Cómo fusionar varias listas de distribución en una.
Pregunta: Tengo tres listas de distribución. ¿Cómo puedo resumirlos en uno? ¿Y cómo me aseguro de que las direcciones que están en dos de las listas de distribución no estén duplicadas en la combinada?
Respuesta: La primera pregunta se responde rápidamente. Cree una nueva lista de distribución y simplemente use el botón Seleccionar miembros para insertar las listas de distribución existentes en lugar de los contactos.
Sin embargo, si agrega varias listas de distribución a otra lista de distribución, Outlook no filtra las direcciones duplicadas. Los duplicados solo se pueden evitar con un poco de trabajo manual:
1. Antes de fusionar, muestre las listas de distribución que desea combinar una al lado de la otra. De esta forma puede ver qué contactos están disponibles más de una vez.
2. Si hay muchos duplicados, haga copias de las listas de distribución que contienen los duplicados, elimine las entradas duplicadas en las copias y combine las copias de distribución.
O puede agregar las pocas direcciones de una lista de distribución que no están incluidas en las otras a la lista combinada usando "Seleccionar miembros".
