Todas las funciones importantes de Word de un vistazo

Sugerencias para trabajar con funciones de Word

Cualquiera interesado en el diseño de texto se encontrará rápidamente con el programa Word de Microsoft. Con el software no solo diseña un texto, sino que también le agrega tablas y gráficos. Con Word, solo unos pocos clics son suficientes para crear documentos de alta calidad. Las funciones útiles e importantes le ayudan, por ejemplo, a automatizar tareas tediosas. Esto le ahorra un tiempo valioso y le permite concentrarse completamente en la escritura.

Configuración de página: preparar el trabajo de texto con Word

En muchos casos, tiene sentido pensar en el diseño antes de comenzar con el procesamiento de texto. El diseño describe el diseño visual de la hoja. En esto influyen el formato del papel y los márgenes, al igual que la alineación y las roturas. Defina todas estas configuraciones en la página Configuración. Las funciones correspondientes se activan a través de la cinta del menú. En la pestaña "Diseño" encontrará el elemento de menú "Configuración de página" a la izquierda.

Si desea crear un anuncio público que sea fácil de leer, llene una página completa con texto uniforme. ¿Quiere que el contenido gráfico se alterne con bloques de texto en su documento? Luego, además de la función “Campos de texto”, también puede usar la opción Marco de posición con Word 2010. Estos ejemplos muestran que es importante pensar en cómo debería verse el documento terminado antes de comenzar a escribir. Las plantillas de estilo le ayudan a dar formato a los encabezados, párrafos y similares correctamente.

Trabaje de manera más eficiente gracias a las funciones de campo en Office

Microsoft Word te ofrece multitud de plantillas que harán más agradable tu escritura diaria. Sobre todo, esto incluye las plantillas que le ayudan a configurar una página. Al crear un documento de Word, a menudo los usuarios desean incluir la fecha o el número de página. Aquí es donde entran en juego las llamadas funciones de campo.

Puede pensar en una función de campo como un marcador de posición. Un campo de este tipo se encuentra, por ejemplo, en el punto donde debería aparecer la fecha. Ahora puede actualizar la función de campo en cualquier momento para actualizar el contenido del campo. Un clic del mouse es suficiente para mostrar siempre la fecha correcta o el número de página apropiado.

Incluso puede usar esta función en Word para crear una tabla de contenido automática o una lista actualizada de fuentes. Esto no solo facilita la revisión, sino que también acelera la bibliografía y el trabajo original. Además, gracias a esta configuración, no es necesario configurar el formato una y otra vez. Simplemente llene el mismo marcador de posición con información actual, cómodamente a través de referencias vinculadas.

Encabezado y pie de página para documentos más claros

Hay muchas funciones en Word que ayudan a que el texto sea más claro no solo para usted, sino también para sus lectores. Por ejemplo, utilice un encabezado y un pie de página para distinguir visualmente información adicional del cuerpo del texto. Especialmente con documentos de varias páginas, estas líneas se pueden utilizar para mostrar números de página, nombres de documentos o logotipos.

Esta función tiene su propia sección en la cinta del menú debajo del botón "Insertar". Bajo este elemento de menú encontrará plantillas para el encabezado y pie de página, así como la opción de personalizar estos módulos. Una vez que haya abierto la configuración del encabezado, no podrá editar el área del texto del cuerpo. Primero defina cómo debe verse el elemento de diseño y luego haga clic en "Cerrar encabezado y pie de página" para continuar con la edición regular de su documento de Word.

Bueno saber: Si no está trabajando en el encabezado o pie de página, pero en el texto en ejecución, el encabezado y el pie de página se muestran en gris. Esto es solo una ayuda visual. Si imprime el documento, la fuente aparecerá en negro en todos los documentos, a menos que desee lo contrario.

Funciones secretas en Word: estos trucos que debes conocer

Tan pronto como utilice el programa Microsoft Word con regularidad, encontrará que realiza muchas tareas con frecuencia. ¿Eliges la misma secuencia de comandos una y otra vez? A continuación, puede utilizar lo que se conoce como macro para automatizar este proceso. Al hacerlo, combina varias instrucciones en un solo paso de trabajo. Puede definir usted mismo un método abreviado de teclado para cada macro. Ahora solo tiene que presionar la combinación de teclas adecuada en el futuro y se ejecutará todo el comando.

La función de traducción integrada en Word también acelera su escritura diaria. No tiene que abrir su navegador y usar un motor de búsqueda para encontrar un traductor confiable. Más bien, marca la palabra correspondiente o un pasaje de texto directamente en el documento, hace clic con el botón derecho del mouse en la marca y selecciona "traducir".

El último consejo es especialmente interesante para cualquiera que envíe cartas y formularios a varios destinatarios con regularidad. Si el contenido es en gran parte idéntico y solo difieren la dirección y los detalles individuales, tiene sentido usar la función en Word con el nombre "Letras de serie". Porque entonces no es necesario escribir una carta separada para cada lector. Todo lo que tiene que hacer es escribir el texto y luego insertar automáticamente la dirección y dirección apropiadas. No existe una forma más rápida de enviar cartas en serie.

Listo, ¿ahora qué? - Funciones para revisión en Word

¿El texto está listo y desea compartir su resultado con los lectores? Luego, debe verificar su archivo nuevamente para detectar errores de antemano. Para facilitarle la revisión, encontrará muchas funciones útiles en Word. Por ejemplo, la herramienta llamada "Buscar y reemplazar". Si nota durante la revisión que ha escrito accidentalmente una determinada palabra en minúsculas, puede corregirla con un solo clic. Sin embargo, asegúrese de marcar la casilla junto a "Distinguir entre mayúsculas y minúsculas" en la configuración avanzada.

También debe observar de cerca las citas y los hipervínculos en particular. ¿Funcionan todos los enlaces que se han colocado y están disponibles las fuentes para las cotizaciones? Tan pronto como agregue referencias, es importante que funcionen. Compruebe también si la fuente se ha seleccionado de manera uniforme y si se han adoptado todos los cambios en la plantilla de formato. Finalmente, use la función de división automática para dividir palabras con solo un clic del botón del mouse.

Ha guardado el contenido en dos archivos separados, pero ¿desea fusionarlo al final? Microsoft Word le ofrece la opción de pegar un documento completo en otro. Para que no tenga que escribir los textos a mano laboriosamente.

Tan pronto como esté seguro de que tiene un documento de Word sin errores en sus manos, puede imprimirlo. La combinación de teclas [CTRL + P] lo lleva directamente al menú de impresión. ¿Solo quieres enviar el texto de forma digital? Entonces tiene sentido guardar el archivo como PDF. Así es como protege su documento de cambios y se asegura de que el contenido permanezca sin cambios. Puede firmar digitalmente un PDF como si fuera un documento de Word.

Funciones en Word: el procesamiento de textos nunca ha sido tan fácil

Con la ayuda de las funciones de Word, cualquiera puede convertirse en un procesador de textos. Utilice plantillas para utilizar el formato automático y mantener su documento actualizado con funciones de campo. Muchas configuraciones no solo ahorran tiempo, sino que también crean una apariencia profesional.

Por ejemplo, puede usar Word para agregar una firma al texto, insertar caracteres especiales o incluso importar tablas de Excel a Word. El menú le ofrece una descripción general de todas las configuraciones disponibles. ¿También trabaja con otros programas del paquete Microsoft 365 Office? Entonces, es posible que ya conozca muchas de las configuraciones al trabajar con otros programas de Office, como PowerPoint o Excel.