Cómo transferir formato de gráfico en Excel

Copiar formato de gráfico

En Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo, los diagramas se utilizan para hacer que la información y los datos importantes, extensos o difíciles de entender sean comprensibles mediante la visualización. Con una mirada a un gráfico de barras o circular, los oyentes o espectadores de la hoja de cálculo pueden leer hechos importantes y sacar conclusiones personales. Hasta que un diagrama cumpla con el objetivo deseado de visualización, debe crearse y adaptarse individualmente.

Los diferentes colores, el formato de las fuentes y los tamaños de fuente y la designación correcta de las leyendas requieren mucho tiempo y muchos pasos de trabajo. Para que no tenga que empezar desde "cero" para un diagrama similar con diferente contenido de datos, Microsoft Excel le ofrece la opción de transferir el formato de diagrama existente a un diagrama nuevo con solo unos pocos clics. Esto ahorra un tiempo valioso y es particularmente importante en un entorno profesional para cumplir con las reglas de diseño corporativas.

Se entiende por diseño corporativo (CI) el aspecto visual de una empresa. Además del logotipo de la empresa, en el IC se describen los colores, las fuentes y otras opciones de formato de la empresa. El diseño corporativo debe ser respetado en todas las imágenes y productos impresos para incrementar el valor de reconocimiento.

Copie el formato de diagrama existente en un nuevo diagrama: así es como funciona

Para transferir la configuración de formato de un diagrama a otro, proceda de la siguiente manera:

1. En el primer paso, haga clic en el diagrama cuyo formato desea copiar. Asegúrese de que todo el diagrama esté resaltado.

   

2. Presione el botón derecho del mouse y seleccione la función COPIAR o presione la combinación de teclas CTRL + C.

   

3. En el siguiente paso, cambie al diagrama al que desea transferir el formato. Marque este diagrama también.

4. Para transferir los formatos del diagrama 1 al diagrama 2, utilice los siguientes comandos, según su versión de Excel:

   Excel hasta la versión 2003 incluida:

   • Cambie a la pestaña EDITAR y al elemento de menú INSERTAR CONTENIDO.

   Excel 2007 y Excel 2010:

   • Active la pestaña INICIO en la cinta. En el grupo PORTAPAPELES, haga clic en el botón INSERTAR y, en el siguiente paso, haga clic en INSERTAR CONTENIDO.
   • Encienda el botón FORMATS.
   • Salga del cuadro de diálogo con el botón Aceptar.

   En Excel 365 (versión actual):

   • Navegue a la pestaña INICIO en la cinta. Haga clic en el botón INSERT en el grupo CLIPBOARD y amplíe la vista del portapapeles usando el símbolo de flecha en la parte exterior del botón del portapapeles.
   

5. En el último paso, haga clic en el elemento guardado en el portapapeles para transferir el formato. Salga del cuadro de diálogo con el botón Aceptar.

6. Excel transfiere todo el formato copiado previamente a su diagrama actual. La posición de las leyendas, la escala de los ejes, el formato de los puntos de datos y otras configuraciones del diagrama se adoptan automáticamente en el diagrama.

   

Conclusión: Copiar formato de diagrama: eficaz y que ahorra tiempo con "Copiar y pegar"

Ahorra un valioso tiempo de trabajo copiando funciones de gráficos en Microsoft Excel. Al mismo tiempo, se asegura que las cifras de sus hojas de cálculo de Excel tengan una estructura equivalente. Esto facilita que los oyentes o los espectadores externos comprendan sus datos e información. Al mismo tiempo, cumple con los requisitos de diseño corporativo de su empresa y básicamente usa los mismos colores, fuentes y formato para sus diagramas.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo creo un gráfico en Microsoft Excel?

Una vez que haya ingresado datos en una hoja de cálculo, puede usar esa información para crear un gráfico. En el primer paso, marque los datos que desea visualizar. Luego navegue a la pestaña INSERTAR y al área de menú DIAGRAMS. Allí encontrará diferentes tipos de diagramas y opciones de formato para crear su propio diagrama individual.

¿Qué tipo de gráfico es mejor para la visualización?

En Microsoft Excel puede elegir entre diferentes tipos de gráficos. Los más conocidos son los gráficos de columnas, circulares o de barras. Los gráficos de embudo, mallas o gráficos de área también se pueden utilizar para visualizar información específica. Los gráficos de barras son particularmente útiles cuando las fluctuaciones deben mostrarse dentro de un período de tiempo. Por el contrario, el uso de un gráfico circular es útil si desea mostrar partes de algo como un todo. Este es el caso, por ejemplo, si desea mostrar visualmente las fortalezas individuales de los departamentos de una empresa. Son adecuados diferentes tipos de diagramas, según las necesidades y el objetivo de la visualización.

¿Qué ejes se diferencian en un diagrama?

Un diagrama consiste básicamente en un eje xy uno y. El eje de rúbrica o eje horizontal se llama eje x. El eje vertical o de valores se llama eje y.