Así es como se adapta el QuickStep "Listo" predefinido en Outlook 2010 a sus requisitos.
Primero debe adaptar los Pasos rápidos proporcionados con Outlook 2010 para poder utilizarlos de manera eficaz (la única excepción: el Paso rápido "Responder y eliminar"). Los Pasos rápidos "Para supervisor (es)" y "Correo electrónico del equipo" requieren que primero ingrese las direcciones de correo electrónico respectivas. Para "Mover a :?" y "Listo", debe especificar la carpeta a la que se moverán los correos electrónicos.
Cómo proceder al editar un QuickStep, usaré el ejemplo de "Listo" para describir:
1. Haga clic en el icono "Administrar pasos rápidos". Este es el mini ícono en la esquina inferior derecha del grupo QuickSteps. Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Más" y luego en "Administrar QuickSteps".
2. Seleccione el paso rápido "Listo" y haga clic en "Editar".
3. QuickStep marca un correo electrónico como "leído" y "hecho" y lo mueve a una carpeta. En el campo "Seleccionar carpeta", puede determinar si el correo electrónico se debe mover a una carpeta específica o, lo que tiene más sentido, seleccionar la opción "Preguntar siempre por la carpeta". Luego, aparece una consulta correspondiente después de llamar al QuickStep.
Si los correos electrónicos terminados no deben ordenarse en carpetas sino eliminarse inmediatamente, seleccione (en el campo anterior) "Eliminar mensaje" en lugar de "Mover a carpeta".
4. Si desea realizar una acción adicional, haga clic en el botón "Agregar acción" y seleccione la que desee.
5. Para un QuickStep como este, que probablemente usará con mucha frecuencia, es recomendable definir un atajo de teclado. Para hacer esto, haga clic en el campo "Combinación de teclas" y elija una de las combinaciones disponibles. No eres completamente libre en tu elección: solo están disponibles CTRL + MAYÚS + 1 a CTRL + MAYÚS + 9.
6. Tan pronto como haya terminado, haga clic en "Guardar" y cierre el cuadro de diálogo "Administrar QuickSteps".
