Guardar regularmente los documentos que acaba de editar lo protege de la desagradable pérdida de datos. Por lo tanto, también debería ser algo habitual en Word. Pero, ¿qué pasa si está trabajando en varios documentos al mismo tiempo? Por supuesto que puedes
Afortunadamente, existe una forma más conveniente: use el comando GUARDAR TODO. Un clic es todo lo que se necesita para guardar automáticamente todos los documentos abiertos. Si hay un documento que aún no se ha guardado, el cuadro de diálogo GUARDAR COMO se abre como de costumbre.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000 puede invocar fácilmente el comando manteniendo presionada la tecla MAYÚS y abriendo el menú ARCHIVO. En lugar del comando de guardar normal, el comando GUARDAR TODO ahora aparece en el menú.
Ya no es tan simple en Word 2010, 2007. Aquí primero debe agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido:
- Haga clic con el botón derecho en una de las pestañas de la cinta del menú / en la barra multifunción y seleccione el comando PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS PARA ACCESO RÁPIDO en el menú contextual emergente.
- En el cuadro de lista desplegable SELECCIONAR COMANDOS, establezca la opción en "Todos los comandos".
- En la lista a continuación, seleccione el nombre del comando GUARDAR TODO y haga clic en el botón AGREGAR para transferir el comando a la barra de herramientas.
- Puede utilizar los botones de flecha junto al campo de lista de la derecha para influir en la posición del comando dentro de la barra de herramientas. Por ejemplo, muévalo bajo el comando SAVE normal.
- Confirme el cambio con OK.
A partir de ahora, puede guardar todos los documentos abiertos muy rápidamente en Word 2010, 2007; simplemente haga clic en el icono que acaba de configurar. (pbk)
