Las funciones de campo simplifican su trabajo diario en Microsoft Word

Uso profesional y eficiente de funciones manuales en Word

Cuanto más profesional e intensamente se utilice Microsoft Word, mayores serán las exigencias del programa de procesamiento de textos. Con el aumento del tiempo de uso, la mayoría de los usuarios de Word utilizan cada vez más funciones del software y saben, por ejemplo:

• Cómo crear listas con varios elementos
• La visualización de letras mayúsculas en Word al principio de una línea suprime o
• Inserta una tabla de contenido y referencias en un documento.

Si bien muchos de los pasos del trabajo diario están diseñados de manera eficiente y se basan en fórmulas o funciones, hay otras tareas que aún se llevan a cabo manualmente para muchos usuarios profesionales de Microsoft Word. Un ejemplo es insertar la fecha actual en una carta, que en muchos casos se hace manualmente. Tiene sentido comprometerse a hacer el mejor uso posible de las funciones de Word para trabajar de manera eficaz y orientada a soluciones.

¿Cómo puede insertar la fecha de manera más eficiente?

Por ejemplo, utilice la conocida combinación de teclas "ALT + Mayús + D" para insertar automáticamente la fecha. Una alternativa es navegar a la pestaña "INSERTAR"" en el área de menú "TEXTO" (Word 365, 2010 y 2007) o en el menú "INSERTAR" (Word 2003, 2002 / XP y 2000). En este caso, la función "Insertar fecha y hora" hace el trabajo por usted.

Utilice funciones de campo en Microsoft Word: así es como funciona

Numerosos comandos que se almacenan en la pestaña INSERT o en el menú INSERT en las versiones de Word 2003, 2002 / XP y 2000 se utilizan para insertar información y datos actualizados automáticamente en un texto. Las "funciones de campo" se denominan en su forma abreviada y en Word como "campos". Los campos tienen la tarea de insertar propiedades del sistema o del documento en un texto, que se puede actualizar continuamente.

Con este procedimiento no solo trabajas de manera más eficiente con Microsoft Word y evitas los típicos errores con las entradas manuales. También tiene la opción de hacer que los campos sean más flexibles y dinámicos. De esta forma, puede, por ejemplo, reaccionar ante cambios en los títulos que componen el índice.

Cómo insertar y editar funciones de campo

En Word 365, 2010 y 2007, puede insertar funciones de campo en la pestaña "INSERTAR" en el área de menú "TEXTO", el botón "BLOQUES RÁPIDOS" y el comando "CAMPO".

En Word 2003, 2002 / XP y 2000 se llega al destino mediante el menú "INSERTAR" y el comando "CAMPO". En todas las versiones de Word, aparece un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar la función de campo deseada y aplicarla a su texto.

Además, las funciones de campo integradas en Microsoft Word tienen otro valor añadido: Word también inserta automáticamente una función de campo cuando se llaman funciones específicas. Esto sucede sin tener que ser seleccionado especialmente.

ejemplo

Por ejemplo, si presiona la combinación de teclas "Alt + Mayús + D", la fecha actual aparece en la posición actual del cursor en forma de función de campo.

Funciones de campo y tablas de contenido

También tiene la opción de agregar una tabla de contenido a su documento en función de los estilos »Título 1« a »Título 9«. Esto funciona en Microsoft Word 365 a través de la pestaña "REFERENCIAS".

En Word 2010 y 2007, use la pestaña "REFERENCIAS" y el grupo de menú "TABLA DE CONTENIDO", así como el botón "TABLA DE CONTENIDO". En Word 2003, 2002 / XP y 2000 se accede al área correspondiente mediante el menú "INSERTAR" y el comando "(REFERENCIA) -INDICE Y DIRECTORIOS".

¿Desea que también aparezcan números de página automáticos en el pie de página? También en este caso, Word usa una función de campo.

Uso manual de funciones de campo: no hay problema con una combinación de teclas

Además de la inserción de funciones de campo basada en menús, también puede ingresarlas manualmente. Para hacer esto, use la combinación de teclas "CTRL + F9". Con esta combinación de teclas puede insertar una nueva función de campo vacío. El par de llaves que aparecen de esta manera (que no deben confundirse con las llaves disponibles con AltGr + 7 o AltGr + 0, que parecen casi equivalentes) se pueden completar con el comando que necesita. Puede ver qué comandos son posibles en los corchetes del cuadro de diálogo.

Ejemplos prácticos para el uso sin averías de funciones de campo

La siguiente es una descripción general de las funciones de campo importantes que hacen que el trabajo sea particularmente más fácil en la práctica:

Fecha, CreateDate

Con »{Fecha}«, Word inserta la fecha del sistema de su PC en la posición actual del cursor. Puede utilizar el parámetro »\ @« para definir el formato. La función de campo »{CreatDate}« inserta la fecha en la que se creó el documento y, a diferencia de »{Date}«, no cambia posteriormente. Por lo tanto, debe utilizar »{CreatDate}« en las plantillas de documentos a partir de las cuales crea nuevos documentos. Luego, la fecha de creación se establece automáticamente de forma permanente en cada nuevo documento.

Desea hacer referencia dinámicamente al contenido de "Encabezado 1" en el encabezado. ¿La referencia debe generarse automáticamente, sin tener que comenzar con un salto de sección y una nueva línea de encabezado en cada capítulo?

La función de campo »{StyleRef}« proporciona una solución: con »{StyleRef» Encabezado 1 «\ * MERGEFORMAT}« se refiere al contenido del texto formateado con la hoja de estilo »Encabezado 1«. Si esto cambia, el contenido del encabezado cambia en la página actual. Si la plantilla de formato »Encabezado 1« se utiliza varias veces en una página, la primera aparición siempre se muestra en el encabezado. La adición »\ * MERGEFORMAT« garantiza que sólo se utilice el texto y no el formato de »Encabezado 1«. El texto introducido se formatea de acuerdo con el estilo del encabezado.

Página, NumPages

Utilice la función de campo »{Página}« para insertar el número de página actual. La función de campo »{NumPages}« indica el número de páginas del documento. Por ejemplo, puede utilizar »Seite {Page} of {NumPages}« para referirse al número actual y al número total de páginas. Si coloca la función de campo (anidado) »{IF {NumPages}» 1 «» Seite {Page} von {NumPages} «» «}« en el pie de página de la primera página de su documento, la información del número de página solo aparece si el documento es más largo como un lado.

Árbitro

¿Necesita una determinada nota o referencia a un párrafo varias veces en su documento y solo desea ingresarla una vez? En este caso, basta con consultar el texto introducido una vez. En este caso, asigne un marcador al texto. Esto funciona en las diferentes versiones de Word de la siguiente manera:

• Word 365: pestaña INSERTAR - Área de menú IZQUIERDA - botón MARCA DE TEXTO

• Word 2010 y 2007: pestaña INSERTAR - Área de menú HIPERVÍNCULOS - botón MARCA DE TEXTO;
• Word 2003, 2002 / XP y 2000: Menú INSERTAR - comando MARCA DE TEXTO.

Con la función de campo »{Ref NameDerTextmarke}« puede consultar el texto marcado con el marcador tantas veces como desee.

Seq

¿Necesita un número secuencial en su documento para identificar los pasos de trabajo, que se gestiona de la forma más automática posible? Dado que los números se colocan en el medio del texto, ¿no se puede utilizar la numeración automática? La función de campo »{Nombre de numeración de secuencia}« proporciona una solución. Cada vez que se produce esta función de campo, el número interno aumenta en uno. El texto »nombre de numeración« se puede elegir libremente y solo debe permanecer uniforme dentro de la numeración. Y si no desea comenzar con uno sino con cinco, ingrese el valor inicial en la primera aparición de la función de campo usando el parámetro »\ r«: »{Nombre de numeración secuencial \ r 5}«.

Resumen y conclusión:

Microsoft Word puede ayudarlo con varias funciones de campo para que su trabajo diario con el programa de procesamiento de texto sea más efectivo. Un ejemplo bien conocido es ingresar la fecha actual usando una combinación de teclas o un botón en la pestaña INSERTAR. Otras funciones de campo le ayudarán a incorporar y actualizar la numeración en los textos o generar tablas de contenido de forma profesional.

Todas las funciones de campo tienen en común que simplifican las actividades repetitivas. También ayudan a eliminar errores por descuido que ocurren en pasos de trabajo redundantes. Es conveniente y conveniente familiarizarse con las funciones de campo integradas de Microsoft Word y utilizarlas. Este procedimiento le ahorra tiempo en la concepción de textos y correspondencia, aumenta la confiabilidad y puede evitar errores de manera efectiva.

Preguntas más frecuentes

¿Qué hace una función de campo en Microsoft Word?

Los campos en Word tienen una función de marcador de posición. Se pueden usar automáticamente para insertar la fecha actual o un número de página en un texto. También hay funciones que se pueden utilizar para cálculos complejos.

¿Cómo puedo insertar un código de campo en mi texto?

Es posible insertar un código de campo en un texto en Microsoft Word en solo unos pocos pasos. El primer paso es abrir un documento de Word y navegar hasta el punto del documento donde se debe incrustar la función. En la pestaña INSERTAR en el área del menú TEXTO, encontrará la opción para insertar un campo en el elemento de menú BUSCAR BLOQUE RÁPIDO. Determine la función e insértela.

¿Cómo inserto de manera eficiente la fecha actual en mi documento de Word?

La forma más rápida y sencilla de insertar la fecha actual en Word es utilizar el método abreviado de teclado "Alt + Mayús + D". Después de presionar los botones, la fecha actual aparece en el texto.