Las entradas duplicadas y múltiples son siempre un efecto secundario molesto en las listas. Por lo tanto, es conveniente resaltar o marcar elementos únicos en las listas. Para identificar las entradas únicas en sus listas resaltándolas de un vistazo
Quieres en la lista de la foto (1) marque todas las filas con un fondo gris cuyos meses en la columna A aparezcan solo una vez en la lista. Para hacer eso, haz lo siguiente:
- Seleccione la lista completa. Asegúrese de que la celda A4 sea la celda activa dentro del marcador.
- Llamar al comando de menú Formato: formato condicional sobre. Seleccione la entrada en la lista de selección de la izquierda. La fórmula es e ingrese la siguiente fórmula a su lado: = CONTAR.SI ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Haga clic en el botón formato y cambia a la caja registradora plantilla.
- Seleccionar en el grupo Sombreado celular El color gris.
- Presione el botón dos veces OK.
Después de estos seis pasos, Excel solo resalta las filas con los meses únicos en gris.
En figura (2) puede ver que solo las cuatro líneas 7, 8, 10, 11 y 18 están formateadas en gris, ya que todos los demás meses ocurren varias veces.
En Excel 2007, encontrará el comando para definir una fórmula para el formato condicional en la pestaña empezar sobre el comando Formato condicional: nueva regla debajo Utilice la fórmula para determinar el contenido que se formateará.
Así es como funciona la fórmula para marcar elementos únicos
La fórmula dentro del formato condicional funciona de acuerdo con el siguiente principio:
- Utiliza la función CONTAR.SI para contar la frecuencia con la que el contenido de la celda A4 ocurre en el rango A4: A23.
- Si el resultado es exactamente 1, es único y el formato condicional realiza el formato definido.
- Debido a la referencia parcialmente relativa a A4 ($ A4) como segundo argumento de la función CONTAR.SI, solo el número de fila, no la columna, se ajusta a partir de la referencia para cada fila de la lista.
- Esto asegura que para cada columna de la lista, el contenido de la columna A siempre se cuente en el contenido completo de la columna A. Esto significa que el marcado de la columna B también se basa en el contenido de la columna A.
Si solo desea marcar sus elementos únicos en cada columna con referencia a la columna respectiva, transfiera la primera referencia con una especificación de línea absoluta y la segunda referencia como referencia relativa.
