Cómo puede ofrecer a sus usuarios listas listas para usar a la velocidad del rayo
Puede usar la validación para configurar menús desplegables muy útiles para las entradas de celda en sus tablas, como se muestra en la siguiente figura:
Sin embargo, es necesario que la lista de contenido desplegable esté en la misma hoja de trabajo. Con un pequeño truco puedes sortear esta limitación y poner la lista en una hoja diferente donde no interfiera. Trabajar de acuerdo con este método:
- Primero, ingrese la lista en una hoja separada de su tabla.
- Seleccione esta lista y llame al comando "Nombre" en el menú "Insertar" y al comando "Definir" en el menú de ramificación.
- En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese la designación "Datos válidos" (sin comillas) en "Nombres en el libro de trabajo".
- El rango de celdas marcado anteriormente se ingresa automáticamente en el campo "Se refiere a".
- Haga clic en el botón "Agregar" para definir el nombre.
- Salga de la ventana de diálogo con el botón "Cerrar".
- Cambie a la hoja de trabajo en la que desea insertar el menú desplegable.
- Resalta la celda en la que quieres que aparezca.
- Llame el comando "Validez" en el menú "Datos".
- En el cuadro de diálogo que aparece, abra el campo de lista "Lista" y seleccione la opción "Lista" allí.
- Ingrese la fórmula = datos válidos en el campo de entrada "Fuente" (alternativa: presione F3 y seleccione un nombre).
Esto transferirá las celdas con este nombre arriba a la verificación de validez. La siguiente figura muestra el cuadro de diálogo para configurar la verificación de validez con la configuración descrita anteriormente:
Después de confirmar con el botón "Aceptar", un menú desplegable está disponible en su tabla, que extrae sus datos de otra hoja.
