Cómo usar nombres de rango para cálculos flexibles en Excel
Los nombres de rango son una forma muy práctica de marcar rangos de celdas y organizar fórmulas con claridad.
Los nombres de área normalmente siempre se asignan a un área absoluta. Esto significa que siempre se dirige a la misma área de una tabla, independientemente de la celda activa.
Se sabe poco sobre la posibilidad de utilizar nombres de áreas con referencias relativas. Luego se dirigen a áreas que dependen de la celda activa, por ejemplo, cinco celdas por encima de la celda activa.
Para crear nombres de áreas con referencias relativas, proceda de la siguiente manera:
Primero, marque la cantidad de celdas que desea que contenga el rango con nombre. La siguiente figura muestra esto en la tabla de ejemplo:
Luego proceda de la siguiente manera:
- Si está utilizando Excel 2007 o posterior, haga clic en la pestaña FÓRMULAS en la cinta o en la barra multifunción. Seleccione el comando DEFINE NAME en el grupo DEFINED NAMES.
Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 incluida, seleccione el comando NOMBRE en el menú INSERTAR y el comando DEFINIR en el menú de ramificación. - A continuación, aparece una ventana de diálogo en todas las versiones de Excel:
- Introduzca un nombre para su área en el campo de entrada de arriba, por ejemplo, el texto "above5".
- Active el campo REFERENCIAS. Contiene el área de celda marcada con referencias absolutas. Presione la tecla F4 tres veces. Excel luego convierte las referencias absolutas en relativas.
- Dado que desea abordar un área por encima de la celda activa, debe mover las líneas una línea hacia arriba. Ajuste la referencia para reducir los números de línea en 1.
- Aún tiene que intercambiar los números de línea para que se aborde el área sobre la celda activa. En el ejemplo, A10: A14 se convierte en A14: A10.
- Después de estas configuraciones, el cuadro de diálogo se ve así:
- Confirme estos ajustes con el botón Aceptar.
Ahora ha definido el nombre del área con una referencia relativa. Puede utilizarlo de las siguientes formas:
- Si desea resaltar las cinco celdas sobre la celda activa, presione la tecla F5. Esto abre el cuadro de diálogo Ir a en todas las versiones de Excel.
- Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
- Seleccione el nombre distinguido.
- Confirme su definición con el botón Aceptar.
A continuación, se resaltan las cinco celdas sobre la activa.
Sugerencia: En lugar del cuadro de diálogo IR A, también puede usar el campo de nombre a la izquierda de la línea de entrada para marcar la selección, en la que se enumeran todos los nombres definidos en una tabla:
Cómo usar nombres definidos en sus fórmulas
Puede utilizar los nombres definidos en sus fórmulas. Por ejemplo, si desea encontrar la suma de los valores en las cinco celdas sobre la celda activa, puede usar el nombre distinguido.
En la tabla de ejemplo, la fórmula = SUM (above5) en la celda B16 da la suma de las celdas B11: B15. La siguiente figura muestra esto en la tabla:
