A menudo sucede que las tablas que creó poco antes del final de una página se "rasgan" por una ruptura y, por lo tanto, aparecen en parte en una página y en parte en la siguiente.
Para evitarlo, normalmente se inserta un salto de página manual delante de la mesa. Esto puede llevar al hecho de que cuando se cambia el diseño en una fecha posterior, el salto de página se produce repentinamente en el medio de la página, aunque la tabla de la página relevante todavía tenga espacio completo. Sin embargo, puede hacer que Word mantenga una tabla unida sin saltos de página manuales y la envíe completamente al final de una página o al comienzo de la siguiente. Asi es como funciona:
- Haga clic en la tabla y presione Alt + Num5 (es decir, el número "5" en el teclado numérico) para resaltar toda la tabla.
- Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione el menú contextual PROPIEDADES DE LA TABLA.
- Cambie a la pestaña »Línea«, desactive la opción PERMITIR CAMBIOS DE PÁGINA EN LA LÍNEA y aplique el cambio con OK.
- Seleccione todas las filas de la tabla con la excepción de la última fila. Esta exclusión es necesaria porque, de lo contrario, Word no haría un salto directamente después de la tabla, sino solo después del párrafo después del siguiente.
- Abra el cuadro de diálogo FORMAT PÁRRAFO (Word 2003, 2002 / XP y 2000) o PÁRRAFO INICIAL (Word 2007) y cambie a la pestaña »Línea y salto de página« o »Línea y salto de página«.
- Active las opciones NO SEPARAR LÍNEAS y NO SEPARAR PÁRRAFOS o NO SEPARAR DEL SIGUIENTE PÁRRAFO o MANTENER ESTA SECCIÓN JUNTA y aplique los cambios con OK.
Esta configuración garantiza que Word no pueda separar la tabla con un salto de página.
No permitir cambios en el encabezado o pie de página
Recientemente recibimos la siguiente pregunta de un lector por correo electrónico en la oficina editorial de "Word Tips & Tricks from A-Z":
Esto es molesto: ahora me he esforzado mucho en crear una plantilla de carta y la he puesto a disposición de mis colegas y, sin embargo, nuestras cartas no se ven uniformes porque algunos usuarios han hecho "adornos" en el encabezado de la plantilla. ¿Existe una manera sencilla de proteger el encabezado para que no se modifique en Word 2007?
La respuesta del equipo editorial:
Independientemente de si se trata de un documento de Word normal o una plantilla, todos pueden cambiar todo en él de forma predeterminada, incluidos los encabezados y pies de página. A menudo, esto no es deseado por el autor del documento. Entonces debería z. B. no será posible editar el logotipo de la empresa en el encabezado o falsificar la información comercial en el pie de página.
Proteja su documento con la palabra PROTEGER DOCUMENTO. Para evitar que se bloquee todo el documento, primero debe insertar saltos de sección y limitar la protección a determinadas secciones. Para hacer esto, abra su plantilla de carta y vaya al principio del documento con la combinación de teclas CTRL + INICIO. Y así es como se hace en Word 2007:
- En la pestaña DISEÑO DE PÁGINA, en el grupo CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, haga clic en el botón DESCANSOS.
- En INTERRUPCIONES DE SECCIÓN, elija CONTINUO.
- Cambie a la pestaña REVISAR y haga clic en el botón PROTEGER DOCUMENTO en el grupo PROTEGER.
- En el menú que ahora aparece, haga clic en la entrada RESTRINGIR FORMATEO Y EDICIÓN. A continuación, se abre el área de tareas RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN en el lado derecho de la pantalla.
- En 2. RESTRICCIONES DE EDICIÓN, active la casilla de verificación PERMITIR ÚNICAMENTE ESTAS EDICIONES EN EL DOCUMENTO.
- Luego abra el cuadro de lista desplegable a continuación y luego seleccione la entrada LLENANDO FORMULARIOS.
- Luego haga clic en el enlace azul SELECCIONAR SECCIONES.
- En la siguiente ventana de diálogo, desactive la segunda casilla de verificación para la SECCIÓN 2 y luego salga de la ventana de diálogo haciendo clic en Aceptar.
- En el área de tareas bajo 3. APLIQUE PROTECCIÓN haga clic en el botón SÍ, APLIQUE PROTECCIÓN AHORA.
- Introduzca una contraseña en el campo de entrada de texto de arriba y repítala en el campo de abajo. Haga clic en Aceptar para confirmar.
