Con la ayuda de la búsqueda avanzada de Outlook, puede reducir los resultados de búsqueda que se muestran. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
En Outlook hasta la versión 2003 se llama al comando "Herramientas, Búsqueda, Búsqueda avanzada", en Outlook 2007 el comando "Herramientas, Búsqueda instantánea, Búsqueda avanzada".
En Outlook 2010, la función de búsqueda avanzada está (innecesariamente) bien oculta. La forma más rápida de llamarlo es presionando la combinación de teclas CTRL + MAYÚS + F, que ya se usaba en versiones anteriores.
El procedimiento es mucho más engorroso a través de la cinta del menú:
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Haga clic en el campo de búsqueda ("Buscar todos … elementos").
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La pestaña "Herramientas de búsqueda" ahora también se puede ver en la cinta del menú. Haga clic aquí en el grupo "Opciones" en el botón "Herramientas de búsqueda" y luego en el comando "Búsqueda avanzada".
En los dos campos sobre la pestaña, seleccione qué elementos de Outlook deben buscarse (por ejemplo, mensajes) y en qué carpeta (puede determinar esto después de hacer clic en "Buscar").
En la pestaña "Mensajes", especifique los términos que se buscarán en el asunto y / o en el texto del mensaje. También puede filtrar aquí por remitente, destinatario y período de tiempo. Los campos individuales tienen los siguientes significados:
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"Buscar" (en la pestaña "Noticias"): introduzca el término de búsqueda o varios términos separados por comas; si ingresa varios términos, Outlook mostrará todos los mensajes que contengan uno de estos términos (es la búsqueda con el operador OR).
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"En": al buscar mensajes de correo electrónico, aquí se determina si solo se deben buscar el campo de asunto, el asunto y el texto del mensaje u otros elementos del correo electrónico.
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"De": esto le permite limitar la búsqueda a los correos electrónicos de un remitente específico; para hacer esto, seleccione el contacto relevante.
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"Enviado a": a la inversa, también puede limitar la búsqueda a un destinatario específico.
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"En el que yo": aquí puede especificar si desea buscar solo en los correos electrónicos de los que es el único destinatario en el campo "Para" o que ha recibido junto con otros (su nombre está en el campo "Para" ) - o en el campo "Cc")
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"Hora": aquí puede especificar que solo desea buscar los correos electrónicos que haya recibido o enviado dentro de un período de tiempo determinado o antes de un momento determinado.
En la pestaña "Opciones adicionales" puede, entre otras cosas, Filtre por correos electrónicos con o sin archivos adjuntos o también por el tamaño del correo electrónico:
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"Categorías": solo puede usar esto para buscar específicamente correos electrónicos a los que haya asignado ciertas categorías.
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"Solo tales elementos": aquí determina si se deben tener en cuenta los correos electrónicos leídos o no leídos.
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"Solo elementos con": aquí filtra los correos electrónicos que tienen archivos adjuntos o ninguno.
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"Con importancia": Esto significa que solo puede mostrar correos electrónicos a los que haya asignado un cierto nivel de urgencia.
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“Solo esos elementos”: aquí filtra los correos electrónicos que haya marcado con un color determinado o marcado como “Listo”.
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"Sensible a mayúsculas y minúsculas": aquí especifica si el término de búsqueda debe buscarse exactamente en mayúsculas y minúsculas que ingresó.
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"Tamaño": con esto se determina si se debe tener en cuenta el tamaño del correo electrónico. De esta manera puede buscar correos electrónicos particularmente extensos.
En la pestaña "Avanzado", puede definir los criterios de búsqueda que desee. Para ello, haga clic en "Campo", seleccione los campos a los que debe hacer referencia la condición e introduzca los criterios.
Tan pronto como haya introducido todos los criterios, haga clic en "Iniciar búsqueda".
La búsqueda instantánea extendida en Outlook 2007
Una de las innovaciones de Outlook 2007 es que el cuadro de diálogo de búsqueda anterior se ha dividido: normalmente, solo se muestra un campo de búsqueda en el que escribe el término de búsqueda (o varios términos separados por comas). También puede mostrar lo que se conoce como generador de consultas para controlar la búsqueda mediante una serie de opciones. Para mostrar el generador de consultas, haga clic en la flecha doble a la derecha del campo de búsqueda o llame al comando "Herramientas, Búsqueda instantánea, Expandir generador de consultas".
En el cuadro de diálogo naranja, puede buscar el destinatario del correo electrónico, el remitente, el asunto o un término (o frase) en el texto del mensaje en la bandeja de entrada, por ejemplo. Para hacer esto, ingrese el texto de búsqueda deseado en el campo respectivo: Outlook filtrará los elementos (por ejemplo, en la bandeja de entrada) que contienen el término. Cuando abre uno de ellos, el término de búsqueda se resalta en color.
Si desea buscar otros criterios, haga clic en "Agregar criterios" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione uno de los otros campos, en el ejemplo "Categorías".
Tan pronto como desee volver a ver todos los elementos de este módulo de Outlook, por ejemplo todos los correos electrónicos, haga clic en la "X" a la izquierda de la flecha doble con la que abrió la búsqueda rápida.
