Utilice estas tablas para ganar audiencia

Convénzase de la alternativa a la tabla de Excel y configure tablas claras en PowerPoint en las que pueda resaltar información que sea importante para su audiencia o incluso mostrarla paso a paso.

Crea la tabla directamente en PowerPoint

Utilice los siguientes pasos para crear una tabla en PowerPoint en la que luego pueda resaltar elementos individuales como desee.

• Crea una nueva diapositiva con el diseño de TÍTULO Y CONTENIDO.
• Haga clic en el mini ícono para INSERTAR TABLA y seleccione el número requerido de FILAS y COLUMNAS, en este caso 3 columnas y 4 filas.
• Ingrese la información y marque la tabla haciendo clic en el borde.
• En la pestaña HERRAMIENTAS / DISEÑO DE LA MESA, haga clic en el botón VERTICAL CENTRAL (En PowerPoint 2003: haga clic en el icono VERTICAL CENTRAL en la barra de herramientas TABLAS Y MARCOS).
• Si es necesario, ajuste el tamaño de la tabla en la diapositiva, así como el ancho de las columnas individuales y formatee los encabezados de las columnas en NEGRITA y CENTRADA.
  

Resalta el contenido importante con formas.

Utilice varias opciones de la tabla para identificar información importante. A continuación se muestran algunos ejemplos.

• Utilice elipses, rectángulos, flechas de bloque o un subrayado para llamar la atención sobre números específicos, filas o columnas completas.
• Con garrapatas o cruces confirma un valor o lo marca como hecho.

Estas adiciones que utilizan formas tienen la gran ventaja de que puede utilizar las formas como objetos animados. Esto le permite resaltar información importante en la tabla durante una presentación de diapositivas de manera simple y efectiva con un clic del mouse cuando se habla de ella.

SUGERENCIA: Obtiene la marca de verificación cuando crea un campo de texto y luego hace clic en la marca de verificación en el símbolo INSERT en la fuente WINDINGS en la parte inferior derecha.

Construya los números en la tabla como campos de texto

Además de la capacidad de resaltar números usando formas, por supuesto, también puede optar por animar los números usted mismo. A diferencia de los diagramas, en los que puede construir barras o columnas paso a paso, PowerPoint no ofrece ningún comando para animar una tabla terminada columna por fila o columna por fila.

Así es como funciona de todos modos:

• Simplemente ingrese los datos para los encabezados de columna y fila y deje las celdas para los números en blanco.
• Ahora inserte los números como campos de texto en la tabla. Para hacer esto, seleccione un campo de texto haciendo clic en el icono del mismo nombre en la pestaña INICIO (en PowerPoint 2003: barra de herramientas DIBUJAR) y haga clic en junto a la tabla. Ingrese el primer número.
• Después de ingresar este primer número, presione inmediatamente la tecla F2 para marcar todo el campo de texto. Justifique el texto a la derecha y ajuste la fuente y el tamaño si es necesario.
• Utilice las teclas del cursor para mover el campo de texto con el primer número a la posición requerida (segunda fila, segunda columna).
• Este campo de texto sirve como prototipo. Haz dos copias. Para hacer esto, arrástrelo hacia abajo con el mouse mientras mantiene presionadas las teclas CTRL + MAYÚS. Repita esta acción para la segunda copia.
• Ahora se insertan los números de la columna dos. Haga una copia de esta columna marcando los tres campos de texto y esta vez copiándolos a la derecha en la columna 3. Mantenga presionadas las teclas CTRL + MAYÚS nuevamente.

Animar los campos de texto línea por línea o columna por columna

El objetivo de insertar el campo de texto era poder animar los valores numéricos individuales. Al realizar la presentación, el cuerpo de la tabla debe mostrarse primero, seguido de los números fila por fila o columna por columna.

• Combine los números que están uno al lado del otro en un grupo si desea animar línea por línea. Para la animación columna por columna, agrupe los números que se encuentran uno debajo del otro. Para hacer esto, seleccione los campos de texto con los números y presione Ctrl + Shift + G.
  

Un efecto de animación adecuado para la apariencia de la tabla y los números es, por ejemplo, RESOLVE o FADE o WIPE.

• PowerPoint 2010: cambie a la pestaña ANIMACIONES y haga clic en AGREGAR ANIMACIÓN.
• PowerPoint 2007: cambie a la pestaña ANIMACIONES, haga clic en ANIMACIÓN PERSONALIZADA para abrir el área de tareas del mismo nombre y luego AGREGAR EFECTO.
• PowerPoint 2003: en el menú PRESENTACIÓN EN PANTALLA, elija ANIMACIÓN PERSONALIZADA y luego AGREGAR EFECTO.