Los documentos de Word y las tablas de Excel a menudo contienen información confidencial, como datos de pedidos y cifras clave internas, que deben protegerse de la vista no autorizada. Por supuesto, una contraseña que solo esas personas conocen es una buena opción.
En Office 2007, la protección contra lectura está oculta en "Archivo / Guardar como". Luego haga clic en "Herramientas / Opciones generales". Ahora puede ingresar la contraseña deseada para evitar que usuarios no autorizados accedan a este documento o esta tabla.
Debe proceder de forma un poco diferente con Excel 2000 a 2003: haga clic en "Archivo / Guardar como". Luego seleccione "Herramientas / Opciones generales" y configure su contraseña. Sin embargo, en Word 2000 a 2003, encontrará la función de contraseña en "Archivo / Guardar como" y luego en "Herramientas / Opciones de seguridad".
Nota: Además de la protección contra lectura, Word y Excel también ofrecen protección contra escritura para evitar cambios no deseados. Sin embargo, esta protección contra escritura no es tan efectiva como la protección contra lectura y, por ejemplo, OpenOffice simplemente la ignora. Por supuesto, puede seguir utilizando esta protección contra escritura, pero no ofrece un 100% de seguridad como la protección contra lectura.
