copia, debe asegurarse de que la carpeta \ USER utilizada en la siguiente información de ruta sea realmente \ USER en Windows 7 / Vista; solo se muestra como \ USER en el Explorador de Windows cuando se utilizan versiones de Windows en idioma alemán. Sin embargo, en la ventana del símbolo del sistema o en otros administradores de archivos, se muestra como \ USUARIO. Algo similar también se aplica a la carpeta \ PROGRAMS, que en realidad se llama \ PROGRAM FILES (versión de 32 bits) o \ PROGRAM FILES (X86) (versión de 64 bits) en Windows 7 / Vista.
A continuación, toda la información de la ruta asume que Windows está instalado en la unidad »C:«. Debe reemplazar el marcador de posición »« con el nombre del usuario que inició sesión en Windows.
Dado que encontrará las rutas para Windows XP, así como para Windows Vista y Windows 7 en esta publicación, ¡puede moverse entre diferentes versiones de Windows con Word 2007 y con esta información!
Tienes que transferir estos archivos a tu nueva PC
Para asegurarse de que la copia de archivos a la nueva PC se realice sin problemas, es mejor crear la carpeta \ WORD2007-DATEIEN en la PC de origen. En él, crea una subcarpeta para cada uno de los siguientes grupos de archivos, en la que se copian los archivos correspondientes.
Luego, la estructura de carpetas completa se copia en la nueva PC y los archivos se mueven allí a la carpeta de destino correspondiente con la nueva instalación de Word / Office.
Si la carpeta aún no existe en la PC de destino, créela. Sobrescriba los archivos de las carpetas existentes. Tenga en cuenta que necesita los derechos adecuados de Windows al escribir en la carpeta del programa.
Durante el proceso de copia, ni Word ni ningún otro programa de Office pueden estar abiertos en la PC de origen o de destino. Ahora comience a compilar los archivos.
1. "Normal.dotm" y otras plantillas
Word guarda la configuración de los márgenes, las hojas de estilo, la fuente estándar, los márgenes de página estándar y mucho más en »Normal.dotm«.
Todas las demás plantillas de usuario están en la misma carpeta que »Normal.dotm«. El archivo »NormalEmail.dotm« también se puede encontrar aquí, en el que el editor de correo electrónico de Outlook almacena AutoTexts u otros módulos como partes rápidas, campos de texto, tablas rápidas, etc.
2. Gráficos SmartArt
¿Tiene SmartArts adicionales en uso en su PC? Luego, también debe transferir estos archivos, que tienen la extensión de nombre de archivo ».glox«, a la nueva PC.
3. Diccionarios de usuario y de exclusión
Si usa sus propios diccionarios, estos también deben ser adoptados. Tenga en cuenta que, a continuación, debe activar diccionarios adicionales en la nueva PC en las opciones de Word haciendo clic en el archivo de diccionario respectivo; ¡simplemente copiar no es suficiente! Sólo el diccionario »Custom.dic« está activo por defecto.
4. Autocorrecciones
Word (así como los programas de Office Excel, PowerPoint, Outlook o Access) guarda todas las correcciones y abreviaturas que haya guardado en Autocorrección en los llamados archivos "* .acl".
Estos archivos deben transferirse completamente a la nueva PC.
5. Complementos
¿Agregó complementos a Word 2007? Si los complementos se basan en plantillas de documentos, también puede transferirlos a la nueva PC. Sin embargo, los complementos que se crearon como los llamados complementos COM (por ejemplo, "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor", etc.) deben reinstalarse en la PC de destino. Observe que los complementos están en dos carpetas. En la primera carpeta están sus complementos personales, en la segunda los complementos globales, que están disponibles para todos los usuarios registrados en la PC. Dependiendo de dónde guarden los complementos su configuración, es posible que deban reconfigurarse en la PC de destino.
