¿Sabes que: de repente, PowerPoint se bloquea, guardó por última vez hace media hora? ¿El trabajo fue en vano? No necesariamente. Porque PowerPoint 2010 casi siempre tiene algunos ases bajo la manga. Mejor dicho en la zona del backstage.
Aquí puede descubrir cómo no solo puede activar el guardado automático en PowerPoint, sino también dónde puede encontrar sus archivos. También puede leer cómo guardar los resultados de su trabajo si cierra una presentación y accidentalmente se olvida de guardar.
La base de todo: active la función Autorrecuperación
El almacenamiento en caché regular es la mejor manera de contrarrestar la pérdida de datos. La combinación de teclas es la mejor para esto Ctrl + S.
Pero incluso el propio PowerPoint tiene una posibilidad: la función Autorrecuperación. Si activa esta función, PowerPoint guarda automáticamente una versión de su presentación cada 10 minutos o en el intervalo que especifique. Si su computadora falla o se cierra accidentalmente sin guardar, puede recurrir a esta versión en caché.
Pero para eso, la función tiene que ser Autorrecuperación ser activado. Puede verificar o configurar esto de la siguiente manera:
- Haga clic en la pestaña expediente sobre Opciones.
- En el cuadro de diálogo de la izquierda, seleccione la rúbrica Guardar en la computadora y active la casilla de verificación de la derecha La información de Autorrecuperación se guarda cada xx minutos.
- Cuantos menos minutos especifique, más a menudo tendrá lugar el almacenamiento automático.
Caso 1: Guardado accidentalmente, aunque el cambio no debe aceptarse
Si trabaja mucho con presentaciones, puede ahorrar sin pensarlo. Pero a veces te molestas después porque te gustaría deshacer el cambio y conservar el original en su lugar.
PowerPoint 2010 ofrece una solución en forma de versiones guardadas automáticamente. Entonces, para deshacer los cambios no deseados, simplemente restaure una de las versiones anteriores de su archivo.
- Para hacer esto, haga clic en la pestaña expediente y luego en información.
- Las versiones guardadas automáticamente se pueden encontrar en Versiones.
- Ahora seleccione la versión para la que los cambios no deseados aún no están disponibles.
- Asegúrese de que la versión que elija sea la que desea.
- Luego haga clic en la barra de estado amarilla en la parte superior Restaurar y luego en OKpara sobrescribir su presentación actual con la versión anterior.
IMPORTANTE: Las versiones guardadas automáticamente se conservan hasta cuatro días después de la fecha de creación.
Caso 2: la presentación recién creada está cerrada y olvidó guardar
Esto también sucede: está bajo presión de tiempo y accidentalmente hace clic en cuando cierra PowerPoint No guardes. El trabajo de los últimos minutos ahora se borra de forma irrevocable. En absoluto, porque en PowerPoint 2010 hay una nueva función de "rescate" precisamente para estos casos. Cómo usarlo:
- Abre PowerPoint.
- Haga clic en la pestaña expediente.
- Elige a la izquierda Utilizado por última vez y luego haga clic en Restaurar la presentación no guardada - Puede encontrar el botón en la parte inferior de la pantalla.
- Ahora se abrirá una carpeta que muestra todos los archivos no guardados. Seleccione su archivo y haga clic en Abierto.
- Guarda el archivo.
IMPORTANTE: Esta opción solo existe si ha trabajado en la presentación el tiempo suficiente para que PowerPoint se guarde automáticamente. Es decir, si estás en Autorrecuperación Si ha especificado 10 minutos, debe haber trabajado en su nueva presentación durante al menos 10 minutos.
Caso 3: editó una presentación existente y olvidó guardarla
- Abra la presentación que editó.
- Haga clic en la pestaña expediente y elige allí información. En Versiones, seleccione la versión con la extensión (al cerrar sin guardar).
- Haga clic en la barra de estado amarilla en la parte superior. Restaurarpara sobrescribir el archivo guardado previamente con la última versión guardada automáticamente.
Para profesionales: ¿dónde se almacenan los distintos archivos?
Archivos de autorrecuperación:
- Windows 7 / Vista: C: \ Usuarios \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documentos y configuración \
Configuración local \ Temp \
Archivos de versión de archivos ya guardados:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documentos y configuración \
Datos de la aplicación \ Microsoft \ _ \
Archivos de versión de archivos aún no guardados:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
IMPORTANTE: Los archivos de versión de las presentaciones guardadas y no guardadas se eliminarán al final del cuarto día.
