Imagine una lista de empleados en la que le gustaría marcar a todos los empleados que tienen 50 años o más con una nota para poder enviarles una tarjeta por su cumpleaños.
Para resolver este problema, primero una palabra sobre el trasfondo del procesamiento de datos en Excel: en Excel, las fechas se tratan internamente como números consecutivos, dependiendo de la fecha de inicio el 1 de enero de 1900.
Entonces, si solo desea restar la fecha de nacimiento de la fecha de hoy y verificar si es mayor que 50, no funcionará. Porque para Excel el número 18262 representa 50 años (esta es la fecha 30 de diciembre de 1949) y, por lo tanto, todas las personas en su tabla serían mayores de 50 años, porque 18262 es mayor que 50.
¿Por qué el 30 de diciembre de 1949 y no el 31 de diciembre de 1949? Porque el cálculo en Excel para el 1 de enero de 1900 comienza con el número uno y se equipara. Entonces tienes que deducir este del cálculo.
Con esto en mente, calcular la edad es realmente muy simple:
- Ingresa la fecha de nacimiento de su empleado en una celda, p. Ej. B. en la celda B2.
- Luego ingrese la fórmula para la fecha actual en la celda al lado, es decir, C2. La mejor forma de hacer esto es con la función TODAY ().
- Luego ingrese la fecha 30 de diciembre de 1949 en la celda D2. Son los 50 años que quieres restar.
- Ahora ingrese la siguiente fórmula en la celda E2:
= SI (C2 -> = D2; "50 años o más"; "aún no 50")
Con esta fórmula, todos los empleados que han cumplido 50 años hoy o antes se marcan con el texto "50 años o más", todos los demás con "todavía no 50".
Si prescinde de la segunda entrada y solo desea marcar a los empleados que tienen 50 años de edad o más, omita la condición Else en la consulta IF. La fórmula se ve así:
= SI (C2-B2> = D2; "50 años o más"; "")
