Copia de seguridad: cómo proteger sus datos de forma automática y periódica

Información importante y consejos para proteger los datos con una copia de seguridad

Si se pierden datos confidenciales, puede tener graves consecuencias. No solo los particulares, sino especialmente las empresas deben proteger sus datos. Gracias a una copia de seguridad, es posible restaurar los datos perdidos. Esta copia de seguridad puede ser tanto física como virtual.

¿Qué es una copia de seguridad?

Una copia de seguridad es una copia de seguridad que se supone protege contra la pérdida de datos. Después de todo, siempre puede haber problemas técnicos cuando se trata de computadoras:

Ataques de piratas informáticos
Virus informáticos
hardware dañado
Error de software
Datos corrompidos
Operación incorrecta por parte del usuario

Una copia de seguridad desde una computadora o teléfono inteligente se puede realizar automáticamente de forma regular o manualmente. Es posible guardar el estado de los datos en un momento determinado y seguir trabajando con el último estado guardado en caso de pérdida de datos.

¿Copia de seguridad significa lo mismo que copia de seguridad de datos?

Una copia de seguridad suele ser más extensa que realizar una copia de seguridad de los datos en una nube. Si bien los archivos como fotos o documentos generalmente se guardan durante las copias de seguridad de datos, todo el disco duro se puede copiar durante una copia de seguridad. Esto también puede incluir programas completos, sistemas operativos y bases de datos, lo que aumenta enormemente la cantidad de datos.

Así es como puede realizar una copia de seguridad

Puede guardar físicamente una copia de seguridad en diferentes soportes de datos:

en un disco duro externo
en el disco duro de la computadora
en una memoria USB
en un CD o DVD

La copia de seguridad también se puede guardar virtualmente. Los datos se pueden almacenar en línea en un dispositivo de almacenamiento de red. Es posible que una memoria USB o un CD no sean adecuados como medio de almacenamiento, dependiendo de la cantidad de datos, ya que el espacio de almacenamiento es demasiado limitado. Si necesita mucho espacio de almacenamiento, se recomienda una unidad externa o una nube como ubicación de almacenamiento.

Cualquier computadora puede crear una copia de seguridad con solo unos pocos clics. Puede elegir qué datos desea respaldar y cuáles no. También puede elegir si la copia de seguridad se debe realizar automáticamente a partir de ahora o si desea continuar haciéndolo de forma manual.

Para las empresas, es recomendable realizar una copia de seguridad una vez a la semana, preferiblemente los fines de semana o fuera del horario comercial. Como persona privada, la frecuencia depende de los datos confidenciales que tenga y de si, por ejemplo, también usa una nube para almacenar documentos, archivos y datos individuales. Debe hacer al menos una copia de seguridad una vez al mes.

¿Cuánto tiempo lleva una copia de seguridad?

Según la cantidad de datos, una copia de seguridad puede tardar varias horas. El tiempo exacto que se tarda depende de la velocidad de carga. Con una velocidad de carga de 1 Mbit por segundo, se deben programar dos horas para realizar una copia de seguridad de 1 GB de datos. Si la velocidad de carga es mayor, el tiempo se reducirá en consecuencia.

Debes guardar estos datos en una copia de seguridad.

Debe hacer una copia de seguridad de los datos que son importantes para usted. Esto puede ser solo documentos, archivos individuales o fotos, pero también bases de datos completas, calendarios, sistemas operativos, programas de software y mucho más. Piense en lo que no podría hacer sin él en privado y en lo que absolutamente necesita a nivel profesional para mantener su negocio en funcionamiento y no perder datos confidenciales.

3 tipos de copia de seguridad: tú decides cuál elegir

Hay tres tipos de copias de seguridad entre las que puede elegir:

Copia de seguridad completa

Con una copia de seguridad completa, se guarda toda la base de datos. Los datos perdidos solo se pueden restaurar si el medio de copia de seguridad completo está disponible.

Respaldo diferencial

Una copia de seguridad diferencial es una copia de seguridad completa en la que se guardan los cambios en el conjunto de datos desde la última copia de seguridad completa. Se requieren tanto la copia de seguridad diferencial como la completa para restaurar los datos.

Respaldo incremental

El stock de datos está completamente respaldado con una copia de seguridad incremental. A continuación, se guardan los datos desde la última copia de seguridad.

Propina:

Si se pregunta qué método de copia de seguridad es el mejor: ¡una combinación de los tres! Por ejemplo, puede realizar una copia de seguridad completa cada semana y complementarla con copias de seguridad incrementales a diario. Esto mantiene el volumen de datos manejable y la recuperación de datos se vuelve más fácil.

¿Qué software de respaldo hay?

Las computadoras también ofrecen una función de copia de seguridad implícita, pero a menudo es posible realizar configuraciones aún más detalladas con el software. Además, la función de copia de seguridad de la computadora es propensa a fallar. Incluso Microsoft recomienda utilizar software externo. Los usuarios de computadoras tienen muchas opciones para elegir entre varios software, todos los cuales establecen diferentes acentos:

Paragon Backup & Recovery es un programa gratuito, perfecto para usuarios de Windows
Synchredible 5.0, práctico software gratuito de Windows para que los usuarios privados puedan sincronizar dos dispositivos
CloneZilla lo ayuda a mover todo su sistema operativo a un nuevo disco duro; los molestos pasos individuales ya no son necesarios
Con Pfbackup, los usuarios de Windows pueden hacer una copia de seguridad de los datos de Outlook y así proteger los correos electrónicos, las citas, los contactos y mucho más para que no se pierdan. El Asistente de copia de seguridad de Outlook también se puede utilizar para hacer una copia de los datos y la configuración de Outlook se puede recuperar en cualquier momento en caso de pérdida de datos.
Las colecciones de música, videos y fotos se pueden respaldar fácilmente con regularidad y siempre actualizadas gracias a Double Commander. Esto funciona no solo con Windows, sino también con dispositivos Linux.
EaseUS Todo Backup 4 es un software gratuito que es fácil de usar y, como generalista, puede hacer casi cualquier cosa, incluidas las copias de seguridad incrementales y diferenciales.
AOMEI Backupper Network permite realizar copias de seguridad sencillas cuando se utilizan varias PC, una LAN o un dispositivo de almacenamiento NAS. El software está disponible como una versión beta gratuita.
Los usuarios de Mac obtienen el valor de su dinero con Acronis True Image o Time Machine de Apple. Acronis combina la copia de seguridad de datos con tecnología anti-malware y, gracias a una nube como ubicación de almacenamiento, permite el acceso a su propia copia de seguridad desde cualquier lugar.
Ashampoo es un software de copia de seguridad que se comprueba constantemente a sí mismo y, por lo tanto, evita que se produzcan errores en los datos de la copia de seguridad. Ashampoo Backup 12 Pro está disponible como versión completa de forma gratuita.
O&O Auto Backup es un software básico que es fácil de usar y, si es necesario, incluso puede hacer una copia de seguridad de los datos automáticamente tan pronto como se conecte un medio de almacenamiento externo.

Qué software de copia de seguridad es el mejor depende de lo que sea importante para usted en términos de protección de datos y de qué datos y cuán grandes sean para usted. Después de todo, hace la diferencia si solo desea hacer una copia de seguridad de la configuración de Outlook o si todo el sistema obtiene una copia de seguridad de inmediato. Para empezar y una amplia gama de funciones, recomendamos EaseUS Todo Backup 4.

Aplicaciones de respaldo para el teléfono inteligente

También hay varios programas de respaldo para el teléfono inteligente para que las fotos, los contactos y las aplicaciones no se pierdan para siempre si se pierde el teléfono. Por ejemplo, gratis para Android son:

helio
Copia de seguridad de titanio
Copia de seguridad CM
Respaldo definitivo

A los usuarios de Apple les va bien con estas aplicaciones gratuitas de copia de seguridad de datos:

MobileTrans
Synci OS
Utilidad de copia de seguridad de iPhone
Copia de seguridad sencilla

Conclusión

Restaurar datos es fácil gracias a una copia de seguridad. Para crear una copia de seguridad de fotos, videos, bases de datos, configuraciones del sistema, sistemas operativos o incluso discos y discos duros completos, necesita software y un medio de almacenamiento adecuado.

Dependiendo de sus necesidades de copia de seguridad, tiene varias opciones de copia de seguridad, como una copia de seguridad completa, una copia de seguridad diferencial o una copia de seguridad incremental. La ventaja de una copia de seguridad en comparación con la copia de seguridad de datos individuales en una nube es que puede realizar copias de seguridad de grandes cantidades de datos y siempre puede volver a su último estado de guardado.

La creación de una copia de seguridad puede tardar varias horas. Puede automatizar la creación de copias de seguridad con software, por lo que no tiene que hacerlo manualmente. Los datos se pueden almacenar en línea en un dispositivo de almacenamiento de red o en un disco duro o CD.

Hay suficiente software para crear copias de seguridad. Todos tienen diferentes enfoques, son adecuados para diferentes sistemas operativos y generalmente están disponibles en una versión gratuita. También existen programas de copia de seguridad para teléfonos inteligentes con los que se pueden realizar copias de seguridad de la configuración y los archivos de los teléfonos móviles.

Si desea protegerse de problemas técnicos, ataques de piratas informáticos, virus informáticos, errores de software y operativos, no puede evitar una copia de seguridad. No solo en el sector privado, sino también en las empresas, las copias de seguridad periódicas aseguran datos valiosos y, por lo tanto, mantienen la capacidad de trabajo de la empresa.