¿Cómo funciona eso con el membrete de los correos electrónicos? ¿Cómo diseño mi papelería? ¿Por qué no hay papelería en mi Outlook? Puede leer las respuestas a estas y otras preguntas sobre el tema de la "papelería" en este artículo.
Outlook tiene una colección de diseños predefinidos, los llamados artículos de papelería, con los que puede diseñar correos electrónicos en HTML y en formato de texto enriquecido. Puede utilizar estos diseños tal como se ofrecen en Outlook o puede adaptarlos a sus ideas. También es posible diseñar su propio membrete.
Outlook 2007/2010: escribir un correo electrónico con membrete
Si crea un nuevo correo electrónico en las dos versiones más recientes de Outlook y desea diseñarlo con un membrete específico, proceda de la siguiente manera:
- Abra el módulo de correo electrónico.
- En Outlook 2007, vaya al comando ACCIÓN >> NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO CON. En Outlook 2010, haga clic en la pestaña INICIO en el botón NUEVOS ELEMENTOS y luego en MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO con.
- Si ya ha utilizado material de escritorio en Outlook, encontrará una entrada para cada diseño en el submenú. Cuando el que desea se pueda ver en la lista, selecciónelo con un clic del mouse. Luego vaya al paso 8. Si el membrete que desea no aparece en la lista, haga clic en MÁS PAPELES.
- Elige una papelería. Puedes ver cómo funciona en la ventana de vista previa.
- Puede activar o desactivar estos elementos en la papelería utilizando los campos GRÁFICOS ACTIVOS e IMAGEN DE FONDO. Para evitar problemas de visualización para el destinatario, es aconsejable no utilizar gráficos activos, ya que estos no se muestran en absoluto en muchos clientes de correo electrónico.
- También puede influir en el esquema de color predeterminado activando o desactivando la opción COLORES VIVOS.
- Una vez que haya encontrado la papelería adecuada, haga clic en Aceptar.
- Complete el campo PARA y ASUNTO, ingrese el mensaje y envíe el correo electrónico.
Outlook 2007/2010: especifique el diseño de fondo para todos los correos electrónicos
Si desea que cada correo electrónico nuevo se diseñe automáticamente con un membrete específico, defina este membrete como predeterminado:
- En Outlook 2007 llame al comando EXTRAS >> OPCIONES >> FORMATO DE CORREO ELECTRÓNICO y haga clic en el botón PAPEL DE CARTA Y FUENTES. En Outlook 2010, vaya al comando ARCHIVO >> OPCIONES, abra la pestaña CORREO ELECTRÓNICO y haga clic en PAPEL DE CARTA Y FUENTES.
- Abra el registro PAPEL DE CARTA PERSONAL y haga clic en el botón DISEÑO.
- Ahora aparece el cuadro de diálogo familiar, desde el que puede seleccionar el diseño de fondo y las opciones deseados. Luego haga clic en Aceptar.
- Es mejor mantener el valor predeterminado USE DESIGN FONT en el campo FONT.
- Cierra los diálogos.
- Si no desea utilizar la papelería, llame al comando ACCIONES >> NUEVO MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO CON o INICIO >> MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO con y seleccione HTML o SOLO TEXTO o TEXTO RICO.
A diferencia de las versiones anteriores de Outlook, las dos versiones más nuevas ya no ofrecen la opción de diseñar su propio material de escritorio o ajustar la configuración de un material de escritorio.
Sin embargo, como en versiones anteriores, puede crear membretes en formato HTML con otro programa e integrarlo en Outlook. Necesita un programa como Word que genere archivos HTML o el editor de Windows y algunos conocimientos de HTML.
Proceda de la siguiente manera para crear membretes con Word:
- Vaya a Word y haga clic en NUEVO.
- Diseñe el documento de la forma que desee (fuentes, posiblemente un color de fondo o una imagen de fondo). La mejor manera de hacer esto es usar la vista WEBLAYOUT.
- Invoque el comando GUARDAR COMO (en Word 2007 después de hacer clic en el botón de Office, en Word 2010 después de hacer clic en el menú ARCHIVO).
- Seleccione TIPO DE ARCHIVO: SITIO WEB, FILTRADO.
- Guarde el archivo HTM en el disco duro.
- Abra la ubicación de almacenamiento de la papelería con el Explorador de Windows (consulte el cuadro) y copie o mueva el archivo HTM y la carpeta del mismo nombre que Word creó en la carpeta.
El diseño de fondo ahora está disponible para su selección en Outlook con el nombre especificado. Si no es así, reinicie Outlook.
