Además del nombre del archivo y el contenido real de un archivo, las palabras clave son ideales para mantener una descripción general: las palabras clave, también palabras clave o etiquetas, se utilizan para asignar un archivo a un proyecto específico, por ejemplo
Además de los documentos de Word y las tablas de Excel, un proyecto también puede incluir presentaciones de PowerPoint, gráficos y videos. Cuanto más complejo se vuelve el proyecto, más difícil es mantener una visión general de todos los archivos que pertenecen a este proyecto. Es por eso que debe confiar rigurosamente en las palabras clave desde el principio; entonces solo tiene una importancia secundaria en qué carpeta se almacenan los archivos. Y así es como asignas palabras clave:
- Haga clic con el botón izquierdo en el archivo correspondiente en el Explorador de Windows. Por supuesto, también puede marcar varios archivos y así asignar palabras clave a varios archivos a la vez.
- En la parte inferior de la ventana del Explorador de Windows se encuentra la barra de estado, que muestra información detallada sobre el archivo seleccionado. Aquí, dirija su atención al campo junto a "Marcas":
- Haga clic con el botón izquierdo del mouse en este campo e ingrese sus palabras clave allí, por ejemplo, "Proyecto 2010". Si desea ingresar varias palabras clave, simplemente sepárelas con un punto y coma: "Proyecto 2010; Berlín; Cliente".
El archivo ahora se proporciona con las palabras clave deseadas y, por lo tanto, se puede encontrar fácil y convenientemente:
- Para hacer esto, simplemente haga clic en el campo de búsqueda en el Explorador de Windows, que encontrará en la esquina superior derecha.
- Introduzca el comando de búsqueda "marcas:", seguido de la palabra clave deseada, por ejemplo, "marcas: Berlín".
- Esto ahora le muestra todos los archivos para los que se asignó la palabra clave "Berlín".
