Editar PDF: estas herramientas le permiten realizar cambios en archivos PDF

Además: aplicaciones PDF para su teléfono inteligente

PDF significa Portable Document Format y se refiere a un formato de archivo que la compañía Adobe System desarrolló en 1993. El objetivo era encontrar un formato de archivo que se pueda abrir en todas las computadoras y que muestre el contenido sin cambios.

¿Cuáles son las ventajas de un documento PDF?

Un documento PDF puede constar de texto e imágenes. Por ejemplo, si envía un documento de Word a otro equipo, la fuente seleccionada no se puede reproducir o se producen saltos de línea. No existen tales inconsistencias con un PDF: el documento se ve igual en todas las PC. Por lo tanto, los documentos PDF han demostrado su eficacia y son utilizados o puestos a disposición incluso por organismos oficiales.

Además, puede buscar fácilmente palabras clave en archivos PDF con Acrobat Reader. Si desea buscar en varios archivos PDF al mismo tiempo, también es posible sin tener que abrir cada documento individualmente.

Los documentos PDF tienen estas desventajas

Una desventaja de los documentos PDF es que no se pueden editar de inmediato. En realidad, esto es una ventaja, especialmente cuando se trata de documentos oficiales, ya que los archivos no se pueden falsificar de esta manera. Sin embargo, si aún necesita editar un PDF, necesitará software adicional.

Otra desventaja de los documentos PDF es que necesita un programa especial en su computadora para abrirlos. Sin embargo, si tiene, por ejemplo, Adobe Acrobat Reader instalado en su PC, los archivos PDF se pueden abrir con un solo clic. Muchas computadoras incluso tienen Adobe Acrobat Reader preinstalado para que ni siquiera tenga que descargarlo activamente. Si su computadora no tiene este lector instalado, puede descargar el software de Adobe de forma gratuita.

Archivos PDF accesibles gracias a Adobe

Adobe Reader 5 también introdujo la opción de crear documentos PDF accesibles. Estos deben ser más fáciles de leer y estar estructurados con mayor claridad para que también puedan incluir a personas con discapacidad visual, por ejemplo. Los archivos PDF accesibles se caracterizan por:

• Texto fácil de leer gracias a las fuentes y tamaños de fuente adecuados
• elementos audiovisuales
• colores y formas claros
• una navegación clara a través de una tabla de contenido o similar.
• una estructura cuidadosa con listas, numeración, etc.
• Descripciones de contenido

Cómo abrir un archivo PDF

Si recibió un archivo PDF o descargó un documento PDF de Internet, tiene varias opciones para abrir el archivo PDF:

Dentro del software Acrobat

Inicie Acrobat Reader, seleccione "Archivo" -> "Abrir". A continuación, puede seleccionar uno o más nombres de archivo en el cuadro de diálogo Abrir y hacer clic en Abrir. Puede reconocer un archivo PDF por la extensión ".pdf".

Directamente desde su aplicación de correo electrónico

Abra el archivo adjunto al correo electrónico y haga doble clic en el icono de PDF.

Desde el sistema de archivos

Vaya a su sistema de archivos con un doble clic en el archivo PDF. Esto generalmente se abre en el navegador web.

A través del navegador web

Cuando abre archivos PDF en un sitio web, inicialmente se abrirán en modo de lectura. Entonces verá el documento sin un menú u otra opción que se muestre. En la parte inferior, arriba de su documento, hay una barra de herramientas que puede usar para seleccionar varias funciones básicas para mostrar documentos. Para hacer esto, simplemente vaya al área inferior de la ventana del navegador. Allí también encontrará el botón que puede utilizar para desplazarse por el documento. Si desea cerrar el modo de lectura y mostrar el área de trabajo, simplemente vaya al símbolo de Acrobat en la barra de herramientas.

Editar PDF: cómo realizar cambios en los documentos

La edición de archivos PDF no es un problema con el software adecuado. Por ejemplo, los textos y las imágenes se pueden cambiar directamente en el archivo con el programa Adobe Acrobat Pro DC. Puede corregir errores, agregar nuevos párrafos o reorganizar completamente las páginas del documento.

Acrobat Pro DC es la versión completa de Acrobat y no solo te permite editar archivos PDF, sino que también te permite editarlos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, firmarlos, fusionarlos, convertirlos a otros formatos de archivo y mucho más.

Incluso puede recortar y reemplazar imágenes en los archivos. Al agregar listas o editar páginas enteras, el formato también se adapta automáticamente. La edición es muy sencilla gracias a la barra de herramientas completa proporcionada por el software.

El problema con este software de Adobe Acrobat es el precio. Después de una fase de prueba de siete días, la herramienta ya no es gratuita, pero normalmente cuesta 17,39 € al mes si contrata una suscripción anual. Al pagar por adelantado la suscripción anual, se adeuda un total de 207,62 euros, lo que hace un precio mensual ligeramente rebajado de alrededor de 17,30 euros. Si contratas una suscripción mensual, tienes que hurgar en tu bolsillo con 28,99 euros al mes.

Afortunadamente, existen algunas herramientas gratuitas que puede utilizar para crear y editar sus archivos PDF de forma gratuita, además de beneficiarse de varias funciones de corrección.

Las 5 mejores herramientas gratuitas para crear, editar y corregir archivos PDF

Creador de PDF24

Para utilizar PDF24 Creator, no es necesario que cree la cuenta de usuario, lo que se le pedirá que haga después de instalar el software. La edición de archivos PDF funciona de la misma manera.

Para crear documentos PDF en PDF24 Creator, simplemente arrastre su archivo de Word (u otros formatos) al área de edición. La conversión ocurre automáticamente.

Es posible editar documentos PDF existentes con PDF24 Creator. Puede eliminar páginas o cambiar el orden, fusionar documentos e intercambiar imágenes. También se pueden agregar marcas de agua a sus archivos PDF con PDF24 Creator.

Con PDF24 Creator también puede optar por enviar archivos PDF por correo electrónico o comprimirlos. Esto es útil para enviar por correo electrónico si su documento es tan grande que no cabe en el archivo adjunto. Otro programa que se puede utilizar para comprimir documentos PDF es IrfanView. Al hacer clic en "Compresión", se reduce el tamaño del archivo de su documento PDF, por lo que se requiere menos espacio de almacenamiento.

creador de PDF

PDF Creator funciona de manera similar a PDF24 Creator, pero tiene una gama de funciones ligeramente reducida. Sin embargo, en principio, al igual que con PDF24 Creator, se puede crear un PDF a partir de varios formatos de archivo con solo unos pocos clics del botón de borrar. No solo se pueden arrastrar documentos de Word, sino también varias imágenes al Creador de PDF para crear un libro electrónico a partir de las fotos de sus vacaciones más hermosas con solo unos pocos clics.

También puede utilizar PDF Creator para guardar archivos PDF desde cualquier aplicación. Todo lo que tienes que hacer es usar la impresora virtual, por lo que el programa también se conoce como impresora PDF. También es posible editar y combinar diferentes archivos PDF. Además, los archivos PDF se pueden cifrar para aumentar la seguridad.

PDF reDirect

La herramienta gratuita permite la creación, edición, fusión y conversión de documentos PDF. También puede elegir entre diferentes niveles de calidad para reducir un PDF con muchas páginas y, posiblemente, poder enviarlo mejor. Otra función es que puede especificar el tamaño en el que se muestra un archivo PDF después de abrirlo. El programa también se puede utilizar para crear un documento PDF a partir de cualquier archivo utilizando una impresora virtual. Por ejemplo, puede guardar sitios web.

7 Impresora PDF 8.2

La 7 PDF-Printer 8.2 no es solo una impresora PDF que crea un PDF desde cualquier formato, sino que también tiene una función especial lista en este contexto:

• Exportación de imágenes
• Función de copia múltiple
• Nombramiento de un autor
• Genera una vista web rápida
• Elija papelería virtual y mucho más.

La herramienta es gratuita para usuarios privados: las empresas pagan 23 euros por una licencia de software.

2PDF en línea

A diferencia de las otras cuatro herramientas, Online 2PDF no es un software que se descarga. Más bien, puede editar sus archivos PDF directamente en línea a través de la página Online2PDF.com. Las funciones de la plataforma son diversas. Puede utilizar documentos PDF:

• Edite girando, seleccionando, reorganizando páginas, dividiendo archivos, insertando encabezados y pies de página, cambiando el diseño y más
• convertir a Word, PowerPoint, Excel, etc. y así, por ejemplo, hacer que los archivos de la web sean más accesibles
• Desbloquear para eliminar la protección de impresión, copia o cambio
• juntar
• comprimir

También puede convertir sus archivos de Word, Excel o PowerPoint en un archivo PDF en primer lugar.

Una limitación de la plataforma es que los archivos individuales pueden tener un tamaño máximo de 100 MB; si desea combinar varios archivos, el límite es un máximo de 20 y un total de 150 MB.

Otros programas de PDF son:

• Editor de PDF
• Sejda
• PDF Zorro
• Nitro PDF

Las 3 mejores aplicaciones de PDF para teléfonos inteligentes

Para ver archivos PDF en su teléfono inteligente, necesita un lector de PDF. Con algunas aplicaciones, no solo puede ver archivos PDF en su dispositivo móvil, sino también editarlos y agregar comentarios o notas, por ejemplo. Particularmente adecuados son:

1. lector Adobe Acrobat para teléfonos inteligentes Android e iOS con modo nocturno agradable a la vista, opciones para marcar, completar y firmar formularios
2. Visor de PDF Pro para leer, marcar, editar y comentar
3. Lector de PDF Foxit con función de marcador y la capacidad de completar formularios, insertar imágenes y combinar varios archivos

Conclusión: editar archivos PDF nunca ha sido tan fácil

Los archivos PDF son una buena opción cuando desea mostrar un documento de forma coherente. Sin formato desordenado, sin saltos de línea no deseados, sino una visualización uniforme de imágenes y texto en un archivo. Sin embargo, si desea editar archivos PDF, necesita software adicional. Afortunadamente, existen numerosas herramientas gratuitas que facilitan la edición de archivos PDF. Ya sea para convertir, comprimir, fusionar o enviar, todo esto es posible con herramientas como PDF24 Creator o PDF reDirect. Los archivos PDF también se pueden abrir, leer y editar en el teléfono inteligente.