Cambie fácilmente el color del calendario en Outlook: ¡así es como!

Hecho en solo unos pocos pasos

Hay diferentes razones por las que es necesario cambiar el color del calendario en Outlook. Una razón mundana podría ser que el color del calendario ya no agrada. También es posible que utilice varios calendarios y la elección actual de colores provoque despidos, irritaciones y malentendidos. Cualquiera que sea la ocasión, puede cambiar el color del calendario en Outlook fácilmente y en solo unos pocos pasos.

Cambiar el color del calendario: así es como funciona

1. En Outlook hasta la versión 2007, llame al comando "Herramientas> Opciones" y haga clic en "Opciones de calendario" en la pestaña "Configuración". A partir de Outlook 2010, vaya a "Archivo> Opciones" y abra la pestaña "Calendario".

2. En el siguiente paso, seleccione el color del campo de lista "Color estándar" (o de Outlook 2010 "Color de calendario estándar").

Si ha configurado varios calendarios y desea seleccionar el mismo color para todos, active la opción “Usar el color seleccionado para todos los calendarios” (o de Outlook 2010 “Usar este color para todos los calendarios”). Después de cerrar el cuadro de diálogo de entrada, la selección de color modificada se aplica automáticamente.

El color seleccionado es efectivo tanto para la vista de día como para la vista de semana laboral. Todos los cambios solo se aplican a las citas durante el horario laboral. Outlook usa un tono de color más oscuro para las citas nocturnas y los fines de semana. Outlook también usa blanco y gris como colores de fondo del sistema de forma predeterminada para las vistas semanales y mensuales.

Resalte las citas del calendario en color en Outlook y use los atajos de teclado: así es como funciona

Outlook le permite resaltar las citas del calendario en color.

Asigne los diferentes colores de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho en la cita que desea resaltar en color.

2. En el menú de diálogo, acceda al comando "Categorizar".

3. En el siguiente paso, seleccione el color y la categoría deseados.

Las categorías para los diferentes colores dadas en el menú contextual deben entenderse como sugerencias y no tienen que ser adoptadas. Cada usuario puede elegir colores específicos. Es importante que utilice constantemente los mismos colores para categorías, clientes o similares a fin de estructurar su calendario de manera eficaz.

Si desea cambiar la codificación de colores sugerida por Outlook, haga clic con el botón derecho en una cita y active el comando "Etiquetado> Editar etiquetas" e ingrese las designaciones deseadas en el siguiente paso.

De esta manera, puede resaltar eficazmente importantes citas profesionales o privadas en diferentes colores. Las citas llaman la atención, lo que contribuye a la claridad y mejor planificación de los tiempos libres. Para ahorrar tiempo, también tiene la opción de usar atajos de teclado para resaltar las citas del calendario en color.

Definir atajos de teclado para categorías de color

Para los colores que se utilizan con frecuencia, puede seleccionar atajos de teclado en el cuadro de diálogo "Categorías de color". Abre el cuadro de diálogo para asignar el acceso directo de la siguiente manera:

1. Haga clic derecho en una cita y los comandos.

2. "Categorizar" y "Todas las categorías".

Las combinaciones de teclas CTRL + F2 a CTRL + F12 están disponibles.

Si luego selecciona la cita en el calendario y presiona la combinación de teclas, Outlook le asigna automáticamente el color asociado.