Cómo evitar vergonzosos errores tipográficos en las tablas
Los errores ortográficos pueden ser vergonzosos. Ya sea con el cliente o con el jefe: nadie puede prevenir completamente los errores, pero es mejor si se evitan.
También puede evitar errores ortográficos al utilizar Excel. Para hacer esto, usa el corrector ortográfico. Funciona así:
- Abra el libro de trabajo que desea revisar.
- Active la hoja de trabajo deseada.
- Presione la tecla de función F7 para ejecutar el corrector ortográfico.
Excel ahora verifica la hoja de trabajo actual en busca de errores ortográficos. Si se encuentra un error, Excel muestra la ocurrencia en una ventana:
Puede utilizar los botones de esta ventana de diálogo para controlar si desea corregir el error y cómo. Cuando se ha completado la revisión ortográfica, Excel muestra esto en la ventana correspondiente:
Si desea ejecutar la revisión ortográfica no solo para una sola hoja de trabajo sino para todo el libro, haga clic con el botón derecho en una hoja de trabajo en la pestaña de la hoja antes de comenzar la revisión. Seleccione la función "Seleccionar todas las hojas". Esto agrupará las hojas de trabajo.
Solo entonces debe ejecutar el corrector ortográfico. Recuerde desagrupar las hojas de cálculo después de la prueba. Para ello, vuelva a hacer clic en el registro de la hoja con el botón derecho del ratón y seleccione la función "Desagrupar".