¡En solo tres pasos hacia la meta!
Básicamente, Microsoft Outlook se caracteriza por funciones bien pensadas y navegación por menús orientada a la práctica. Por esta razón, puede enviar citas, guardar tareas o redactar un correo electrónico con solo unos pocos clics. Si desea enviar una cita como información sin invitar al destinatario con una cita oficial o una convocatoria de reunión, tiene la opción de guardar la cita en el formato de calendario "ics". Una vez recibida, el destinatario puede decidir personalmente si desea guardar la cita en su calendario personal de Outlook.
Enviar citas como información
Para enviar citas de esta manera, proceda de la siguiente manera:
-
Seleccione la cita que desea enviar en Outlook.
-
Vaya a "Archivo> Guardar como" y guarde la cita en un directorio de su elección como un archivo ics.
-
En el último paso, puede enviar la cita guardada como un archivo adjunto de correo electrónico. De esta forma, su contacto se enterará de la cita sin recibir oficialmente una cita o convocatoria de reunión.
Propina:
Si desea guardar parte de su calendario o el calendario completo en lugar de una sola cita y enviarlo como un archivo ics, active la casilla de verificación "Guardar calendario". Puede realizar la configuración específica en el elemento de menú "Opciones adicionales".
Puede configurar todos estos, entre otras cosas
- El calendario completo,
- Los últimos 7 días o
- Un período individual
desea guardar en el archivo. También puede determinar en "Avanzado" si la información privada y los archivos adjuntos deben tenerse en cuenta.
Una vez que se hayan realizado todas las configuraciones, cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar". Outlook guarda un archivo con su calendario, según la especificación que ingresó.
