¿Liquidan pedidos o proyectos en función de las horas trabajadas? ¿O simplemente quiere saber cuánto tiempo ha dedicado a un proyecto o cliente específico?
Luego, transfiera los datos de su diario de Outlook o el calendario a Excel para continuar calculando allí.
Si toma los datos para la facturación del calendario o del diario depende de cómo trabaje: si bloquea el tiempo que trabaja para un cliente específico en su calendario al hacer las citas apropiadas, puede copiar estos datos del calendario Excel. Si, en cambio, desea mantener un registro minuto a minuto de cuándo y cuánto tiempo trabajó para el cliente, el diario es más adecuado. Sin embargo, debe volver a encender y apagar el temporizador de la revista al principio y al final de la sesión de trabajo.
Muestre el tiempo que pasó en el diario.
El diario de Outlook se puede utilizar para registrar cuánto tiempo ha trabajado en un proyecto o para un cliente. En la configuración estándar, el diario muestra las actividades registradas para un cliente específico en el cuadro de diálogo de contacto, pero no la duración respectiva. Puede cambiar eso de la siguiente manera:
- En la carpeta Contactos, abra el contacto para el que desea registrar las tareas.
- Abra la pestaña hasta Outlook 2003 incluido ocupaciones. En Outlook 2007/2010, por otro lado, llama Contacto → Ver → Actividades sobre.
- Si no hay una columna aquí duración se puede ver, haga clic derecho referencia o En carpeta y llama al comando Ajustar la vista actual sobre.
- haga clic en los campos.
- Debajo Seleccionar campos disponibles escoger Todos los campos de la revista. Luego haga clic a continuación Campos disponibles sobre duración y arriba añadir.
- Cierra los diálogos.
Tiempo récord dedicado a los clientes
Outlook puede registrar cuánto tiempo trabaja para un cliente de la siguiente manera:
- Abra su carpeta Contactos y haga clic con el botón derecho en el contacto para el que desea registrar las horas trabajadas.
- Llame al comando en el menú contextual Nueva entrada de diario para contacto (hasta Outlook 2003) o Crear → Nueva entrada de diario para el contacto (Outlook 2007) o Crear → Nueva entrada de diario (Outlook 2010).
- Ingrese un asunto breve (Outlook sugiere el nombre del cliente) y seleccione un tipo de entrada.
- haga clic en Iniciar el cronometraje respectivamente. Iniciar el cronometraje (en Outlook 2007/2010) para iniciar el temporizador.
- Ahora haga lo que le facturará a su cliente más tarde.
- Tan pronto como haya terminado, vuelva a poner en primer plano la entrada del diario de Outlook y haga clic en Detener el tiempo (respectivamente. Detén el cronómetro en Outlook 2010).
- Guarde y cierre la entrada del diario.
- Para que no tenga que iniciar el registro manualmente para cada tarea, también puede indicarle a Outlook que registre ciertas actividades que realiza para un contacto específico. Para hacer esto, llame al comando Herramientas → Opciones encendido y haga clic en Opciones de diario. Seleccione el contacto y los elementos, así como los programas de aplicación. Cierra los diálogos.
