Cómo agregar presentaciones a Excel
Gráficos de Excel en presentaciones de PowerPoint: todo el mundo ha visto esto antes. Pero, ¿qué pasa con los datos de PowerPoint en las hojas de cálculo de Excel? ¿Para que sirve?
Esto es útil, por ejemplo, si desea integrar una introducción en un cálculo extenso o si desea explicar pasos de cálculo complejos en detalle. Ya sea que desee crear documentación atractiva, mostrar textos de ayuda o crear o mostrar otro contenido: hay muchas aplicaciones en las que tiene sentido abrir una presentación a través de Excel.
Al integrar presentaciones en un libro de trabajo, tiene opciones flexibles para documentar o comentar.
Cómo insertar un PowerPoint en Excel manualmente
- Inicie PowerPoint y cambie a la vista "Clasificación de diapositivas".
- Con la tecla CTRL presionada, haga clic una tras otra en las diapositivas que desea integrar en su tabla. Utilice la combinación de teclas CTRL C para copiar las diapositivas al portapapeles.
- Luego cambie al libro de Excel que desee.
- Llame al comando "Pegado especial" en el menú "Editar".
- La entrada "Objeto de diapositiva de Microsoft Office PowerPowerPoint" ya está seleccionada en el cuadro de diálogo que aparece.
- Acepte este valor predeterminado con "Aceptar".
La primera de las diapositivas copiadas de la presentación aparecerá como un gráfico en su libro de trabajo. Las diapositivas restantes (si ha copiado más de una) permanecen ocultas en segundo plano. Puede mover, ampliar y reducir el gráfico como desee. Con un doble clic inicia la visualización de todas las diapositivas en PowerPoint.
Cómo abrir una presentación usando una macro de Excel
Lo que puede hacer en una tabla a través de un hipervínculo no es un problema con una macro de Excel. Con el código de programa correcto, puede acceder a la presentación de su elección a la velocidad del rayo. Utilice los siguientes comandos:
Llamar a Sub PowerPoint ()
Atenuar PowerPoint como objeto
Establecer PowerPoint = CreateObject ("Powerpoint.Application")
PowerPoint.Visible = Verdadero
PowerPoint.Presentations.Open ("c: \ testpresentation.ppt")
End Sub
Detrás del comando Abierto entre comillas la ruta donde se ubica la presentación. Después de iniciar la macro, PowerPoint abre el archivo correspondiente.
Si desea iniciar PowerPoint con una presentación vacía, reemplace la línea del programa con el AbiertoComando con la siguiente línea:
PowerPoint.Presentaciones.Añadir
