Presentar con PowerPoint: cómo llamar la atención

Con estos consejos, seguro que atraerás la atención de la audiencia.

En la escuela, los jóvenes se enfrentan por primera vez a la cuestión de cómo se pueden configurar presentaciones interesantes y ricas en contenido con Microsoft PowerPoint u otros programas de presentación. Básicamente, PowerPoint como aplicación de software puede profesionalizar una presentación a través de opciones de formato y visualización. Al mismo tiempo, es un hecho que las diapositivas más efectivas con gráficos de alta resolución, animaciones y videos solo tocan a la audiencia si el presentador hace que su presentación sea viva y variada. Llamar la atención es importante. Las presentaciones en pantalla son especialmente exitosas cuando se coordinan el contenido y las visualizaciones y la conferencia hablada.

Una conferencia brillante de un orador capacitado pierde relevancia si las diapositivas de la presentación son aburridas y están estructuradas incorrectamente. La situación es similar si el orador y sus habilidades retóricas son débiles mientras que el diseño de la presentación es profesional. Una presentación debe estar preparada hasta el punto para lograr las metas que usted mismo se ha propuesto.

Utilice la visualización para reforzar el contenido de la presentación.

Un dicho conocido dice: “Una imagen vale más que mil palabras”. Este dicho también se usa en presentaciones. Se puede incorporar una amplia variedad de visualizaciones en presentaciones en PowerPoint. Si, como orador, obtiene una descripción general del menú "Insertar" en PowerPoint, queda claro cuántas opciones de inserción diferentes ofrece el software:

Mesas	Tiene la opción de crear sus propias tablas en PowerPoint o insertar una tabla de Excel.
Imágenes, gráficos y animaciones	Las imágenes con diferentes formatos de archivo se pueden cargar e incrustar desde la computadora conectada, un disco duro compartido o desde fuentes externas. También es posible incorporar una captura de pantalla o integrar un álbum de fotos. Opcionalmente se pueden insertar animaciones, por ejemplo archivos GIF.webp, para hacer que las imágenes "cobren vida". Un efecto sorprendente en la presentación hace que cada conferencia sea más animada.
Ilustraciones	Se pueden integrar varias formas o pictogramas, así como pegatinas en PowerPoint para subrayar el contenido de la presentación y llamar la atención. La inserción de modelos 3D o SmartArt también está orientada a la práctica. Además, los diagramas también se pueden integrar en transparencias para aclarar ciertos datos o cifras.
Formularios	Si se envía una presentación a varios destinatarios, se recomienda la integración de formularios o encuestas. Estos se pueden crear e incorporar con Microsoft Forms. Este elemento de estilo no se puede utilizar para una presentación frente a una audiencia.

Complementos

Los complementos son macros o microprogramas prefabricados que se pueden insertar en una aplicación de software. PowerPoint ofrece a los usuarios la opción de instalar varios complementos. Estos se pueden encontrar en Internet y, alternativamente, en la tienda de complementos de Microsoft.

Campos de texto	Los campos de texto se pueden incorporar en cada presentación. Estos se pueden equipar específicamente con fuentes en diferentes fuentes, imágenes o animaciones y efectos.
Arte de palabras	Con Word-Art tienes la posibilidad de realzar textos o partes importantes de la presentación con representaciones artísticas.
Símbolos y fórmulas	Los símbolos y fórmulas individuales se pueden incrustar en presentaciones de PowerPoint. Si desea mostrar una fórmula en su presentación, puede utilizar las distintas opciones que se abren en el área del menú "Fórmula".

Símbolos y fórmulas

Todos los símbolos conocidos que están disponibles en diferentes fuentes y fuentes se pueden incorporar en "Símbolos".

Video y audio

Los archivos de video y audio, que no deben faltar en ninguna presentación de diapositivas, son una parte esencial de la visualización. Los archivos de video pueden aumentar la atención de la audiencia durante la presentación y mejorar el rendimiento de retención. Se pueden insertar tanto archivos de película de su disco duro personal como archivos de video de plataformas como YouTube. Basta con conocer e insertar el código de inserción. Los archivos de audio no pertenecen directamente al área de opciones de las visualizaciones. Los sonidos y la música pueden acentuar simultáneamente las imágenes o lo que se dice en una conferencia o crear los estados de ánimo deseados como música de fondo.

Info: También puede convertir su presentación en un archivo de video con solo unos pocos clics y mostrarla como una película en ferias y exposiciones, por ejemplo.

Consejo tecnológico: Alternativamente, las diapositivas diseñadas de manera óptima con expresividad se pueden guardar como un archivo gráfico. En lugar de la baja resolución del lado del programa de 96 píxeles, puede usar un truco para aumentar la resolución en PowerPoint agregando una entrada al registro de Windows. Como resultado, se pueden guardar imágenes de alta resolución.

Cómo puntúan los hablantes con visualizaciones bien pensadas

Una conferencia o presentación exitosa con soporte de PowerPoint siempre requiere una preparación específica y un diseño de las diapositivas individuales que se complementan entre sí. Las visualizaciones claras y llamativas pueden ser útiles para hacer de la presentación una experiencia para la audiencia. En muchos casos, el objetivo de una presentación de diapositivas es estimular la compra o animar a la audiencia a actuar. En este caso, los gráficos o animaciones adecuados para un producto o textos en fuentes llamativas son fundamentales.

Por ejemplo, podrías presentar un producto o una idea como un póster animado y así generar atención. Estas visualizaciones aclaran y refuerzan las declaraciones verbales de la conferencia. Los hechos cobran vida mediante el uso de formas, imágenes o animaciones adecuadas. Recibe un uso claro y comprensible.

Las visualizaciones y animaciones y gráficos adecuados tienen un propósito adicional. Con sus diversas posibilidades de llamar la atención, ofrecen el potencial para evitar que la audiencia se abrume o aburra. Con el tiempo, las presentaciones pueden resultar poco interesantes para la audiencia si:

• Muchas de las láminas están estructuradas de manera similar y sin características especiales,
• Contener demasiado texto en tamaños de fuente demasiado pequeños o
• El presentador presenta monótonamente y no involucra mucho a la audiencia.

Una presentación de diapositivas construida de esta manera no cumplirá su propósito. Los pensamientos de los oyentes divagan, mientras se propaga el cansancio y la falta de concentración.

Una película atractiva, una imagen humorística y una variedad de fuentes y textos sacan a los oyentes del letargo. Es esencial en cada presentación de diapositivas incorporar imágenes, gráficos y animaciones adecuadas de manera que aumente el nivel de atención del oyente y lo mantenga constantemente alto.

Propina:

Con la opción SmartArt, Microsoft PowerPoint ofrece a los oradores la oportunidad de ilustrar artísticamente imágenes, gráficos y diagramas. En el menú de Microsoft PowerPoint encontrará SmartArt en "Insertar> SmartArt". Con SmartArt es posible, entre otras cosas, mostrar específicamente listas gráficas y diagramas de procesos o organigramas y aumentar la concentración y la atención a través de la visualización.

Dar vida a las presentaciones en pantalla: consejos sobre lo que es importante en la práctica

La preparación específica e intensiva del contenido de las diapositivas es uno de los puntos más importantes a la hora de configurar una presentación. Si el orador está convencido del contenido de su presentación, su presentación parecerá comprensible e interesante para la audiencia. Además, el diseño preciso de las diapositivas y la visualización con imágenes, textos y animaciones crean una presentación viva que llama la atención. Son los:

• Diapositivas de presentación de PowerPoint y
• La conferencia se coordina armoniosamente,

la presentación parece auténtica e informativa. Los hechos orientados a los beneficios presentados por el orador, que están subrayados por tablas o imágenes, impresionan a la audiencia.

En qué debe centrarse el orador al preparar su presentación

Cada presentación de PowerPoint comienza con una diapositiva en blanco y contenido no estructurado, hechos e ideas que deben organizarse y reunirse de manera profesional. Para diseñar una presentación eficaz y práctica, el orador debe preguntarse:

• ¿Cuál es el objetivo de mi presentación?
• ¿Qué datos e información utilizo para interesar a la audiencia?
• ¿Qué necesidades tienen mis oyentes?
• ¿Qué valor añadido quiero transmitir con mi presentación de diapositivas?
• ¿Qué imágenes, animaciones, diagramas o fuentes y qué diseño de PowerPoint utilizo para atraer a la audiencia?
• ¿Cuántas diapositivas son necesarias para informar e inspirar a mi audiencia?
• ¿Cómo diseño el título de las diapositivas para generar interés?

Las respuestas objetivas a las preguntas presentadas colocan al orador en la posición de concebir una presentación orientada a la audiencia y sus necesidades. Si el presentador anota con recursos estilísticos retóricos y usa sus gestos y expresiones faciales, así como su voz con cuidado, puede ganar a la audiencia. Las personas se sienten atendidas personalmente cuando se abordan y responden sus preguntas y deseos. El interés y el rendimiento de la retención aumentan de forma sostenible de esta manera.

Cómo utilizar las posibilidades de Microsoft PowerPoint de manera específica para presentar de manera profesional

Cada presentación es específica. El tema, la audiencia y el orador determinan en última instancia el diseño de una presentación con PowerPoint. Un consejo esencial en preparación para poder presentarse profesionalmente más adelante es:

• Preste atención a la relación correcta entre textos y visualizaciones.

Una presentación en pantalla transmite textos apropiados y gráficos, hechos y emociones impresionantes. Para lograr esto, al diseñar las láminas se debe tener cuidado de que nunca se utilice todo el espacio de una lámina. Demasiado texto en una diapositiva es molesto y distrae a los oyentes. El público profundiza en la lectura de las diapositivas y no presta atención a las declaraciones del orador. Además, el presentador también puede distraerse con diapositivas sobrecargadas. Este es especialmente el caso si pierde el hilo de la diapositiva y verbaliza incorrectamente hechos importantes.

Debe evitarse el texto demasiado largo y complicado. Los resúmenes concisos, las palabras clave y los gráficos o diagramas de apoyo son más efectivos. Estos alivian al presentador en la libertad de expresión. Al mismo tiempo, ayudan a la audiencia a interiorizar lo dicho y a vincular las imágenes y gráficos con el texto y la presentación. Demasiadas diapositivas son igualmente perjudiciales para la atención del oyente. Esto es especialmente cierto si, como los fuegos artificiales, se discuten uno tras otro a un ritmo demasiado rápido y sin pausas.

Consejos y trucos para la presentación: Lo que sigue siendo importante para realizar con precisión:

• Utilice un máximo de 5 o 6 elementos por diapositiva.
• Preste atención al conocido principio KISS (que sea breve y simple).
• Use un fondo para sus diapositivas que no distraiga.
• La palabra hablada y el mensaje de la presentación deben ser claros y comprensibles.
• Los titulares concisos y autoexplicativos garantizan que el público pueda seguirlos en todo momento.
• Regla de oro: muestre una nueva diapositiva cada 2 o 3 minutos como máximo, para no abrumar a la audiencia.
• La información detallada siempre debe cobrar vida a través del lenguaje, la retórica, los gestos y las expresiones faciales.
• Si utiliza una presentación estándar en muchas ocasiones, es esencial mostrar las diapositivas correctas. Solo las diapositivas adecuadas y preseleccionadas para su presentación son convenientes para que la presentación parezca interesante para la audiencia.
• Las presentaciones orientadas al público objetivo garantizan que la atención de la audiencia se mantenga en todo momento.
• Haga un "punto" en el medio y trabaje con pausas para que la audiencia pueda interiorizar lo que se ha dicho.
• Incorpore palabras clave, así como diagramas y objetos adecuados en lugar de oraciones largas.
• Utilice las opciones de formato para resaltar palabras u oraciones individuales.
• Controle la presentación con un presentador o con su teléfono inteligente para no perder el contacto visual con el público.
• Las diapositivas interactivas ayudan a los oradores a responder mejor y de manera más individual a la audiencia.

Consejo de experto:

Incorpore animaciones en las transiciones de diapositivas en los puntos adecuados de su presentación. Este procedimiento aumenta la curiosidad de la audiencia sobre la siguiente diapositiva. La atención aumenta automáticamente sin necesidad de presentar nuevos contenidos o datos.

Una estructura de unión en la preparación es prometedora.

Similar a una carta comercial o una carta personal en:

• Introducción
• Parte principal y
• Suficiente

está dividido, una presentación de PowerPoint profesional siempre es convincente gracias a su estructura significativa. Esto puede denominarse un hilo conductor y define el proceso de presentación. En preparación, los oradores deben estructurar su presentación de una manera significativa y de esta manera sentar las bases para una presentación exitosa. En el área de negocios, la estructura también incluye el uso de los dispositivos estilísticos del diseño corporativo. Si la audiencia reconoce el fondo, los logotipos, las tipografías, los colores, los mensajes publicitarios o las imágenes y los conecta con la empresa, se consigue mucho.

Un esquema profesional significa adherirse a una estructura en las presentaciones. Por eso, comience su presentación con una diapositiva de título que genere interés. Como resultado, una diapositiva de descripción general puede informar a la audiencia en detalle y llamar la atención sobre el contenido que se espera. Una diapositiva sin contenido adecuado y sin valor agregado para la audiencia debe eliminarse u ocultarse. Las diapositivas exclusivamente informativas y orientadas a los beneficios deben incluirse en la versión final de la presentación de PowerPoint. Además, comience cada diapositiva con un título memorable.

El gran final de cada presentación es la diapositiva final, que actúa como resumen, estimula a la audiencia a pensar y anima a la audiencia a actuar, por ejemplo, para comprar un producto. Esto crea una historia coherente e imágenes en sus mentes para la audiencia que captan su atención.

Como orador, haga presentaciones frente a una audiencia, con folletos, folletos y notas personales.

Microsoft PowerPoint se valora como software de presentación profesional. Con su ayuda, se pueden diseñar presentaciones de diapositivas de alta calidad. PowerPoint se puede comparar con una caja de herramientas. Como orador y presentador, debe conocer las herramientas y las opciones de diseño de PowerPoint y utilizarlas de manera específica. Además de muchas otras opciones y elementos de estilo, puede ser extremadamente conveniente desde el punto de vista de la audiencia imprimir folletos o folletos. Las copias escritas o los resúmenes de la presentación brindan a la audiencia la oportunidad de revisar información importante después de la presentación. Además de la versión impresa, las presentaciones con audio y video también se pueden transmitir como un DVD o en un stick. Este procedimiento garantiza que se pueda reproducir todo el contenido multimedia.

Se pueden solicitar folletos y folletos con solo unos pocos clics en el elemento del menú "Imprimir":

Propina: Puede individualizar folletos y adaptar páginas de notas en siete pasos fáciles de seguir con el patrón de diapositivas en PowerPoint.

Importante: Si incorpora notas personales en su presentación, debe asegurarse de que los folletos estén ocultos y no impresos antes de imprimirlos.

Las notas se pueden ingresar en cualquier diapositiva en la parte inferior de PowerPoint.

Además, puede ser útil y positivo para los oradores imprimir un folleto de esquema personal. En la estructura, el texto de las diapositivas individuales se muestra uno debajo del otro en forma de lista. La estructura impresa brinda a los oradores un manuscrito significativo para su presentación. Con base en esta copia escrita, puede presentar su presentación con mayor libertad y el contenido importante con mayor precisión.

Además de los consejos y antecedentes más importantes para la presentación con PowerPoint, existen otras opciones y ayudas específicas en PowerPoint que ayudan a los oradores a presentar su conferencia de la mejor manera posible y a presentarla frente a una audiencia.

Aparte de todos los consejos, sugerencias y trucos, se puede observar lo siguiente:

• Una preparación intensiva y objetiva,
• Conociendo también las posibilidades de PowerPoint
• Autenticidad y
• Un interés personal en las necesidades del oyente.

son garantes que, además de la visualización y verbalización, ayudan a que una conferencia con una presentación en PowerPoint interese a la audiencia y logre su objetivo.

Resumen: presentación profesional con PowerPoint gracias a la preparación

Una presentación de PowerPoint no es un éxito seguro. Una buena preparación con un objetivo claro es fundamental para convencer al público con el contenido y la conferencia durante la presentación. Al mismo tiempo, se debe equilibrar la relación entre el texto de las diapositivas y las visualizaciones a través del diseño de color, gráficos o animaciones. La audiencia debe poder comprender lo que se dice y se muestra como una unidad y comprender el contenido.

El orador juega un papel importante en si una presentación de diapositivas atrae la atención o se vuelve aburrida. Los recursos estilísticos retóricos, los gestos y las expresiones faciales y los argumentos cuidadosamente preparados tienen un efecto positivo y auténtico. Si las diapositivas de la presentación coinciden con lo dicho, el resultado es una presentación que inspira a la audiencia. El poder de PowerPoint puede ayudar a los oradores a lograr sus objetivos. Son como una caja de herramientas bien surtida. Los oradores que pueden usar las herramientas de PowerPoint en detalle pueden fusionar de manera efectiva la visualización y la verbalización. El resultado es una historia memorable en la audiencia e imágenes en su cabeza que generan interés. El producto final es una presentación de PowerPoint que inspira, toca y fomenta la acción.

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