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Puede resultar útil numerar las letras de forma consecutiva. Pero, ¿cómo se obtiene un número de serie en cada letra de serie cuando solo se puede editar el documento principal?
Lo que parece tan complicado se puede hacer en Word con unos pocos clics del mouse:
- Primero, cree su documento de combinación de correspondencia siguiendo los pasos habituales. Por lo tanto, configure una carta modelo, conéctela a una fuente de datos y escriba el texto, incluidos todos los campos de combinación de correspondencia requeridos.
- Luego, coloque el cursor en el punto del documento de combinación de correspondencia donde desea que aparezca un número de serie.
- Ahora haga clic en Word 2010, 2007 en la pestaña ENVÍOS en el grupo ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS en el botón del ícono REGLAS y seleccione COMBINAR SECUENCIAS en el menú que se abre.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000, haga clic en la barra de herramientas IMPRESIÓN CONTINUA en INSERTAR CAMPO DE CONDICIÓN y, según la versión de Word, seleccione COMBINAR SECUENCIA o COMBINAR SECUENCIA en el menú que se abre. - A continuación, Word inserta un campo de combinación de correspondencia con la etiqueta "Número de secuencia de combinación de correspondencia". Este es el marcador de posición del número de serie.
¡Eso es todo!
Sin embargo, los números de serie no se pueden ver en la vista previa de combinación de correspondencia. Word no actualiza el "Campo de secuencia" hasta que realmente realiza la combinación de correspondencia, ya sea imprimiendo las cartas modelo directamente o combinándolas en un nuevo documento. (pbk)
