✅ Gráficos y letras de formulario de Word a Writer

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¿Sabía que puede seguir usando sus letras de formulario de Word en OpenOffice.org? En este artículo, usamos una carta de formulario de Word para mostrar lo fácil que es usarla en OpenOffice.org sin tener que volver a ingresar los campos de combinación de correspondencia en I

Gráficos y letras de formulario de Word a Writer

Los gráficos son un tipo especial de Objetos OLE. De forma predeterminada, los gráficos en documentos de Word se crean usando el comando de menú de Word "Insertar / diagrama gráfico" creado. El programa "MSGraph" Hecho disponible. MSGraph es parte de Palabra y PowerPoint.

Después de transferir el documento de Word a Writer, la edición del diagrama en una computadora con Word o PowerPoint instalado inicialmente no tiene problemas. Después de hacer doble clic en el diagrama, aún se abrirá en MSGraph.

La situación es diferente en una computadora sin Word o PowerPoint instalados. Si abre un documento de Word aquí con OpenOffice.org Writer, se muestra uno vacío y protegido contra escritura en lugar de MSGraph
Hoja de cálculo Calc abierta. Por lo tanto, ya no es posible cambiar el objeto del diagrama.

Importación de diagramas: posible de dos formas

En tal caso, sin embargo, sugerimos dos posibles soluciones. De El primera solución propuesta Consiste en un simple movimiento. Simplemente copie el objeto de diagrama a través de copiar pegar de Word a un documento de Writer. El diagrama se convierte en un Gráficos GDI convertido. Con este procedimiento ya no es posible seguir procesando los datos con Writer.

De El segunda solución propuesta es un poco más largo, pero también puede editar el diagrama en Writer en una computadora sin Word o PowerPoint instalado.

Primero, se crea un diagrama de Excel en el documento original de Word en lugar de un diagrama MSGraph. Por lo tanto, el diagrama insertado en Word se refiere a una tabla de Excel como fuente de datos. Esto se hace en Word en el elemento de menú. "Insertar / Objeto" seleccionó un gráfico de Excel.

Cuando el documento de Word se abre en el sistema original, Excel se inicia de forma predeterminada para su edición. Si desea evitar esto o si Excel no está disponible en un sistema de terceros, puede
Indique a OpenOffice.org que convierta los objetos incrustados al cargarlos.

En este caso, el diagrama de Excel se convierte en un diagrama de Calc en OpenOffice. Luego, los datos del gráfico se muestran utilizando la hoja de cálculo. Calc aceptado. La configuración necesaria para esto se puede encontrar en "Extras / Opciones" en el área "Cargar guardar". Active la opción bajo el título MS Office "Conversión de Excel a Calc" para cargar "L" de documentos.

Combinación de correspondencia de Word y combinación de correspondencia de Writer

Un rasgo característico de las letras modelo es la combinación de elementos de texto fijos y variables. Los elementos de texto fijo, que son los mismos para cada carta modelo, se proporcionan en el documento principal
y salvado. Además del texto estándar, el documento también contiene los campos de combinación de correspondencia correspondientes (marcadores de posición) que se utilizan para insertar los elementos de texto variable. Los elementos de texto variables son
por ejemplo, nombres y direcciones. Los elementos de texto variable se registran y almacenan en la fuente de datos. La fuente de datos generalmente se prepara en una tabla; esto significa que a cada destinatario individual se le asigna un registro de datos individual. En última instancia, la función de combinación de correspondencia garantiza que estos dos tipos de documentos, el documento principal y la fuente de datos, estén vinculados entre sí. Los campos de combinación de correspondencia del documento principal se reemplazan por los datos específicos del destinatario del origen de datos. El resultado son cartas individuales con el mismo contenido pero, por ejemplo, diferentes nombres y direcciones de destinatarios. Estas características se aplican tanto a las combinaciones de correspondencia de Word como a las combinaciones de correspondencia de Writer. Sin embargo, hay algunos obstáculos que deben tenerse en cuenta al convertir plantillas de cartas de formulario de Word a Writer.

Por ejemplo, tiene una plantilla de carta de formulario "confirmación de pedido" en Word, que se basa en una fuente de datos para los destinatarios. En aras de la simplicidad, se supone que la fuente de datos de la dirección tiene la forma de un archivo CSV. Después de importar la plantilla a Writer, falta esta fuente de datos y debe reasignarse al documento.

Pero ten cuidado: Después de la importación, el documento no debe guardarse bajo ninguna circunstancia; de lo contrario, los campos de combinación de correspondencia se perderán. Un posible procedimiento para esto funciona como se describe a continuación.

Conectarse a la base de datos

En primer lugar, se debe establecer una conexión a una base de datos existente en OpenOffice.org. Puede hacer esto con Base o directamente con Writer.

Llamar a través del comando de menú "Archivo / Asistente / Fuente de datos de direcciones" el asistente de la fuente de datos de direcciones.
Seleccione la fuente de datos en el primer cuadro de diálogo. Para hacer esto, seleccione la opción en el ejemplo "Otra fuente de datos externa"porque este es un archivo CSV.
Haga clic en el siguiente cuadro de diálogo "Ajustes adicionales" en el botón "Ajustes" y seleccione del menú desplegable "Tipo de base de datos" la entrada "Texto".
Luego, seleccione la ruta a su archivo CSV en la siguiente ventana de diálogo.
En el siguiente paso puede ir a "Ajustes adicionales" la opción"Archivo CSV"y las otras configuraciones opcionales como separadores de campo„;“y separador de texto"{Ninguno}"Seleccione. Para finalizar el proceso haga clic en "Completo"hacer clic.

La conexión de la base de datos o la fuente de datos ahora está disponible en OpenOffice.org. Con la ayuda de Tecla [F4] puede abrir la vista de la base de datos.

Propina: Si lo desea, puede abrir la conexión a la base de datos en Extras / opciones en el área Base de StarOffice / bases de datos editar y eliminar de nuevo muy rápida y cómodamente.

Trabajar con la base de datos

Ahora importe su documento de plantilla de carta de formulario de Word e intercambie la fuente de datos en cuestión antes de guardar el documento.

Puede hacer esto a través del elemento del menú "Editar / intercambiar base de datos" el cuadro de diálogo "Base de datos de Exchange" fundirse.
Seleccione en el cuadro de diálogo debajo"Bases de datos disponibles"Su conexión de base de datos creada a partir del archivo CSV.

Comparación de terminologías (Word frente a Writer)

Muchas funciones conocidas de Microsoft Office también se pueden encontrar en OpenOffice.org o StarOffice. Sin embargo, los nombres de las funciones se han elegido de forma diferente en algunos casos. Como pequeña ayuda, la siguiente lista muestra una comparación de los nombres de varias funciones en Microsoft Office y OpenOffice.org/StarOffice.

Microsoft Office XP «-» OpenOffice.org/StarOffice