Agregue una columna a la descripción general del mensaje en la bandeja de entrada y las carpetas a continuación en las que puede ingresar comentarios. Sin embargo, esta columna solo es parcialmente adecuada para notas más largas: incluso en un monitor de 24 pulgadas mi
En lugar de notas breves e instrucciones, también puede utilizar la columna como alternativa o complemento de las categorías. Al hacer clic en el encabezado de la columna, la lista también se puede ordenar de acuerdo con el contenido de la columna.
Insertar columna para comentarios
En primer lugar, agregue una columna para los comentarios en la lista de mensajes tabulares. Un buen lugar para esto es justo al lado de la columna ASUNTO.
- Haga clic con el botón derecho en uno de los encabezados de columna en la bandeja de entrada, por ejemplo en SUBJECT, e invoque el comando SELECT FIELDS.
- Seleccione CAMPOS DE BANDEJA DE ENTRADA DE USUARIO en la parte superior del cuadro de diálogo SELECCIÓN DE CAMPO.
- Los campos que están ahora disponibles en el cuadro de diálogo dependen de los complementos que haya instalado y de los campos que ya haya definido. En algunas instalaciones de Outlook 2007, por ejemplo, un campo NOTA ya está predefinido. Tome este y continúe con el siguiente paso. Si no hay ningún campo de NOTA, haga clic en NUEVO y escriba NOTA o NOTA. Mantenga TIPO: TEXTO y FORMATO: TEXTO y haga clic en Aceptar.
- Utilice el ratón para arrastrar el campo NOTA a la bandeja de entrada y colóquelo entre los dos encabezados de columna entre los que se colocará (preferiblemente entre ASUNTO y RECIBIDO). Las flechas rojas indican dónde se insertará la nueva columna.
- Cierre el cuadro de diálogo SELECCIÓN DE CAMPO.
- Si desea mover la columna a una posición diferente, arrastre el encabezado de la columna NOTA con el mouse a la posición deseada.
- Arrastre la columna tan ancha que haya suficiente espacio para las entradas.
Hacer que los campos sean editables
Para poder ingresar comentarios en la nueva columna, debe permitir la edición de las celdas:
- En Outlook 2000, 2002 y 2007, llame al comando Ver >> VISTA actual >> ACTUAL >> VISTA PERSONALIZADA. En Outlook 2003 VER >> ORGANIZAR POR >> VISTA ACTUAL >> ADAPTAR VISTA ACTUAL. En Outlook 2010, en la pestaña VER, haga clic en VER CONFIGURACIÓN.
- Haga clic aquí en MÁS AJUSTES.
- Active la opción HABILITAR EDICIÓN EN LA CELDA y cierre el cuadro de diálogo.
Ahora puede ingresar un texto de nota. Para hacer esto, haga clic en la columna OBSERVACIÓN del correo electrónico deseado y escriba el comentario. Finalmente, presione ENTER.
