Cómo intercambiar caracteres especiales en tablas de Excel
Video de instrucciones - Microsoft Excel: Reemplace el punto decimal con una coma
Fórmula de Excel: reemplace el punto decimal con una coma en unos pocos pasos
Propina: Si es necesario convertir varias columnas o filas, como en el ejemplo, basta con introducir la fórmula una vez. En el siguiente paso, seleccione la celda que ya se ha convertido y arrástrela hacia abajo en el borde derecho mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. La fórmula se copia y se usa en todas las demás celdas.
Importante: Antes de realizar la conversión por fórmula, debe verificar que las celdas tengan el formato correcto. Para poder reemplazarlo con la fórmula, la celda debe tener el formato ESTÁNDAR.
Puede formatear celdas con solo unos pocos clics resaltando la celda deseada y haciendo clic con el botón derecho en el elemento de menú "Dar formato a celdas". Puede elegir entre la configuración estándar sin un formato de número específico o formatos como moneda, contabilidad u hora.
Debido a que Microsoft Excel no puede procesar este tipo de datos, obtendrá valores de error o valores de fecha cuando haga los cálculos con los números que ingresó.
Puede utilizar la función CAMBIAR para solucionar el problema y realizar un cálculo correcto. Con esta fórmula, reemplaza un punto decimal en una celda con una coma y convierte el resultado en un número. Sustituye la siguiente fórmula:
= CAMBIAR (A1; "."; ",") * 1
Luego, la fórmula convierte el contenido de la celda A1. La función CAMBIAR intercambia el punto con una coma. La siguiente multiplicación por el número 1 lo convierte en un número. La siguiente ilustración muestra cómo se ven en la práctica las celdas convertidas de esta manera.
Especialmente después de importar el contenido de la celda, puede suceder que en lugar del punto decimal, aparezcan puntos en sus tablas como separadores. En muchos casos, los documentos de fuentes extranjeras también contienen otros caracteres especiales o usan un punto como separador en lugar de una coma. La siguiente ilustración muestra cómo puede verse esto:
Cambie el punto decimal para Excel o el sistema operativo: así es como funciona
En algunos casos, es necesario cambiar la configuración globalmente para todo el sistema o para Excel. La razón de esto podría ser especificaciones internas de la empresa o peculiaridades regionales. Por ejemplo, si diseña cálculos para socios comerciales extranjeros, una adaptación fundamental puede ser importante.
Mientras que los números decimales en alemán se escriben con una coma, por ejemplo, la regla es diferente en inglés. En los documentos de Excel en inglés, los puntos decimales se muestran con un punto. En lugar de tener que editar cada tabla manualmente, puede especificar qué caracteres deben usarse en la configuración de Excel. Realice los cambios de la siguiente manera:
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Navegue hasta el elemento de menú "Archivo> Opciones".
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En el siguiente paso, cambie al menú de selección "Avanzado".
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En la parte inferior del menú de selección "Avanzado" encontrará la entrada "Adoptar separador del sistema operativo". Después de desactivar la casilla de verificación, puede reemplazar tanto el separador decimal como el separador de miles por un punto.
Al cambiar la configuración de Microsoft Excel, puede reemplazar las comas con puntos y los puntos con comas en solo unos segundos. Ya no es necesario un cambio manual en el documento.
Preguntas más frecuentes
¿Cuál es la función de la función "Cambiar" en Excel?
La función "Cambiar" reemplaza caracteres en un texto o una secuencia de dígitos. Uno o más caracteres se pueden cambiar automáticamente. Además, se puede determinar la posición inicial para el reemplazo. La función "Cambiar" es similar a la conocida función "Buscar y reemplazar" en Excel, que también se puede activar usando la combinación de teclas CTRL + H.
¿Por qué las opciones de formato son esenciales en Excel?
En Microsoft Excel hay varias opciones de formato con las que se pueden formatear correctamente números individuales o hojas de cálculo completas con solo unos pocos clics. Entre otras cosas, se puede seleccionar cualquier formato de fecha, la representación en porcentaje o un formato de texto. En aras de la presentación y la claridad, es importante elegir el formato de texto correcto.
