¡Así es como va!
Crear una presentación de PowerPoint es complejo. Es posible que se requieran muchos cambios antes de que el formato de las diapositivas, el diseño de PowerPoint del fondo y la apariencia de la diapositiva de título sean perfectos. También se deben tener en cuenta las fuentes o el diseño corporativo de una empresa para que el diseño cumpla con los criterios comerciales. Si se ha creado una presentación con mucho esfuerzo, es mejor utilizar el diseño de diapositivas exitoso como plantilla de presentación a largo plazo. Esto es posible en Microsoft PowerPoint con solo unos pocos clics.
Video tutorial - PowerPoint: Cómo guardar presentaciones como plantillas
El camino de su propia presentación a una plantilla de presentación profesional
Para crear una presentación de diapositivas de forma profesional, necesita un objetivo claro. Además, el tema, el contenido específico, los hechos y la información y las tácticas de cómo se puede informar y convencer a los oyentes son decisivos. Conceptualmente, cada presentación es única y debe individualizarse. En cuanto a la apariencia, la disposición de las diapositivas y el formato con fuentes, colores, pies de página, elementos, imágenes y efectos, la rueda no tiene que reinventarse en todos los casos. Plantillas de presentación, por ejemplo:
- Plantillas creadas personalmente con contenido de diseño corporativo,
- Plantillas proporcionadas por Microsoft o
- Plantillas de presentación de Internet
puede ayudar a los oradores a evitar tener que reconstruir cada parte del formato de las diapositivas.
Los siguientes 3 pasos desde su propia presentación hasta la plantilla de presentación han sido probados y pueden ser adaptados por cualquier usuario de Microsoft PowerPoint:
Paso 1: Concepción de una nueva presentación de PowerPoint
El primer paso es crear una nueva presentación de PowerPoint. Para hacer esto, navegue hasta el elemento del menú en PowerPoint: "Nuevo> Presentación vacía".
La presentación en blanco no contiene ningún formato específico y puede llenarse de vida usando las distintas pestañas y botones.
Paso 2: crea una presentación de PowerPoint individualmente
En el segundo paso, diseña la presentación de PowerPoint de acuerdo con sus deseos. Tienes las siguientes opciones, entre otras:
- Inserte textos en los campos de texto predefinidos.
- Integra nuevos campos de texto.
- Utilice el menú "Insertar" para incrustar gráficos, formas, imágenes, WordArt, símbolos y fórmulas o medios en su presentación.
- Realice cambios centrales en su presentación con el patrón de diapositivas. Por ejemplo, si desea que todas sus diapositivas contengan las mismas fuentes o una imagen, por ejemplo, el logotipo de la empresa, puede insertar estos cambios con el patrón de diapositivas. Como resultado, se adoptarán adaptaciones para todas sus diapositivas. Puede verlos en el patrón de diapositivas en las vistas maestras. Puede abrir la vista de diapositiva maestra navegando a la pestaña "Ver" y luego seleccionando la opción "Diapositiva maestra".
- En la versión actual de PowerPoint 365, adopte las sugerencias de diseño para diapositivas individuales o para todas.
- Utilice las opciones de las pestañas "Transiciones" y "Animaciones" para individualizar las transiciones de diapositivas o para hacer que las animaciones sean únicas.
- Utilice la automatización de diseño, por ejemplo, haciendo que los formatos estándar de las formas se ajusten automáticamente.
En resumen, en el segundo paso, su presentación debe estar estructurada profesionalmente en términos de contenido y vista. Desde el punto de vista del hablante, el segundo paso es fundamental. Durante la preparación y creación de la presentación, se decide si la audiencia será dirigida, informada y animada a actuar por la maquetación y el contenido, o si solo participará de forma pasiva.
Una vez que se ha completado el borrador de la presentación, se debe verificar nuevamente con respecto al diseño de la diapositiva, la diapositiva del título y los elementos insertados. Puede ser útil obtener una segunda opinión o contratar agencias externas para optimizar el diseño. La presentación debe guardarse en su forma final como una presentación de PowerPoint en formato pptx.
Paso 3: guarda la presentación como una plantilla de presentación
Si desea utilizar la presentación creada y su diseño para una plantilla de presentación, puede hacerlo de la siguiente manera.
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Navegue hasta el elemento de menú "Archivo> Guardar como".
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En el siguiente paso, abra el menú desplegable junto al campo "Guardar", que también puede reconocer por el símbolo del disquete.
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Seleccione el formato de archivo: "Plantilla de PowerPoint" (potx). Si su presentación contiene macros, también debe hacer clic en "Plantilla de PowerPoint" con macros (potm).
Al mismo tiempo, asegúrese de seleccionar la ubicación de almacenamiento correcta para la plantilla de PowerPoint si no desea que el archivo se guarde en el directorio seleccionado por Windows 10 como carpeta predeterminada: "Plantillas de Office personalizadas". Por razones de eficiencia y simplicidad, le recomendamos que siempre guarde todas las plantillas en Microsoft Office en la carpeta "Plantillas personalizadas de Office". Esto es esencial porque en este caso encontrará automáticamente sus plantillas personales en PowerPoint en el área del menú "Nuevo".
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Haga clic izquierdo en "Guardar" para guardar su plantilla específica. Su plantilla de presentación se guarda y se puede utilizar como plantilla.
Usar y cambiar una plantilla de presentación: así es como funciona
Una vez que haya creado su presentación de muestra como plantilla, puede utilizarla como base para una nueva presentación en cualquier momento. Para hacer esto, navegue hasta el menú de selección de presentaciones en "Archivo> Nuevo".
Tienes la opción en esta área:
- Para utilizar una plantilla proporcionada por Microsoft Office (Office).
- Elija su plantilla de presentación personal (Personal).
Cambie al botón "Personal" con un clic del botón izquierdo del mouse.Aquí encontrará su presentación de muestra como una plantilla.
Abra la plantilla de presentación con un doble clic. Puede personalizar y cambiar la apariencia, los elementos y los marcadores de posición, así como los colores, las imágenes y los efectos.
La creación de una plantilla de presentación es particularmente adecuada en el área de negocios y para conferencias recurrentes sobre temas similares. Las empresas también proporcionan a sus empleados sus propias plantillas, en las que las diapositivas se adaptan al diseño corporativo. Si también desea implementar su diseño corporativo en presentaciones, siempre se requiere una plantilla. Una lista de verificación puede ayudar a planificar y adaptar el contenido de la plantilla de presentación con competencia.
Los particulares también pueden crear plantillas para ellos mismos en las que, por ejemplo, se adapta el fondo en un color especial o se proporciona el pie de página con los datos de la dirección del creador.
Al igual que en Microsoft Excel o Microsoft Word, las plantillas de presentación en Microsoft PowerPoint están diseñadas para ser sencillas y eficaces. Se aseguran de que las presentaciones estén configuradas en un diseño de PowerPoint equivalente. Al mismo tiempo, la apariencia se puede adaptar en cualquier momento y se puede ajustar en términos de diseño, fuentes o el diseño de diapositivas con solo unos pocos clics del mouse.
Propina: Si no desea crear o utilizar una plantilla de presentación, también puede reciclar las diapositivas existentes en versiones anteriores de PowerPoint 2007 y guardar las presentaciones existentes con un nombre diferente.
Resumen: plantillas de presentación en PowerPoint
En Microsoft PowerPoint es fácil crear plantillas de presentación a partir de presentaciones existentes. Con solo unos pocos clics, puede guardar una presentación como plantilla y utilizarla varias veces como plantilla para otras presentaciones y conferencias. Este procedimiento ahorra un tiempo valioso en la preparación, ayuda a establecer un diseño corporativo y brinda a los oradores la opción de estructurar la presentación de una manera conceptualmente mejor y más orientada al uso.
