Cómo trabajar con módulos de texto
Si utiliza con frecuencia el mismo texto en un libro de trabajo, puede especificarlo como nombre. Esto le evita ingresar el texto repetidamente o copiar el texto en las celdas deseadas. Sigue estos pasos:
- Seleccione la función "Insertar - Nombre - Definir".
- En el campo "Nombre en el libro de trabajo", especifique la abreviatura del texto, por ejemplo, la abreviatura "ep" (ingrese sin comillas).
- En el campo "Se refiere a", escriba el módulo de texto, por ejemplo, "Planificación presupuestaria del año anterior" (sin comillas).
- Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar
Cada vez que necesite este texto en el libro de trabajo, solo necesita ingresar la abreviatura de texto que acaba de definir en una celda. Asegúrese de ingresar el signo igual delante del nombre de la abreviatura del texto, por ejemplo:
= bs
Confirme esta entrada con ENTER y el módulo de texto (por ejemplo, "Planificación presupuestaria año anterior") aparecerá en la celda correspondiente.
Si combina pasajes de texto diferentes y repetidos con un nombre de esta manera, puede ahorrar mucho tiempo.
Usar los nombres en una tabla tiene la ventaja sobre la Autocorrección de Excel de que las abreviaturas también funcionan si le pasa el libro a otras personas.
