Outlook: reparar perfiles de correo dañados

Así es como funciona en muy poco tiempo

El programa de correo Microsoft Outlook es muy popular y puede sincronizar varios buzones de correo al mismo tiempo, de modo que en lugar de diez buzones de correo en línea diferentes, solo desea utilizar una aplicación en su computadora. Pero a veces las cuentas de correo electrónico simplemente no van juntas: por ejemplo, los correos electrónicos privados junto con el correo electrónico profesional confidencial. En este caso, lo mejor que puede hacer es crear una segunda cuenta de correo con un nuevo perfil en las opciones de Outlook. Al mismo tiempo, un perfil recién creado ayuda con Outlook, pero también con buzones de correo defectuosos, para que pueda recuperar el acceso completo a sus correos electrónicos antiguos en solo unos pocos pasos. Explicaremos paso a paso cómo funciona esto.

Si la reparación automática de Outlook y el archivo PST no resuelve el problema, configure un nuevo perfil para Outlook. Esto le dará nuevamente un Outlook completamente funcional, en el que luego podrá importar el archivo PST. Tu Outlook está funcionando de nuevo.

Outlook: configure un segundo perfil

La creación de un nuevo perfil de Outlook se ha simplificado enormemente gracias a numerosas actualizaciones en los últimos años. Solía ser una docena de pasos para agregar una segunda cuenta. Ahora se implementa en Outlook en solo unos pocos pasos. Estas instrucciones también son adecuadas para usted si su buzón de correo original muestra mensajes de error y ya no se puede abrir. Para solucionar los errores, configure otro perfil (además del perfil estándar) y siga los pasos adicionales.

1. En Outlook, abra el menú "Archivo" en la barra superior.

2. En el subelemento "Información", haga clic en el menú desplegable "Configuración de la cuenta".

3. Aquí selecciona "Administrar perfiles". Entonces se abrirá una nueva ventana.

   

4. En la sección Perfiles, haga clic en "Mostrar perfiles …". Aquí puede crear un nuevo perfil para sus cuentas.

   

5. Si aún no ha configurado otro perfil en Outlook, Outlook es el único perfil ingresado aquí. Haga clic en "Agregar". Introduzca un nombre de perfil para crearlo y confirme su entrada con "Aceptar".

6. Luego puede ingresar los datos de inicio de sesión para su cuenta de correo nueva o familiar y completar el asistente de configuración.

7. Luego, en la ventana de diálogo del perfil (ver paso 4), seleccione el elemento "Usar siempre este perfil" para la cuenta de correo recién creada si el segundo perfil se convertirá en su perfil principal.

¡Felicitaciones, ha creado un nuevo perfil de Outlook funcional! Si tuvo problemas con el perfil de Outlook anterior, ya no deberían ocurrir. Además del archivo Outlook.pst (para el único perfil hasta ahora), Outlook configura otro archivo PST llamado Outlook1.pst o se le da el nombre del perfil y la extensión .PST.

Outlook: Importe correos y contactos antiguos a un nuevo perfil

Se ha dado el primer paso: el nuevo perfil se inicia sin errores. A continuación, puede volver a acceder a su correo en su computadora con Windows. Sin embargo, el nuevo perfil está completamente vacío; por supuesto, esto solo está previsto si se ha configurado una nueva dirección de correo electrónico. Pero también puede importar datos antiguos al perfil de Outlook recién creado. Para obtener acceso a los datos guardados previamente en Outlook y el buzón antiguo, reinicie Outlook (es decir, con el nuevo perfil) y abra el archivo PST que utilizó con el perfil estándar anterior. A continuación, se restaurarán el calendario, los correos y los contactos:

1. En Outlook, abra el elemento "Archivo" en la barra superior.

2. En el subelemento "Abrir y exportar", haga clic en "Abrir archivo de datos de Outlook".

3. Luego se abre el explorador de archivos, que revela la ubicación de almacenamiento exacta del archivo PST.

   

4. Seleccione el archivo de datos del perfil antiguo. A continuación, importe los mensajes de correo electrónico, los contactos y las entradas de calendario antiguos de la instancia de perfil de Outlook anterior.

5. Tan pronto como desee volver a ocultar las carpetas del antiguo archivo PST, haga clic con el botón derecho en la segunda entrada Carpetas personales en la lista de carpetas o en el módulo de correo electrónico e invoque el comando Propiedades para "Carpetas personales". Haga clic en Avanzado y asegúrese de que en el campo Archivo sea el archivo Outlook.pst (y no, en nuestro ejemplo, Outlook-2.pst).

6. Luego, teóricamente, puede eliminar el perfil original y cambiar el nombre del perfil a Outlook.pst. Esto lo convertirá en el perfil predeterminado nuevamente y Outlook ya no mezclará cuentas de usuario. Sin embargo, asegúrese de no borrar nunca el archivo incorrecto. De lo contrario, tendrá que volver a realizar todos los pasos o, en el peor de los casos, se perderán los datos del buzón antiguo.

Luego haga clic en esta carpeta personal nuevamente con el botón derecho del mouse e invoque el comando Cerrar carpeta personal. Esto significa que las carpetas personales adicionales también han desaparecido de los otros módulos de Outlook.

Microsoft Outlook: reparar perfiles y resolver problemas

Si el archivo de datos de Outlook o el perfil de Outlook creado causan problemas, además de las funciones de reparación de Outlook, también ayudarán las herramientas de desarrolladores externos. Uno de ellos es SmartTools Outlook Toolbox. Si los pasos anteriores no son suficientes y sus correos electrónicos antiguos todavía están en el nirvana digital, SmartTools Outlook Toolbox puede ayudar. Este programa pago ayuda a verificar y reparar el saldo de datos de los perfiles y archivos de datos de Outlook. Ofrece una interfaz sencilla que muestra errores a primera vista. De esta forma, los problemas se pueden encontrar y corregir rápidamente.

Por ejemplo, la herramienta puede aplicar automáticamente el archivo de datos PST al perfil de Outlook recién creado y corregir posibles errores al mismo tiempo. Además, la herramienta, al igual que Outlook, puede convertir los perfiles en el perfil estándar, crear copias de seguridad o crear un nuevo archivo de datos.

El software ofrece un valor agregado real si recibe recordatorios recurrentes incorrectos en el calendario de Outlook, se muestran caracteres crípticos o las reglas de correo establecidas ya no funcionan. Con un clic, el programa analiza el perfil y el archivo de datos, encuentra los problemas y los soluciona. Después de eso, el calendario, las reglas y los perfiles se vuelven a poner en orden.