Clasifique las tareas en el calendario de Outlook: ¡así de fácil!

¡Es así de simple!

Así es como asigna tareas a las categorías apropiadas

Si su lista de tareas está llena de "Tareas pendientes", Outlook le ofrece una función de clasificación probada. Al igual que en la libreta de direcciones, también puede utilizar la función "Categorías" para sus tareas. Este procedimiento permite que las tareas que van juntas, por ejemplo, para un cliente o proyecto específico, se muestren juntas en la lista de tareas.

Para asignar categorías adecuadas a tareas individuales, proceda de la siguiente manera:

1. Crea o abre una tarea.

2. Seleccione la tarea con el mouse y abra el menú de selección de categorías con el botón derecho del mouse.

   

3. Seleccione una categoría existente o cree una nueva. Después de definir la categoría específica, seleccione "Aceptar".

4. Su tarea ahora está categorizada individualmente.

   Con el comando "Organizar por" en el menú "Ver", puede ordenar todas las vistas de la lista de tareas según categorías. Se muestra una columna para las categorías en las distintas vistas de la lista de tareas.

   

Si bien puede ordenar las tareas en la lista de tareas de acuerdo con las diversas columnas como "Estado" o "Vencimiento" haciendo clic en el botón en el encabezado de la columna respectiva, esto no es posible con las categorías en versiones anteriores de Outlook. En este punto aparece un mensaje de error: "No puede ordenar por este campo". La clasificación mediante el encabezado de columna solo es posible en la vista "Por categoría".

Ordenar la vista por categorías

A pesar de esta limitación, también puede ordenar según las categorías en otras vistas procediendo de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho en uno de los encabezados de columna.

2. En el menú contextual, llame al comando "Organizar por" y luego "Categorías".