Insertar referencias en Word: así es como funciona

¿Qué son las referencias y cómo las agrego en Word?

Para darle más estructura a un documento de Word, vale la pena agregar referencias cruzadas. Estos enlaces permiten al lector saltar rápidamente entre diferentes secciones del texto y comprender líneas de pensamiento aún más complejas. Pero, ¿cómo se pueden insertar referencias en Word y a qué se debe prestar atención?

Referencias: ¿Qué es el hipervínculo?

Las referencias, o referencias cruzadas, son enlaces dentro de documentos de Word que dirigen al lector de un pasaje de texto a otro módulo de texto (título, etiqueta, etc.). La referencia cruzada se muestra como un vínculo que lleva al lector al elemento vinculado. Puede ser, por ejemplo, una figura, un gráfico o un diagrama.

¿Por qué son útiles las referencias en el documento?

Se pueden utilizar referencias, especialmente para documentos largos con varias páginas, para que el lector pueda cambiar entre diferentes secciones del texto más fácilmente y navegar rápidamente en el documento. De esta manera, las referencias, junto con un buen formato del documento, hacen un seguimiento de las cosas. Esto aumenta la legibilidad del documento y el lector puede comprender incluso el contenido complejo con mayor rapidez.

Bueno saber: Las referencias también se pueden escribir manualmente. Sin embargo, los cambios posteriores pueden dar lugar a errores posteriores. Si agrega texto adicional, los números de página ya no son correctos. Eliminar una tabla también significa que la numeración de la tabla ya no es correcta. ¡Las referencias proporcionan un remedio aquí!

Actualización con solo presionar un botón: es así de fácil actualizar las referencias cruzadas en Word

Inserta referencias cruzadas como campos en un documento. Por lo general, se actualizan automáticamente o, a más tardar, con un clic del mouse. Las tablas de contenido en Word también funcionan sobre esta base: tan pronto como haya insertado nuevos encabezados y los haya formateado en consecuencia, puede actualizar el directorio. Microsoft Word ahora ajusta automáticamente la estructura y los números de página en la tabla de contenido.

Lo mismo funciona para cualquier tipo de enlace: para actualizar el contenido después de realizar cambios en el documento, simplemente presione la tecla F9 en un enlace; el contenido se adaptará a sus cambios. Si desea imprimir el documento, las funciones de campo se reemplazan por los resultados.

propina: Si desea crear referencias cruzadas a información que se encuentra en un documento separado, primero debe crear un documento maestro e insertar las referencias cruzadas allí. Este es un contenedor para un grupo de documentos separados. Puede utilizar un documento maestro, por ejemplo, si desea crear y administrar un libro con varios capítulos.

¿Cómo inserto referencias en Microsoft Word?

Las referencias cruzadas garantizan una mejor orientación en el texto y se pueden utilizar de forma flexible. Sin embargo, el requisito previo es que ya se haya definido en el documento un marcador al que se hará referencia. Esto se puede encontrar en la pestaña "Insertar" y luego en "Marcador". Además, si desea consultar un gráfico o un número de página, asegúrese de que ya lo ha creado. Para luego insertar una referencia cruzada en su documento, proceda de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña Referencias en la parte superior de la cinta.

2. Seleccione el texto que debería servir como enlace a la referencia cruzada.

3. Ahora haga clic en el botón "Referencia cruzada"; se abre una ventana de diálogo.

   

4. En Tipo de referencia, seleccione el formato de texto (marcador, nota al pie, nota al final, figura, tabla o fórmula) al que desea hacer referencia.

   

5. En el campo Referencias a, haga clic en la información que desea incluir (por ejemplo, el número de página o el texto del encabezado).

   

6. Luego, seleccione en el campo "Para qué" que desea insertar una referencia cruzada.

7. Ahora marque la casilla junto a "Insertar hipervínculo" para permitir que el lector salte al elemento vinculado.

8. Luego haga clic en "Insertar" y el texto marcado en el punto 3 se convertirá en un enlace.

9. Mantenga presionada la tecla [CTRL] y haga clic en el vínculo para ir al objeto vinculado.

Atención: Solo puede vincular tablas y figuras en Word si tienen una etiqueta. Puede agregar fácilmente una etiqueta haciendo clic con el botón derecho en el objeto y seleccionando Insertar etiqueta. Alternativamente, seleccione la pestaña "Referencias" en la cinta del menú y haga clic en el botón "Insertar etiqueta".

Conclusión: así es como los marcadores, las referencias y los enlaces aumentan la claridad

Microsoft Word ofrece numerosas opciones para el procesamiento de textos: ya sea que desee formatear el texto, insertar caracteres especiales, títulos o listas o elegir entre diferentes fuentes. Pero eso no es todo: también puede integrar referencias en Word.

Estas referencias cruzadas facilitan la navegación por un documento, especialmente si tiene varias páginas y contiene varios módulos de texto y elementos de imagen. Al hacer clic en el hipervínculo, el lector llega directamente al destino del salto designado y puede comprender mejor las líneas de pensamiento. Al crear documentos centrales, incluso las referencias cruzadas de diferentes documentos se pueden vincular entre sí.

Preguntas más frecuentes

¿Cómo elimino un enlace?

Si desea eliminar una referencia cruzada, por ejemplo, si es incorrecta o está en el lugar incorrecto, puede hacerlo con solo unos pocos clics. Primero haga clic con el botón del mouse en el párrafo o en la palabra que contiene la referencia cruzada. Asegúrese de no marcar la sección, de lo contrario podría eliminarse. Luego presione la combinación de teclas [CTRL + Shift + F9] y se borrará la referencia cruzada.

¿A qué módulos de texto puedo hacer referencia?

Con una referencia cruzada puede vincular diferentes módulos de texto y así estructurar mejor su documento. Puede consultar pasajes de texto, tablas, gráficos, figuras, notas al pie o incluso números de página para que el lector sea redirigido a estos destinos de salto con solo un clic en el hipervínculo.