Si tiene un monitor de 20 pulgadas o una pantalla aún más grande y pasa mucho tiempo en Outlook, puede ser útil mantener dos ventanas de Outlook abiertas una al lado de la otra, por ejemplo, una para el calendario o la libreta de direcciones y otra
Especialmente con un monitor de pantalla ancha (con 1.920 x 1.080 píxeles) suele ser de poca utilidad utilizar toda la pantalla para la ventana del programa Outlook. Tiene más sentido mostrar dos ventanas una al lado de la otra: Outlook y, por ejemplo, Word o Excel al lado. Si desea ver el calendario o la libreta de direcciones junto a su bandeja de entrada, simplemente muestre una segunda ventana de Outlook.
Utilice temporalmente dos ventanas de Outlook
Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el botón del módulo deseado en la barra de navegación e invoque el comando Abrir en una nueva ventana.
Para ver las dos ventanas de Outlook una al lado de la otra en pantalla completa, proceda de la siguiente manera:
- Minimice todas las ventanas de la pantalla y lleve solo las dos ventanas de Outlook al primer plano (no importa cómo están organizadas y qué tan grandes son).
- Haga clic con el botón derecho en la barra de tareas e invoque el comando LADO A LADO (en Windows XP) o MOSTRAR VENTANAS LADO A LADO (Windows 7 / Vista).
Luego, Windows organiza las dos ventanas una al lado de la otra para que cada una ocupe la mitad de la pantalla. Las otras ventanas, previamente minimizadas, permanecen minimizadas.
Por ejemplo, tan pronto como ya no necesite la ventana de la libreta de direcciones, ciérrela.
Mantenga dos ventanas de Outlook abiertas en todo momento
Si desea tener dos ventanas de Outlook abiertas en todo momento como un "centro de comando", proceda de la siguiente manera:
Cree dos accesos directos en el escritorio con los que pueda abrir Outlook, por ejemplo con la bandeja de entrada, y una vez con el calendario. Cómo hacer esto se describe en el artículo anterior.
A continuación, puede utilizar estos dos enlaces para abrir las respectivas ventanas de Outlook manualmente con un doble clic.
O puede agregar los accesos directos a la carpeta de inicio automático de su sistema Windows para que las dos ventanas se abran automáticamente después de que Windows se inicie. Puede hacer esto de la siguiente manera:
- Utilice el mouse para marcar los dos accesos directos en el escritorio.
- Luego, mueva los dos accesos directos al menú de inicio. Si desea mantener copias de los accesos directos en el escritorio, presione CTRL + C y luego CTRL + V.
- Arrastre los dos accesos directos que aún están resaltados al botón del menú de inicio y espere brevemente a que se abra el menú de inicio.
- Ahora arrastre los enlaces a la entrada PROGRAMAS (o TODOS LOS PROGRAMAS) y espere aquí nuevamente hasta que se abra el menú.
- Luego arrástrelo a la entrada AUTOSTART y espere a que se abra.
- Ahora arrastre los accesos directos a la carpeta Inicio automático. Tan pronto como aparezca el mensaje MOVE TO AUTOSTART en el puntero del mouse, suelte el botón del mouse.
Ahora las dos ventanas de Outlook aparecen automáticamente después de cada inicio de Windows. Sin embargo, normalmente una de las dos ventanas no recuerda su posición al salir (pero sí recuerda su tamaño). Por lo tanto, después de abrir la ventana, debe hacer clic con el botón derecho en la barra de tareas como se describe anteriormente y mostrar las dos ventanas una al lado de la otra nuevamente (primero minimice todas las demás ventanas que ya están abiertas).
