Es fácil, paso a paso
Los documentos de combinación de correspondencia suelen ser la base para la combinación de correspondencia que desea enviar a los clientes a través de Outlook, por ejemplo. El intento de utilizar hipervínculos individuales en dichos documentos falla porque los vínculos se generan como texto completamente normal, aunque están formateados correctamente como hipervínculos en la fuente de datos. El destinatario del correo electrónico no puede hacer clic en el hipervínculo y mostrar la página asociada en el navegador. Word ignora cualquier formato cuando toma el control de los campos de combinación de correspondencia del origen de datos y solo toma el control del texto puro del campo de datos.
Una forma de resolver este problema es asegurarse de que tenga el formato de hipervínculo en Word. Para hacer esto, usa una función de campo especial que se configura de la siguiente manera:
- Primero cree el documento de combinación de correspondencia como de costumbre.
- Utilice el menú VIEW-TOOLBAR-SERIAL PRINT para asegurarse de que se muestre la barra de herramientas »Combinar correspondencia«. En Word 2010 y 2007 encontrará los controles correspondientes en la pestaña »Mailings«.
- Coloque el cursor donde desea que aparezca el hipervínculo y seleccione el menú INSERTAR CAMPO (Word 2003, 2002 / XP, 2000) o haga clic en la pestaña "Insertar" en el grupo "Texto" «En FAST BUILDING BLOCK FIELD (Word 2010 y 2007).
- En el cuadro de diálogo que sigue, seleccione la entrada »Hipervínculo« en la lista NOMBRES DE CAMPO y haga clic en Aceptar. Ignore el mensaje “¡Error! Referencia de hipervínculo no válida. «.
- Ahora marque el mensaje de error hasta el punto incluido y asigne el estilo »Hipervínculo« (texto azul subrayado).
- Haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione EDITAR HIPERVÍNCULO.
- En el campo MOSTRAR TEXTO COMO, introduzca el texto que se debe mostrar en lugar del hipervínculo, por ejemplo, »Más …« o »Haga clic aquí para obtener más información …«.
- En el campo DIRECCIÓN, ingrese cualquier dirección como "http://www.address.de" y haga clic en Aceptar. Esta dirección luego será reemplazada por el contenido real del campo de la fuente de datos.
- Presione Alt + F9 para activar la visualización de códigos de campo. Ahora verá la siguiente función de campo en su documento de Word:
{HIPERVÍNCULO "http: // www. Adresse.de"} - Seleccione el texto entre comillas (aquí "http: // www. Adresse.de") e inserte el campo de combinación de correspondencia de la fuente de datos que contiene el hipervínculo, por ejemplo, un campo "Enlace" o "URL". La función de campo ahora se ve así:
{HYPERLINK {MERGEFIELD "Link"} \ * MERGEFORMAT} - Presione Alt + F9 para desactivar la visualización de los códigos de campo nuevamente, coloque el cursor en cualquier lugar del código de campo y presione F9.
Word actualiza ahora el código de campo de acuerdo con la información del registro actual. Si pasa el puntero del mouse sobre el hipervínculo, Word muestra la dirección del hipervínculo respectivo del registro de datos actual como información sobre herramientas y el mensaje »Ctrl-clic para seguir el vínculo«.
Ahora puede iniciar la salida de la combinación de correspondencia a Outlook y encontrará hipervínculos "en los que se puede hacer clic" con el formato correcto en los correos electrónicos de la bandeja de salida.
