Cree gráficos en PowerPoint como un profesional: así es como funciona

¡Con estos consejos definitivamente funcionará!

Incorporar visualizaciones de manera profesional en una presentación de PowerPoint es importante y conveniente para mantener y aumentar el nivel de atención de la audiencia. Hacer coincidir imágenes personales o un gráfico que está integrado con el permiso de derechos de autor puede generar interés o aclarar visualmente cuestiones complejas. No siempre es necesario y positivo utilizar imágenes, gráficos u objetos prefabricados para la presentación. El formato o el contenido y el diseño no cumplen con los requisitos de presentación personal. PowerPoint tiene varias herramientas y funciones integradas para crear infografías, un diagrama u otros elementos e insertarlos en diapositivas.

Cómo crear un gráfico en PowerPoint - hágalo usted mismo consejos de expertos

En la pestaña "Insertar" de Microsoft PowerPoint encontrarás varias herramientas para incorporar tus propias infografías o un diagrama a tu presentación. Además del dibujo a mano alzada, con el que se puede representar el popular modelo iceberg como metáfora, entre otras cosas, existen otras funciones de formato prácticas y sofisticadas.

El elemento de menú "Ilustraciones" es fundamental para la creación de un gráfico personal e individual. Aquí encontrará las herramientas "Formas, pictogramas, modelos 3-D y SmartArt". También puede crear y crear diagramas para insertar.

Use formas en PowerPoint: así es como funciona

En PowerPoint, tiene la opción de incrustar diferentes formas en su presentación. Por ejemplo, puede organizar flechas en un círculo para representar un proceso. Otra opción es dibujar un rompecabezas que use para describir aspectos entrelazados. También se pueden incrustar intersecciones y subelementos coincidentes. Otra metáfora popular es la del eslabón más débil de una cadena. Representa estándares mínimos, límites o peligros y se puede diseñar individualmente en PowerPoint.

Las líneas, rectángulos o formas estándar, así como diagramas de flujo específicos o formas de fórmulas, son posibles como formas, al igual que estrellas, leyendas o botones interactivos. En versiones anteriores de PowerPoint, se sabía que la función "Combinaciones de formas" conectaba varias formas. Lo mismo se aplica al comando Sustracción de formas. Ambos comandos han sido reemplazados en la versión actual. En PowerPoint 365 tienes la posibilidad de hacer dibujos de forma práctica y con unos pocos clics del ratón combinando y fusionando formas.

Para insertar una forma, cambie a la parte de la diapositiva donde desea que aparezca. En el siguiente paso, integre la forma en su presentación mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. De esta manera, puede, por ejemplo, grabar un diamante en una diapositiva y agregar más formas y objetos más adelante. Puede cambiar un borrador en cualquier momento o reemplazarlo con los botones "Repetir" y "Deshacer".

También puede realizar más ajustes en la pestaña "Formato de forma", que se abre automáticamente.

Por ejemplo, puede:

• El efecto de relleno o
• Cambia el color del relleno,
• Ajustar el tipo de forma o
• Organice el objeto correctamente en la diapositiva.

La pestaña Formato de formulario garantiza que los gráficos personales se puedan mostrar específicamente en PowerPoint y adaptarse a la presentación y su contenido. Las plantillas también se pueden mejorar con gráficos dibujados a mano. También es posible editar plantillas y diseños en línea.

De manera práctica, por ejemplo, un termómetro puede usarse como un objeto para expresar qué tan alto se está usando el presupuesto o cuánto ha avanzado un proyecto. Las pantallas de estado que están vinculadas a objetos conocidos son útiles porque generan interés. Para ilustrar los efectos de la sinergia, se podrían utilizar los términos filosóficos chinos comunes yin y yang y sus símbolos. Otra imagen que dice más que “mil palabras” es la representación de un malabarista que parece tener juguetonamente “bajo control” cada una de sus bolas. Esta visualización se puede utilizar para mostrar cómo se pueden abordar problemas complejos o nuevos desafíos en una empresa. Todas estas imágenes se pueden crear a partir de diferentes formas en PowerPoint.

Insertar pictogramas: estas son sus ventajas

Las visualizaciones son cruciales para poder transmitir contenido y hechos de una manera profesional e interesante. Los pictogramas son símbolos inconfundibles y generalizados que puede utilizar para representar emociones o actividades y términos. Al hacer clic en el botón "Pictogramas" se abre una ventana de selección en la que encontrará varios símbolos que se pueden insertar temáticamente en las presentaciones.

Todo el mundo conoce los símbolos que se muestran, por ejemplo, en la subcarpeta "Comunicación". La audiencia puede entender el mensaje de una declaración con un pictograma en la presentación sin una palabra. Este conocimiento hace que los pictogramas sean indispensables para cualquier presentación. Por ejemplo, puede utilizar los pictogramas incluidos en PowerPoint para dibujar figuras usted mismo en unos pocos pasos sencillos.

Con un clic con el botón izquierdo del mouse en un pictograma y un clic más en el botón "Insertar", el símbolo se incrusta en la presentación.

Con la pestaña "Formato gráfico" que se abre automáticamente, el pictograma se puede adaptar y modificar. Opcionalmente, también puede adaptar la vista de la diapositiva en "Ideas de diseño", en el lado derecho de la ventana principal.

Otros símbolos que están integrados en las fuentes instaladas, así como sus abreviaturas Unicode, se pueden encontrar en la pestaña "Insertar" en el elemento de menú "Símbolos".

Dependiendo de las fuentes instaladas, tienes una extensa base de datos de símbolos a tu disposición, que también puede ser útil para tu presentación de PowerPoint.

Sea creativo con los modelos 3-D

Los gráficos y objetos tridimensionales se denominan modelos 3D. Los objetos 3-D se pueden insertar como un elemento en PowerPoint. Esto se hace usando los "modelos 3-D".

Un modelo 3-D siempre debe estar disponible como un archivo y se puede agregar desde el disco duro interno o desde un archivo. Al insertar modelos 3-D, puede ilustrar un punto importante, por ejemplo, información detallada sobre una máquina, y presentarla de manera más eficaz. También tiene la opción de rotar los modelos 360 ° o inclinarlos hacia arriba y hacia abajo para revelar las características clave de un objeto.

Después de insertar el modelo 3D desde el disco duro, se abre la pestaña "Modelo 3D", en la que encontrará una variedad de opciones de visualización y configuración para el modelo. Entre otras cosas, puede utilizar las vistas de modelo 3D prefabricadas para ver el objeto desde todos los lados. También es posible hacer panorámicas, hacer zoom y ajustar el color.

En resumen, los objetos 3-D pueden profesionalizar su presentación. Al insertar visualizaciones tridimensionales de alta calidad, se pueden reconocer mejor los detalles de un objeto o un producto. La audiencia puede vincular visualizaciones y la palabra hablada de manera más eficiente, lo que, entre otras cosas, puede llevar a decisiones de compra más rápidas en presentaciones de productos.

Puede crear objetos 3D usted mismo en unos sencillos pasos y, por ejemplo, integrar atractivas bolas navideñas en su presentación para una presentación al final del año. Estos podrían estar realzados con el logotipo de su empresa o imágenes de la fuerza laboral o mostrarse como un regalo virtual. Un huevo de Pascua animado es una alternativa en Semana Santa.

Propina:

Si su presentación trata de visualizar estructuras de ventas, mercados objetivo o ventas por país o región, los mapas son la solución ideal. Puede encontrar atractivos mapas para su descarga gratuita en Internet. Con estos mapas, puede resaltar países individuales en color con un clic e incorporar otros datos relevantes. Si da el nombre específico en los formularios para los diferentes países, se ahorrará la incertidumbre sobre la asignación posterior.

Visualice información específica de forma gráfica con SmartArt

Se suele decir que “una imagen vale más que mil palabras”. Esto es cierto en muchos casos. En particular, la información detallada o complicada que está relacionada entre sí se puede representar de manera más competente mediante la visualización. Para lograr esto, tiene sentido utilizar la herramienta SmartArt conocida en Microsoft Office. Al hacer clic en el botón "SmartArt" se abre una ventana de selección con la que puede integrar diferentes gráficos en su presentación.

Los ejemplos prácticos son los gráficos SmartArt que representan un proceso o ilustran la jerarquía en una empresa. Cualquiera que desee presentar soluciones modulares, por ejemplo, como una oferta de producto o servicio, puede utilizar un rompecabezas redondo como representación adecuada. Puede diseñar una pirámide en versiones más recientes de PowerPoint con SmartArt. En versiones anteriores, esto es posible alternativamente uniendo diferentes formas. Un texto con viñetas también se puede convertir en un gráfico SmartArt en solo unos pocos pasos.

Después de insertar un gráfico SmartArt, se puede formatear individualmente.

Puedes, entre otras cosas:

• Cambiar el diseño del gráfico,
• Usar estilos SmartArt
• Agrega otra forma y
• Ajusta los colores.

Con los gráficos SmartArt, tiene elementos efectivos a su disposición para ilustrar y visualizar fácilmente relaciones e información complejas.

Usar gráficos en PowerPoint

Los gráficos se utilizan continuamente en presentaciones profesionales o privadas para representar gráficamente tendencias o desarrollos en números y datos. La visualización en diagramas es fundamental. La representación permite comprender cómo se posicionan los productos en un mercado o qué tan alta es la proporción de un producto en comparación con un producto de la competencia. Se puede incrustar un diagrama en su presentación de PowerPoint con un solo clic. Después de hacer clic en el botón "Diagrama"

Se abre una ventana de selección en la que puede seleccionar específicamente el estilo de diagrama.

Los gráficos circulares o de barras son particularmente populares, ya que le permiten ver de un vistazo cómo se están desarrollando los números. Los diagramas de columnas y de líneas también se encuentran entre los tipos de diagramas que se utilizan en muchos casos en la práctica.

Por ejemplo, si selecciona un gráfico de barras como tipo de gráfico, puede insertarlo en su diapositiva marcándolo y haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en el botón "Aceptar".

Junto al diagrama actual se abre la pestaña "Borrador de diagrama" En esta pestaña, puede introducir los números específicos para los ejes X e Y y realizar más adaptaciones. Orientados a la práctica son:

• Los estilos de gráficos,
• La capacidad de cambiar colores dentro del diagrama o
• La función de diseño rápido.

En Microsoft PowerPoint encontrarás funciones imprescindibles y prácticas para integrar diagramas de forma profesional e interesante en tu presentación. Por este motivo, en la mayoría de los casos no es necesario utilizar las funciones avanzadas de Microsoft Excel. Al mismo tiempo, es posible en cualquier momento insertar una tabla de Excel o un diagrama creado en Excel en PowerPoint.

Propina:

Alternativamente, también puede usar Harvey Balls para ilustrar los porcentajes. Las Harvey Balls son símbolos circulares con los que los valores porcentuales se pueden mostrar de manera excelente. Cuanto mayor sea el porcentaje, más ancho se rellenará el círculo.

Resumen: crear sus propios gráficos en PowerPoint es simple y práctico

Microsoft PowerPoint ofrece a sus usuarios una amplia gama de opciones para crear ellos mismos gráficos, elementos, diagramas e infografías. Esto es útil y conveniente, ya que los gráficos individuales son más significativos que las imágenes prefabricadas que se cargan desde fuentes externas. Especialmente si la información y los detalles son específicos, es fundamental crear sus propios gráficos.

Esto es principalmente posible en la pestaña "Insertar" en el submenú "Ilustraciones". En esta área de menú encontrará varios botones con los que puede integrar gráficos, formas, pictogramas, modelos 3D o diagramas SmartArt en su presentación. Si los gráficos creados específicamente se ajustan a los textos y los mensajes centrales debido a su expresividad visual, el resultado es una presentación autónoma que convence e inspira a la audiencia.