Crear tablas en Word: así de fácil

Cómo crear y formatear tablas de Word

Crear y diseñar textos puede ser muy divertido, por ejemplo, con el programa de Office Microsoft Word. Sin embargo, para hacer que cierta información sea más visible y clara, Word ofrece funciones prácticas. Por ejemplo, insertando tablas. Estos se integran rápida y fácilmente en el documento con solo unos pocos clics y ofrecen muchas opciones incluso para principiantes de Word.

¿Por qué necesito tablas en Word?

El paquete de Microsoft Office incluye los programas Word, Excel y PowerPoint. Por lo tanto, la mayoría de los usuarios vinculan directamente el programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel a las tablas. Porque las tablas de Excel se pueden integrar fácilmente en Word.

Pero Word también ofrece su propia función de tabla. Aquellos que usan esto lograrán una cosa por encima de todo: hacer que su propio texto sea claro y resaltar la información importante. Pero las mesas pueden hacer aún más. Con solo unos pocos clics, puede utilizar el programa de Microsoft para crear, por ejemplo, horarios o listas de tareas, facturas o calendarios. Sin embargo, las filas y columnas también le permiten mostrar el siguiente contenido de la manera más simple posible:

• Números o fechas
• Múltiples listas de aspectos
• Términos con explicaciones

Independientemente de la versión de Word que esté utilizando: la función de tabla hace que cada texto sea más claro y tiene más funciones disponibles de las que podría pensar a primera vista. Pero, ¿cómo inserta una tabla en su documento de Word en primer lugar?

Cree una tabla en Word, ¡así de fácil!

No importa cuántas filas y columnas necesite: la función de tabla en Word lo hace posible. Si dispone de poco tiempo, puede elegir una mesa rápida. Estos están disponibles en versiones de Word a partir de 2007 en la pestaña "Insertar"> "Tabla"> "Tablas rápidas". Cómo crear una mesa en un instante.

Sin embargo, si desea aprender a crear un cuadro de Word por su cuenta, siga estas instrucciones:

1. Abra el documento de Word en el que se integrará la tabla o un archivo nuevo.

2. En la cinta, haga clic en la pestaña Insertar.

3. Allí selecciona el símbolo con el texto "Tablas". Ahora se abre una ventana con el título "Insertar tabla".

   

4. Con la ayuda de su mouse, ahora puede seleccionar tantas casillas como desee. Estos simbolizan las columnas y filas de su tabla. Inserte la tabla en el documento con un clic.

   

5. Si no puede definir suficientes celdas allí o si desea insertarlas manualmente, seleccione nuevamente el elemento "Insertar tabla" en "Insertar tabla".

   

6. Ahora ingrese manualmente cuántas columnas (verticales) y filas (horizontales) necesita.

   

7. Utilice las pestañas "Diseño de tabla" y "Diseño" para realizar ajustes más detallados. Por ejemplo, quita el marco o colorea la mesa.

   

Crear tablas en Word es un juego de niños, incluso para principiantes. Sin embargo, aún hay más por saber sobre la función de tabla del programa de Microsoft.

Es bueno saber: Cosas que debe saber sobre las tablas en Word

Crear e insertar un cuadro de Word es fácil de aprender, ¡y también es muy divertido! Sin embargo, es útil saber que todas las tablas de Word se pueden ampliar o reducir en cualquier momento. Puede hacer esto con un clic derecho y "Pegar …". Luego elija dónde necesita más espacio, por ejemplo, izquierda / derecha / arriba / abajo. Además, todos los párrafos y celdas de la tabla se pueden mover.

Las diversas opciones de diseño de la tabla se pueden encontrar en la pestaña "Diseño", que aparece en azul tan pronto como inserta la tabla. Allí puede elegir entre plantillas de formato de tabla con:

• Diseño sin lineas
• Disposición con marco
• diferentes colores

Por lo tanto, puede diseñar su tabla en Word exactamente como lo imagina.

Pequeños ayudantes en el documento: tablas en Word

Word no solo ofrece una amplia variedad de fuentes, tipos de formato y opciones de diseño para imágenes. También puede ser un programa muy útil, por ejemplo, en contabilidad. Las tablas en Word tienen una función especial. Porque estos se pueden vincular entre sí, por ejemplo, para que pueda transferir fácilmente los valores de la tabla. Si un valor cambia en una tabla, se transfiere automáticamente a la otra.

Las tablas de palabras también ofrecen excelentes funciones para conjuntos de datos. Porque con la ayuda de una máscara de entrada puede ingresar esto fácil y cómodamente, esto es una gran ventaja, por ejemplo, en la administración de direcciones. Una función que está asociada principalmente con Microsoft Excel es calcular usando una tabla.

Pero buenas noticias para los usuarios de Word: ¡también puede calcular fórmulas simples con tablas en Word! Esto lo deja claro: las tablas de Word son más que elementos de estructuración de un texto, y hay muchas opciones para diseñarlas.

Tablas prácticas, ¡pero bien formateadas! Así es como funciona en Word

Incluso si muchas de las plantillas de formato de tabla que ofrece Word ya son visualmente atractivas: a veces, una palabra o un párrafo cambia todo el formato y, de repente, el cuadro ya no parece ideal. Para que la tabla no solo cumpla con su función, sino que también esté bien formateada, existen configuraciones útiles que facilitan mucho el diseño. Varias funciones de Word ayudan con estos desafíos, por ejemplo:

• ¿Cómo inserto específicamente un salto de página en mi tabla?
• ¿Cómo trato los saltos de página en la tabla?
• ¿Cómo pongo pestañas en una tabla?

Muchos usuarios tienen dificultades para configurar el ancho y el alto de filas y columnas. Por ejemplo, puede ajustar automáticamente el ancho de la columna, es decir, las líneas se dibujan automáticamente de acuerdo con el contenido. Incluso si sus celdas en la tabla deben tener el mismo alto o ancho, existe la configuración adecuada en el menú contextual de Word. Sus tablas se ven profesionales con poco esfuerzo y reproducen su contenido sin problemas.

Tablas de Word en el documento: sencillas y atractivas

Los archivos de Word con mucho texto se vuelven más estructurados y claros mediante el uso de tablas. Sin embargo, a veces pegar las celdas estropea el documento, pero no tiene por qué ser así. Porque suele haber una posición perfecta para la mesa, y también se puede insertar allí. Si lo desea, sin marco. ¿Quieres utilizar la tabla como elemento gráfico? ¡Entonces deja que el texto fluya a su alrededor!

Es particularmente útil si está utilizando varias tablas para etiquetarlas. Esta es la norma en el trabajo científico, pero también es una opción útil en textos para uso privado o comercial. Otro gran escenario: muestra los encabezados de las columnas de tu tabla en cada página. Si las celdas cubren varias páginas, puede realizar un seguimiento de los hechos presentados. Y también hay opciones de diseño de mesas para mentes creativas:

• Cómo crear plantillas de formato de tabla individuales
• Cómo diseñar tu propia plantilla de mesa

Las tablas en Word no solo son prácticas, sino que también se pueden integrar fácilmente en cualquier documento.

Tablas en Word: sencillas, rápidas y claras

Quienes integran tablas en sus documentos de Word no solo facilitan la lectura para ellos, sino también para sus lectores: las tablas hacen que cada archivo sea claro y lo estructuran. Las filas y columnas se insertan rápida y fácilmente. Una tabla rápida o una de las plantillas de formato de Word también le facilita el diseño y el formato de la tabla.

Microsoft Word también ofrece muchas funciones útiles: puede calcular fórmulas simples en las tablas o ingresar registros de datos a través de la máscara de entrada. Práctico: las tablas en Word se pueden ampliar y personalizar en cualquier momento. Eso los convierte en el instrumento ideal para trabajos claros.

Puede encontrar más información sobre tablas en Word aquí:

• Celdas de tabla con espaciado