Dar formato a los números en los campos de combinación de correspondencia

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No es raro que las cartas modelo contengan campos en los que se generan números. Así también el campo con el número consecutivo del consejo anterior. También podrían ser campos con códigos postales o cantidades de dinero. Desafortunadamente, Wo

Es posible que a los códigos postales les falte un cero a la izquierda, o que los importes monetarios no tengan símbolo de moneda o que se muestren demasiados lugares decimales.

Un cambio de formato que agregue al campo de combinación de correspondencia puede ayudar. Con los siguientes pasos, por ejemplo, siempre puede generar el número consecutivo del consejo anterior en cuatro dígitos:

  1. En su documento de combinación de correspondencia, haga clic con el botón derecho en el campo de combinación de correspondencia que se va a formatear; en este caso, en el campo que se muestra como "Número de secuencia de combinación de correspondencia".
  2. Seleccione el comando ACTIVAR / DESACTIVAR FUNCIONES DE CAMPO en el menú contextual. En el ejemplo, ahora puede ver la función de campo {MERGESEQ}
  3. Ingrese el interruptor de formato numérico justo antes del corchete de cierre: \ #
  4. Inmediatamente después de esto, ingrese un espacio y, entre comillas dobles, ingrese el código de marcador de posición para el formato de número deseado. Para un número de cuatro dígitos, el código es "0000". La función de campo completa, incluido el cambio de formato, ahora debe verse así: {MERGESEQ \ # "0000"}
  5. Haga clic derecho en el campo nuevamente y seleccione FUNCIONES DE CAMPO ENCENDIDO / APAGADO nuevamente.

Los números consecutivos ahora siempre se emiten con cuatro dígitos, por ejemplo, "0001", "0002", etc.

El marcador de posición "0" representa un dígito fijo que siempre está ocupado, incluso si el número que se va a formatear tiene menos dígitos. La siguiente tabla enumera otros marcadores de posición para formatos de números:

marcador de posicióndescripción
0

dígito fijo
si está desocupado, aparece un 0

#

Número solo si es necesario
si está desocupado, el puesto permanece vacío

.

Separador de miles

,

Punto decimal

€ $% etc.

aparecer como un símbolo de número / moneda como se indica

Por ejemplo, la función de campo para un campo de combinación de correspondencia con importes monetarios podría verse así:

{MERGEFIELD cantidad de dinero \ # "#. ## 0,00 €"}

Los importes se mostrarían entonces con mil puntos, pero en cualquier caso con dos decimales y el símbolo del euro. (pbk)

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