Utilice la función de seguimiento para marcar los correos electrónicos para volver a enviarlos.
Pregunta: Mi jefe siempre imprime los correos electrónicos importantes y los guarda en su bandeja de entrada para no olvidar que todavía tiene que responder o reaccionar. Seguramente puede ser más fácil, ¿verdad?
Respuesta: Dependiendo de qué tan lejos esté de la impresora, ciertamente es más rápido si crea una tarea con un recordatorio en su Outlook.
En Outlook 2007/2010 es aún más fácil: aquí todo lo que tiene que hacer es utilizar la función de seguimiento. También hay fechas de seguimiento predefinidas como Hoy; Mañana o esta semana. Además, y esto le evita ingresar una tarea, las entradas de seguimiento también se pueden ver en la lista de tareas.
Para el seguimiento, es recomendable configurar una notificación para el correo electrónico marcado para seguimiento. Outlook luego le recuerda la tarea a la hora definida. A partir de Outlook 2007, la notificación también funciona correctamente para los correos electrónicos que se han ordenado en una carpeta (Outlook 2003 solo muestra recordatorios para los correos electrónicos que están en la bandeja de entrada).
Los correos electrónicos marcados para seguimiento están marcados con una bandera de color en la bandeja de entrada y las carpetas. En Outlook 2007/2010, los colores ya están vinculados a citas como "Hoy", "Mañana", etc.
Para agregar una bandera de color a un correo electrónico en Outlook 2007/2010, proceda de la siguiente manera:
1. Haga clic derecho sobre él e invoque el comando "Para seguimiento".
2. Seleccione el color que desee.
Si se le debe recordar la tarea, seleccione "Agregar recordatorio", elija un color en el campo "Etiqueta" (seleccionando el nombre asociado) y establezca la hora del recordatorio.
Los correos electrónicos marcados para seguimiento permanecen en la carpeta en la que los guardó. También encontrará una entrada para esto en la lista de tareas.
Un clic en la bandera al lado del correo electrónico lo apaga nuevamente y marca la tarea como "hecha".