Con estas instrucciones alcanzarás tu objetivo de forma segura
Excel ofrece varias opciones para buscar listas y tablas de contenido. La solución más cómoda se puede encontrar en un campo de búsqueda independiente, que proporciona inmediatamente respuestas a las preguntas formuladas. Además de las fórmulas CHOICE, COMPARISON y LOOKUP, VLOOKUP es particularmente útil para esto. Se le da un valor deseado a la función, después de lo cual se determina automáticamente si y en qué columna, fila y celda se puede encontrar en la tabla.
Cree la VLOOKUP en Excel
El primer paso es crear una fórmula con la ayuda de la cual se pueda ingresar y filtrar un criterio de búsqueda para columna, fila y celda. En el siguiente ejemplo, se busca el número de un artículo (celda H8). El primer criterio introducido es su tamaño (celda H3).
El primer argumento de la fórmula denota el criterio a buscar. El área en la que se encuentra toda la información se define a continuación (entre las líneas A3 a E40). Por último, se especifica la columna que se buscará mediante la fórmula (la quinta columna de la tabla). Por lo tanto, la fórmula requerida se ve así:
= BUSCARV (H3; A3: E40; 5)
Cabe señalar que el contenido de la columna de salida debe ser cronológico, ya que puede suceder, como en este ejemplo, que el valor buscado no se encuentre en ninguna celda. En su lugar, se emite el siguiente resultado más pequeño (número de artículo 2253 con el tamaño correspondiente 139 en la celda E16).
Insertar criterios de búsqueda adicionales: VLOOKUP con dos criterios de búsqueda
En el siguiente paso, la fórmula inicial se complementa con el criterio de búsqueda adicional del grupo (celda H4). Esto significa que a partir de ahora Excel debería mostrar el número del artículo cuyo tamaño sea lo más preciso posible y cuyo grupo sea exactamente aplicable. Para que esto sea posible, se integra una función SI en la BUSCARV ya configurada, por lo que el resultado se ve así:
= BUSCARV (H3; SI (B3: B40 = H4; A3: E40; ““); 5)
Debido a que varios procesos tienen lugar en una sola fórmula, esta debe actualizarse a una fórmula de matriz. Puede usar una fórmula de matriz después de ingresarla con la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter.
El resultado obtenido es el artículo con el número 1188. El tamaño de salida de 126 se desvía más esta vez del valor ingresado, ya que el segundo criterio aseguraba que el siguiente valor más bajo solo se buscara en el grupo denominado C2. El criterio de búsqueda del grupo de artículos tiene prioridad aquí porque la función SI incorporada no inicia VLOOKUP hasta que se cumpla su condición (el grupo C2 existe).
El BUSCARV con más de dos criterios
Para incluir los criterios de muestra restantes "Ubicación" y "Área" en la fórmula, se deben incorporar dos fórmulas IF más para finalmente crear tal VLOOKUP:
= BUSCARV (H3; SI (B3: B40 = H4; SI (C3: C40 = H5; SI (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
Después de confirmar nuevamente con la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter, el número de artículo 1748 aparece como resultado aplicable. El tamaño del artículo es nuevamente un poco más pequeño con un valor de 125, ya que los criterios con la ubicación "Ulm" y el área "D" se han restringido aún más. En última instancia, se requieren tres funciones IF probadas positivamente antes de que BUSCARV comience a buscar el número de artículo.
Esta integración de funciones if es posible en BUSCARV hasta siete veces seguidas. Excel ofrece así la opción de buscar hasta ocho criterios diferentes al mismo tiempo con una única fórmula. De esta manera, se pueden guardar muchos pequeños pasos.
